Te gândești să-ți cumperi o imprimantă HP? Mulți utilizatori sunt derutați de programele de stimulare a cernelii oferite de HP. În acest ghid explicăm diferențele dintre ele și cum să alegi varianta potrivită pentru a economisi cât mai mult.
Toate componentele
Deoarece planurile și uneltele HP sunt interconectate, e util să știi câte puțin despre fiecare înainte de a intra în detalii. Începem cu o prezentare rapidă:
HP Instant Ink este un plan de abonament pentru cerneală.
HP Plus nu este un plan de abonament, dar dacă te înscrii, beneficiezi de Instant Ink gratuit timp de șase luni, apoi alegi dacă continui. Vei primi și alte avantaje, precum extinderea garanției și funcționalități suplimentare. La imprimantele laser care suportă HP Plus, cum ar fi HP LaserJet MFP M234dwe, instalarea trebuie făcută ca dispozitiv HP Plus. Pentru inkjet-uri compatibile, precum HP Envy 6055e și HP OfficeJet 8035e, poți alege în timpul instalării dacă activezi HP Plus sau nu.
HP Smart are două componente: o aplicație locală pentru Windows, Mac, Android sau iOS și o componentă online, integrată atât de bine încât nu observi când lucrezi în cloud.
Driverele vin în două feluri. Dacă imprimanta inkjet suportă HP Plus, dar nu alegi programul, setup-ul Windows instalează un driver standard configurat pentru portul folosit. HP Smart funcționează și ca driver. Dacă alegi HP Plus la instalare sau instalezi un LaserJet cu HP Plus, aplici driverul HP Smart în lista de imprimante Windows, în Setări > Dispozitive > Imprimante și scanere. Aplicația HP Smart oferă mai multe opțiuni decât driverele standard și este recomandată de HP.
Smart Advance este o colecție de unelte de productivitate disponibile pentru orice imprimantă care suportă HP Plus, indiferent dacă activezi programul sau nu.
O privire mai atentă: HP Instant Ink
Dacă te înscrii la serviciul de abonament Instant Ink, plătești o taxă lunară pentru un număr de pagini, cu diferite niveluri. În prezent, nivelurile încep de la 1,99 € pe lună pentru toner și 0,99 € pe lună pentru cerneală. Costul include livrarea și reciclarea.
HP spune că poți economisi până la 50% comparativ cu achiziția separată de cartușe. Economiile tale depind de cât te apropii de limita de pagini fără să o depășești. Dacă depășești alocarea lunară, fiecare set suplimentar de 10 până la 15 pagini costă 1 €.
Paginile neutilizate se reportează în următoarele luni, până la trei luni pentru inkjet și două luni pentru toner. După depășirea limitei, paginile nefolosite se pierd. Numărul de pagini nu face distincție între monocrom și color, deci cu cât imprimi mai multe pagini color, cu atât vei economisi mai mult cu Instant Ink.
Mai multe despre HP Plus
Imprimantele laser HP fie vin cu HP Plus obligatoriu la configurare, fie nu îl suportă deloc. Prin urmare, alegi instalarea cu HP Plus când cumperi imprimanta. În schimb, inkjet-urile compatibile cu HP Plus îți oferă această opțiune în timpul instalării. HP plănuiește să adauge posibilitatea de a activa HP Plus și după configurarea inițială, deci s-ar putea să ai timp în plus pentru a decide.
Prin achiziția unei imprimante HP Plus, primești șase luni de Instant Ink gratuit, dar doar dacă instalezi imprimanta ca dispozitiv HP Plus. Unele modele includ și un abonament promoțional separat la Instant Ink pentru câteva luni, pe care îl poți folosi indiferent dacă activezi HP Plus.
Care este condiția pentru utilizarea HP Plus? Trebuie să folosești numai cartușe originale HP, recunoscute de imprimantă prin cipuri. Nu e necesar să rămâi abonat Instant Ink după primele șase luni, dar nu vei putea folosi cartușe de la terți, un exemplu clasic de marketing „bărbierit și lame”.
