Chiar și Gmail poate avea căderi ocazionale. Dacă vrei acces offline la mesajele tale, iată cum să-ți faci copie de rezervă a contului folosind un client de email precum Thunderbird.
Într-o lume în care Wi-Fi este omniprezent, e ușor să crezi că emailul tău va fi mereu disponibil. Dar chiar și Gmail are căderi ocazionale.
Și școala sau locul de muncă ți-ar putea bloca accesul la inbox fără avertisment. Dacă rămâi frecvent fără Wi-Fi, de exemplu în avion, ar fi util să ai acces la mesajele mai vechi.
Dacă pierderea accesului la emailul tău te scoate din sărite, ia în considerare crearea unei copii de rezervă a inbox-ului. Când internetul nu funcționează, nu vei primi mesaje noi, dar vei putea parcurge întreaga arhivă, de care ai nevoie uneori pentru a continua munca.
Cum să creezi o copie de rezervă a email-ului
Există câteva metode de a-ți face backup la email, de exemplu serviciul în cloud Backupify sau Takeout de la Google, care îți permite să descarci o arhivă cu datele. Totuși, pentru backup offline regulat, îți recomand o soluție clasică: un client de email desktop precum Thunderbird.
Rulează-l din când în când în fundal și va descărca mesajele de pe toate conturile tale. Astfel, dacă rămâi fără internet sau, mai rău, îți pierzi accesul la cont, vei avea totuși acces la mesaje.
Adaugă-ți conturile în Thunderbird
Descarcă Thunderbird și instalează-l ca orice altă aplicație; este disponibil pentru Windows, macOS și Linux. La prima pornire, va trebui să introduci numele de utilizator și parola contului de email.
Dacă folosești un serviciu popular precum Gmail sau Outlook, programul va detecta automat setările corecte. În caz contrar, apasă pe „Configurare manuală” și introdu detaliile pentru server și port. Le găsești de obicei în secțiunea de Ajutor a serviciului tău de email.
După adăugarea contului, Thunderbird va începe să descarce mesajele. Procesul poate dura ceva timp, așa că lasă-l să ruleze în fundal și revino mai târziu.
Configurează setările de protocol din Thunderbird
Înainte de configurare, verifică în setările serviciului tău de webmail dacă ai activat accesul IMAP și POP. De exemplu, Gmail necesită activarea IMAP din setările contului. Dacă ai autentificare în doi pași, poate fi nevoie să generezi o parolă specială pentru aplicație.
În general, alege IMAP, deoarece sincronizează folderele și modificările cu serverul. POP, mai vechi, descarcă emailurile într-o bază de date locală separată.
Asigură-te că Thunderbird nu șterge mesajele de pe server după descărcare. Pentru asta, dă clic dreapta pe cont, intră la Setări > Setări server și debifează opțiunile pentru ștergerea mesajelor după 14 zile sau până le ștergi manual.
Configurează Thunderbird să descarce toate mesajele
Fiecare serviciu implementează IMAP ușor diferit. În mod implicit, multe programe descarcă doar Inbox-ul, nu și celelalte foldere.
Există câteva metode pentru a descărca toate folderele, însă cea mai simplă se află în Config Editor. În Thunderbird, mergi la Options > Advanced > Config Editor și confirmă „I accept the risk”.
Caută setarea mail.server.default.check_all_folders_for_new și dă dublu clic pentru a o schimba pe „True”. De acum înainte, Thunderbird va sincroniza întreg contul și nu doar Inbox-ul.
Dacă nu sincronizează imediat folderele noi, închide și redeschide Thunderbird sau așteaptă câteva minute. Procesul poate dura mult dacă ai multe mesaje vechi, așa că continuă-ți munca și lasă programul să ruleze în fundal.
Când procesul s-a încheiat, activează modul avion și verifică folderele pentru a te asigura că mesajele sunt vizibile offline. Dacă întâmpini probleme, încearcă diverse configurări timp de câteva zile pentru a găsi soluția potrivită.
După ce ești sigur că Thunderbird descarcă toate mesajele, îl poți lăsa să ruleze în fundal. Pentru a economisi resurse, folosește Task Scheduler din Windows pentru a porni Thunderbird o dată la una sau două zile și a menține baza de date actualizată.
Dacă rămâi fără internet, pornește Thunderbird și va funcționa în modul offline. Astfel, vei avea acces la arhiva descărcată și îți vei putea continua activitățile.
Salvează copiile de rezervă
Laptopul tău este chiar mai vulnerabil la pierderea de date decât serviciul de email. După ce ai realizat copia de rezervă a inbox-ului, este bine să faci backup și la acest backup.
C:\Users\[Your Username]\AppData\Roaming\ThunderbirdAr trebui să fie simplu dacă deja faci backup la calculator. Dacă nu, ai la dispoziție numeroase soluții de stocare. Asigură-te că folderul este inclus în backup-urile regulate.
Așa, dacă unitatea de stocare a PC-ului cedează vreodată, poți restaura folderul de profil pe un alt dispozitiv și continua munca fără probleme.
Poate părea un proces complicat pentru un eveniment rar, dar vei fi recunoscător că ai făcut toate aceste pregătiri când vor apărea probleme.
