Expertă în productivitate, Jill Duffy prezintă o serie de aplicații, extensii și servicii de email care îți pot simplifica viața digitală și te pot ajuta să fii mai organizat.
Sperăm că folosești mai puțin email în ultima perioadă. Cu popularitatea mesajelor text, aplicațiilor de chat pentru echipe și rețelelor sociale, petreci mai puțin timp în inbox.
Totuși, ai mai multe conturi de email de gestionat. Trebuie să prioritizezi răspunsurile, să urmărești mesajele trimise și să te dezabonezi de la liste nedorite.
Din fericire, instrumentele de gestionare a emailului au evoluat mult. Hai să vedem câteva dintre cele mai bune aplicații și servicii și ce pot face pentru tine.
20 cele mai bune aplicații și instrumente pentru email
Active Inbox (pentru Gmail)
de la 49,92 € pe an
Inbox-ul tău se transformă adesea într-o listă de sarcini? ActiveInbox e un add-on pentru Gmail care îți permite să convertești mailurile în task-uri.
Poți seta termene limită, cum ar fi „astăzi”, și adăuga subtasks precum „revizuiește anunțurile imobiliare pentru mâine”. Astfel nu mai trebuie să recitești întreg textul când vrei să răspunzi.
Boomerang (pentru Gmail)
gratuit; conturi plătite de la 4,59 € pe lună
Boomerang for Gmail urmărește mesajele trimise și te anunță dacă destinatarul nu răspunde. În plus, îți permite să programezi trimiterea mailurilor.
E ideal pentru cei care nu au nevoie de un software complex de marketing, dar vor să urmărească eficient discuțiile. Versiunea gratuită acoperă până la 10 mesaje lunar.
Crystal (pentru Chrome)
gratuit; 26,68 € pe lună
Crystal este un plugin de browser care îți oferă informații despre persoana căreia îi scrii. Astfel îți adaptezi tonul în funcție de preferințele lor de comunicare.
Poate analiza stilul online al destinatarului și sugerează expresii potrivite. E util pentru relații de afaceri și integrarea cu CRM-uri, LinkedIn și Gmail.
Discoverly (pentru Chrome)
gratuit
Uneori primești un email de la cineva familiar, dar nu îți amintești cum îl cunoști? Discoverly îți arată informații din LinkedIn, Gmail, Twitter și Facebook despre expeditor.
Când ajunge un mesaj nou, vezi prietenii comuni sau ultimele tweet-uri ale acestuia. E potrivit dacă vrei să menții legătura cu contacte mai puțin apropiate.
Drag (pentru Gmail)
gratuit; de la 11,04 € pe persoană pe lună pentru conturi de grup
Drag transformă Gmail într-un tabla kanban. Mesajele devin carduri pe care le muți între coloane pentru a urmări stadiul fiecăruia.
Poți avea coloane pentru mailuri de răspuns imediat, în așteptare și altele. Dacă ești vizual sau lucrezi în echipă, acest plugin îți poate schimba modul de organizare.
Edison Mail (pentru Android, iOS)
gratuit
Edison Mail este un client de email mobil care acceptă aproape orice cont și conturi multiple. Are inbox focalizat și un buton evident de dezabonare.
Are un asistent care sortează automat mesajele în categorii precum Călătorii, Pachete și Facturi. E ideal dacă îți gestionezi frecvent emailurile de pe telefon.
eM Client (pentru Windows)
aprox. 45,95 €
eM Client include funcții de traducere a limbii și integrează email, calendar, contacte și sarcini într-o singură interfață. E disponibil doar pe Windows.
Prețul poate părea ridicat, dar e o taxă unică și nu un abonament. E excelent pentru cei care comunică în mai multe limbi.
Front
de la 11,04 € pe persoană pe lună
Front este un client de email pentru echipe. Permite accesul comun la inbox și delegarea răspunsurilor către membrii potriviți.
Poți gestiona împreună emailuri la un buget minim. E util pentru afacerile mici care utilizează adrese generice de contact.