Șase luni de cerneală gratuită nu sunt singurul avantaj HP Plus. Înscrierea extinde garanția cu un an și adaugă funcții indisponibile altfel. Membrii HP Plus și non-membrii pot trimite lucrări de imprimare prin cloud folosind aplicația HP Smart și pot trimite faxuri în cloud. HP Plus adaugă însă o opțiune de printare privată prin cloud, adică poți trimite un document din orice locație și să-l printezi doar când ești lângă dispozitiv pentru a-l ridica înainte ca alții să-l vădă.
Alte beneficii HP Plus includ un tablou de bord inteligent în cloud pentru gestionarea imprimantei, monitorizare de securitate, reziliență în cloud pentru livrarea sigură a documentelor și doi ani de acces la Smart Advance. HP afirmă, de asemenea, că investește în protecția și gestionarea pădurilor când te înscrii în HP Plus.
HP Smart și driverele
HP Smart are două componente pentru fiecare dispozitiv: aplicația locală și funcțiile cloud la care se conectează. Acestea sunt integrate atât de bine încât nu vei observa mereu când lucrezi în cloud. Componenta online este disponibilă doar dacă îți creezi un cont HP și unele funcții sunt accesibile doar cu HP Plus.
Dacă instalezi imprimanta ca dispozitiv HP Plus, programul de instalare adaugă driverul HP Smart Printing în lista de imprimante din Windows, în Setări > Dispozitive > Imprimante și scanere. În testele noastre pe Windows, am observat multiple drivere instalate după configurare.
De exemplu, la OfficeJet Pro 8035e conectată prin Ethernet, am văzut un driver Windows standard pentru conexiunea LAN și driverul HP Smart. Similar, conectând la rețea prin Wi-Fi, a apărut un driver standard pentru portul Wi-Fi. Conectarea prin USB după instalare adaugă automat o instanță suplimentară a driverului Windows standard pentru portul USB.
Poți imprima folosind oricare dintre aceste drivere, dar HP recomandă HP Smart. Acesta se instalează automat când activezi HP Plus și este necesar pentru anumite funcții inaccesibile cu driverele standard. Spre exemplu, driverul standard pentru OfficeJet Pro 8035e oferă modurile schiță, normal și cea mai bună calitate, în timp ce driverul HP Smart adaugă EconoMode și rezoluție maximă.
Smart Advance
Smart Advance nu este un serviciu de abonament, dar după o perioadă inițială de doi ani, plătești ca să-l mai folosești, deci funcționează similar. Toate imprimantele compatibile cu HP Plus primesc gratuit Smart Advance pentru primii doi ani, indiferent dacă activezi HP Plus sau nu.
Lunar, la un an și 11 luni, primești o notificare că perioada gratuită se încheie și poți continua contra unei taxe lunare (prețurile nu erau disponibile la redactare). Funcțiile Smart Advance includ scanare multi-articol cu detectare automată a conturului, salvarea fiecărui element în fișiere separate, scanarea cărților cu corecție automată a imaginii, eliminarea zgârieturilor și găurilor, plus recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru PDF-uri, TXT și DOCX căutabile.
Alte instrumente
Disponibilitatea altor unelte de productivitate variază în funcție de imprimantă. Nu te mira dacă va trebui să descarci aplicații suplimentare după instalare sau să le cauți pe site-ul HP. De exemplu, după instalarea OfficeJet Pro 8035e și încercarea scanării de pe panoul frontal, am primit un mesaj că e nevoie de un software adițional, cu indicații despre unde să-l găsești și cum să-l configurezi.
În final, un sfat important: dacă imprimanta are port USB, nu conecta cablul USB până după instalare (dacă îl folosești deloc). La momentul redactării, ghidurile rapide și procesele de instalare nu avertizează că acest cablu poate cauza probleme. HP spune că va remedia situația, dar pentru siguranță, amintește-ți să-l conectezi doar după configurarea inițială.
