Slack este un instrument puternic pentru comunicare în echipă. Dar când aproape toată lumea lucrează de acasă, pot apărea provocări. Aceste sfaturi vă vor ajuta să optimizați Slack pentru lucrul remote.
Automatizați un check-in săptămânal sau zilnic
Slack facilitează organizarea unui check-in regulat cu echipa. Puteți întreba luni despre obiectivele săptămânii sau vineri despre realizările deja atinse. Pentru automatizare, folosiți o comandă slash sau aplicația Standuply.
Creați un canal #WFH
Un canal dedicat pentru munca de acasă ajută colegii să împărtășească sfaturi și frustrări. Acolo pot discuta strategiile de lucru remote și se pot susține reciproc. Astfel, se construiește un sentiment de comunitate.
Creați un canal pentru anunțuri
În mediul remote, anunțurile companiei pot fi distribuite printr-un canal dedicat. Limitați drepturile de postare doar pentru manageri și HR, iar restul echipei poate doar citi informațiile importante. Astfel, mesajele rămân clare și centralizate.
Socializați cu Donut
Aplicația Donut stimulează conversațiile informale între colegi. Ea asociază aleatoriu două persoane pentru o discuție scurtă. Puteți stabili cât de des să realizeze aceste potriviri.
Colegul poate discuta prin chat sau poate programa un apel audio/video. Faceți Donut opțional pentru cei mai introvertiți membri ai echipei.
Creșteți moralul cu Hey Taco
App-ul Hey Taco oferă cinci taco virtuale pe zi fiecărui utilizator. Acordați taco altora pentru aprecieri când finalizează un proiect dificil sau oferă ajutor valoros. Strângeți taco pentru a obține distincții sau premii interne.
Folosiți sondaje
Când aveți nevoie de feedback, sondajele simplifică procesul. Instalați un app precum Polly pentru poll-uri formale. Pentru sondaje informale, postați o întrebare și permiteți colegilor să răspundă cu emoji în comentarii.
Creați canale partajate cu partenerii și clienții
Canalele partajate permit colaborarea directă cu alte organizații. Veți vedea același canal în workspace-ul vostru și în al lor. Pentru securitate, aprobarea trebuie făcută de un administrator din fiecare parte.
Folosiți emoji ca prescurtare
Emoji pot transmite rapid mesaje scurte. ✔ indică „am înțeles”. 👀 arată că cineva caută răspuns la întrebare. 🧵 înseamnă „vă rog, răspundeți în thread”.
Actualizați-vă statusul
Statusul din Slack oferă indicii subtile despre starea voastră. Puteți seta „în ședință”, „invalid” sau „focusing”. În context COVID-19, un status ca „cu copiii acasă” reflectă realitățile remote.
Sărbătoriți micile succese
Crearea unor momente de bucurie în Slack unifică echipa. Puteți organiza petreceri virtuale de dans sau posta gif-uri și reacții vesele. Chiar și zilele obișnuite pot deveni mai motivate.
Oricât de mic ar fi succesul, o scurtă celebrare îmbunătățește colaborarea și moralul.