Hiri
35,88 € pe an sau 109,48 € acces pe viață
Hiri funcționează cu Office 365, Microsoft Exchange și Outlook.com, oferind o interfață tip dashboard.
Îți filtrează mesajele între cele ce necesită acțiune și cele informative. De asemenea, poți transforma emailurile în task-uri pentru o mai bună planificare.
Hiver (pentru Gmail)
de la 16,56 € pe persoană pe lună
Hiver e similar cu Front, dar dedicat utilizatorilor de Gmail. Permite echipelor să partajeze un inbox și să evite dublarea răspunsurilor.
E potrivit pentru companii mici fără sistem complex de ticketing pentru suport.
Just Not Sorry (pentru Gmail)
gratuit
Just Not Sorry marchează cu liniuțe roșii cuvintele și expresiile care îți pot diminua impactul comunicării.
Te ajută să eviți fraze precum „cred că…” și „îmi pare rău, dar…”. Astfel scrii emailuri mai sigure și mai clare.
Mailbird (pentru Windows)
35,88 € pe an sau 73 € taxă unică
Mailbird permite personalizarea inboxului și integrează mai multe conturi într-un singur loc.
Funcția Speed Reader afișează mesajele cu un cuvânt pe rând, ajutând la concentrare. Se poate conecta și cu aplicații populare ca Asana și Slack.
Missive
gratuit; de la 9,20 € pe persoană pe lună
Missive e un client de email pentru echipe care integrează și rețele sociale. Astfel, poți gestiona emailuri, mesaje directe și postări dintr-o singură interfață.
E util pentru echipe mici care vor centralizare și colaborare în timp real.
Polymail (iOS, macOS, web)
de la 9,20 € pe persoană pe lună
Polymail este dedicat echipelor de vânzări și se conectează la Salesforce pentru a oferi informații relevante despre destinatari.
Urmărește deschiderea mesajelor și generează statistici despre performanțele echipei. Poate fi folosit și pentru email personal.
Postbox (macOS, Windows)
aprox. 27,59 € pe an
Postbox reunește toate conturile de email într-o singură aplicație și oferă teme personalizabile.
Poți organiza inboxurile după preferințe și deschide mesaje în tab-uri separate. Are și mementouri integrate pentru atașamente uitate.
SaneBox
de la 6,44 € pe lună
SaneBox mută automat mesajele mai puțin importante într-un folder separat, lăsând inboxul curat și concentrat.
Nicio comunicare nu e ștearsă fără permisiune. E un serviciu care automatizează trierea și îți optimizează timpul în inbox.
Spark (iOS, macOS)
gratuit; 7,35 € pe lună pentru Premium
Spark are opțiuni rapide de răspuns cu emoji și funcții pentru echipe, precum compunere colaborativă și chat în paralel.
Include buton de anulare trimitere, snooze și calendar integrat pentru acceptarea invitațiilor cu un click.
Spike (Android, iOS, macOS, Windows, web)
gratuit; de la 7,35 € pe lună
Spike transformă emailurile în conversații de tip chat, asemănătoare aplicațiilor de mesagerie.
Poți adăuga cu ușurință GIF-uri și imagini. Versiunea gratuită acoperă până la 100.000 de mesaje.
WiseStamp
gratuit; 5,52 € pe lună
WiseStamp e un plugin care te ajută să creezi semnături profesionale cu imagini și iconițe pentru orice cont de email.
Versiunea plătită oferă multiple semnături, template-uri avansate și fără reclame.
Zapier
gratuit; de la 23,99 € pe lună
Zapier e un serviciu de automatizare care conectează aplicații și declanșează acțiuni personalizate.
De exemplu, poți trimite automat un email de mulțumire când primești o comandă de peste 500 € în magazinul online. Opțiunile sunt nelimitate.
Pentru mai multe sfaturi despre email, vezi:
- Cele mai bune software de email marketing
- Cel mai bun serviciu de email găzduit
- 11 sfaturi pentru gestionarea emailului
