Simțiți-vă mai organizat și fiți productiv folosind sfaturile noastre simple, cu cost redus sau chiar gratuite, pentru a transforma spațiul de lucru într-o zonă fără dezordine.
“De ce ai nevoie ca să te apuci de lucru?” Dacă întrebi asta pe oricine foarte organizat, îți va răspunde invariabil: “Am nevoie de un spațiu ordonat.”
Un birou curat și bine întreținut ne ajută să ne concentrăm și să lucrăm productiv. Mediul în care ne aflăm ne influențează comportamentul, starea de spirit și capacitatea de concentrare. Studiile arată că o dispoziție bună ne crește precizia și nu ne face să renunțăm prea repede la sarcinile dificile. Așadar, dacă vrei să te simți pregătit pentru ziua de lucru, începe cu un birou ordonat.
Dacă nu ești o persoană organizată din fire, poate fi dificil să menții biroul curat. Mai ales dacă lucrezi de acasă sau studiezi de acasă, fără o delimitare clară între timp de muncă și pauze.
Diversitatea soluțiilor nu cere multă investiție sau efort. Majoritatea sugestiilor de mai jos sunt fie gratuite, fie necesită câteva obiecte pe care le poți reutiliza sau upcycla.
Nu trebuie să cumperi organizatoare scumpe sau un birou nou. Chiar și o cutie de pantofi în stare bună și alte recipiente de casă pot face biroul mai ordonat. Dacă vrei să achiziționezi ceva, găsești ușor online, la un magazin de papetărie sau la un magazin de bricolaj, cu câțiva euro.
Cea mai eficientă metodă de a evita aglomerarea biroului este să previi acumularea obiectelor inutile. Care este primul lucru care se adună pe masa ta? Pentru mulți oameni, hârtiile sunt principala sursă de dezordine.
Implementarea unui birou fără hârtii nu este chiar dificilă. De îndată ce primești un document, scanează-l imediat sau cel târziu în decurs de o săptămână. Apoi arhivează-l digital, fărâmițează-l sau reciclează-l.
Unele dintre cele mai bune aplicații de scanare mobilă sunt gratuite, astfel încât poți transforma rapid hârtiile în documente digitale cu telefonul.
Organizarea documentelor scanate este un proces simplu. Pune fișierele noi în dosare etichetate “Inbox” sau după dată, de exemplu “202204” pentru aprilie 2022.
Dacă folosești un dosar Inbox, ideea este să le verifici mai târziu. Dacă alegi un dosar după dată, vei găsi rapid documentele în funcție de momentul în care le-ai primit sau când erau relevante.
Această idee a venit de la designerul de prototipuri Zack Freedman: a lipit o jumătate de velcro pe spatele tastaturii Bluetooth și cealaltă pe partea biroului.
Astfel, când folosește pistolul de lipit, electronicele stau fixate și nu ocupă spațiu pe masă. Poți aplica trucul și pentru tastatură sau alte obiecte mici.
Asigură-te că partea moale a velcro-ului rămâne pe obiect, ca să nu zgârie blatul biroului. Nu folosi metoda pe suprafețe lăcuite, deoarece poți deteriora finisajul.
O cârpă din microfibră este un obiect indispensabil pe orice birou de lucru la computer. Folosește-o pentru a îndepărta amprentele de pe monitor, cameră, telefon și ochelari.
La sfârșitul zilei, așaz-o peste tastatură sau monitor pentru a-l feri de praf.
Muziștii, care știu prea bine chinul organizării cablurilor, jură pe Velcro One-Wraps. Și eu le recomand cu încredere.
Aceste benzi multifuncționale costă câțiva euro pentru un pachet de cinci în diverse culori sau toate negre. Le poți folosi pentru a strânge cablurile de încărcare sau pentru a fixa excesul de lungime al cablurilor din spatele computerului.
Pentru cabluri lungi, găsești și benzi extensibile pe care le poți prinde de piciorul biroului ca să nu mai atârne. În lipsă de soluții, poți folosi și elastice, deși acestea se deteriorează după aproximativ un an.
Cutiuțele metalice, cutiile decorative și ambalajele pe care le păstrezi pentru că ți se par utile pot avea astăzi o nouă viață. Reciclează-le ca suporturi pentru agrafe, cabluri de încărcare sau alte obiecte care se adună pe birou.
Cutii stivuibile fac spațiul și mai ordonat. Pentru obiecte mai mari, folosește o cutie de pantofi sau de șervețele cu capacul tăiat.
Dă un plus de culoare și design acoperindu-le cu hârtie de ambalat sau tapet autoadeziv.
Pasionații de organizare adoră aparatele de etichetare. Etichetând obiectele din jurul biroului și casei, le găsești rapid și le redai locul corect.
Poți eticheta dosare sau secțiuni dintr-un caiet cu buzunare pentru a păstra actele pe care nu le reciclezi, cum ar fi certificate de naștere, titluri de proprietate și testamente. Etichetează încărcătoarele și nu vei mai disputa niciodată care cablu e al cui.
Prețurile variază în funcție de performanțe și brand. Un model bun de uz casnic, de exemplu Epson LabelWorks LW-PX300, costă €89. Dacă vrei ceva mai mic sau mai vechi, din gama HP sau Dynamo, găsești modele la aproximativ €25.
Poți folosi și foi de etichete autoadezive (€12–€15 pentru 100 de coli) pe care să le printezi sau să le personalizezi de mână.
Cârligele de perete și clemele pentru cabluri coaxiale organizează firele îndrumându-le pe plinte, în spatele mobilei sau pe pereți. Sunt ideale nu doar la birou, ci și pentru sistemele de home cinema.
Cârligele Command sunt practice datorită benzii adezive care se îndepărtează ușor prin tragerea de o clapetă. Clemele coaxiale sunt la fel de eficiente, dar necesită bătăi de ciocan pentru fixare.
Mă surprinde mereu când văd birouri dezordonate, însă cu sertare goale în interior. Deseori, oamenii lasă lucrurile pe birou când nu vor sau nu pot să le arunce ori când amână rezolvarea.
Dacă îți dorești un spațiu de lucru curat, trebuie să găsești un loc pentru toate obiectele diverse. Cel mai bun loc poate fi chiar sub birou.
Dacă mobilierul are sertare sau dulapioare, verifică dacă sunt libere. Mută conținutul de pe birou în cutii sau dosare și depozitează-le acolo. Dacă ai o bibliotecă în apropiere, verifică și spațiul liber de pe rafturi.
