Detalii mici, de la organizatoare de cabluri până la plante de apartament, pot face o mare diferență în îmbunătățirea vieții tale de lucru de la distanță. Sfaturile noastre simple și ieftine te pot ajuta să începi.
Dacă ai început să lucrezi de acasă din cauza pandemiei de COVID-19, s-ar putea să nu știi încă dacă această situație va continua sau cât va dura. Chiar dacă acum lucrezi fizic parțial sau majoritar, nu ești sigur că lucrurile nu se vor schimba din nou.
Este frustrant și confuz să nu ai răspunsuri clare, dar te poate face să te întrebi cât timp, efort și bani merită să investești în amenajarea unui spațiu de lucru plăcut acasă.
Poți cumpăra tot felul de lucruri pentru biroul de acasă, de la obiecte ciudate până la accesorii practice. Dar, cu adevărat, nu trebuie să cheltuiești mult pentru a obține îmbunătățiri semnificative în confortul și buna dispoziție. Câteva ajustări simple și ieftine la echipamentul existent pot face diferența.
Aceste 10 sugestii pentru îmbunătățirea biroului de acasă nu necesită mult efort. Majoritatea le poți aplica imediat, iar unele sunt chiar gratuite. Dacă lucrezi pentru o organizație care susține munca de la distanță, întreabă dacă există un buget pentru echipamente, ca să poți recupera costuri pentru câteva articole. În orice caz, aceste sfaturi îți vor face stația de lucru acasă mai bună aproape instantaneu.
O pereche de căști poate costa între aproximativ 12 € și sute sau chiar mii de euro, în funcție de ce îți trebuie și ce îți dorești, dar merită investiția când lucrezi de la distanță. Chiar și o pereche ieftină cu microfon încorporat (gândește-te la 50 € sau mai puțin) este o investiție bună, deoarece îți îmbunătățește semnificativ calitatea vocii în apelurile video.
Dacă poți cheltui puțin mai mult, căștile cu anulare a zgomotului pot diminua suntele din jur. Căștile mari și confortabile, peste urechi, pot crea senzația de mai multă intimitate și te ajută să te concentrezi.
Partea bună la căști este că le poți folosi la fel de bine după orele de lucru ca și în timpul lor. Cine nu și-ar dori o pereche decentă pentru muzică, podcasturi, cărți audio sau călătorii?
Nu ai nevoie de un scaun de birou scump acasă, deoarece poți adapta orice scaun obișnuit cu o pernă simplă pentru spate. Caută o pernă curbă din spumă, ieftină (25 € până la 85 €), sau economisește folosind ceva ce ai deja, precum o pernă decorativă mică sau un prosop rulat.
Suportul lombar adecvat este doar o parte din puzzle-ul ergonomic. Fii atent și la alte trucuri pentru a-ți face biroul de acasă cu adevărat ergonomic.
Când te uiți la computer, ochii ar trebui să fie aproape la nivelul superior al ecranului. De obicei, monitorul sau ecranul este prea jos și ajungi să ți se încordeze gâtul sau să te cocoșezi. Există două soluții simple.
Dacă ai un monitor sau un computer desktop în birou, adaugă câteva cărți sub bază pentru a-l ridica la o înălțime confortabilă.
Cu laptopul ai nevoie de puțin echipament în plus: un suport (sau stativ) pentru laptop și o tastatură și un mouse externe. Suportul ar trebui să adauge câțiva centimetri în înălțime și să încline puțin dispozitivul. Nu încerca să tastezi pe tastatura laptopului când este pe suport, deoarece riști alte probleme la nivelul încheieturilor și umerilor.
Aspectul bun în apelurile video nu costă mult și merită efortul. Când faci apeluri video de acasă, cel mai important este iluminarea.
Mută-te prin casă pentru a găsi un loc bun pentru apeluri; poate fi diferit de spațiul în care lucrezi de obicei. În timpul zilei, încearcă să folosești lumină naturală de la o fereastră pentru a-ți lumina fața. Asigură-te că nu ai spatele îndreptat spre fereastră sau către o lampă puternică, altfel fața ta va fi complet în umbră. O soluție simplă este să te întorci la 90 de grade sau să tragi jaluzelele.
Dacă ești într-o cameră puțin întunecată, poziționează o lampă obișnuită cu abajur lângă sau în spatele computerului. Luminile tip selfie (numite uneori ring light) pot îmbunătăți iluminarea și ele.
Avem și alte sfaturi pentru apeluri video ca să arăți și să suni cât mai bine.
Păstrează încărcătoarele de care ai nevoie pentru dispozitive chiar la locul de muncă. Astfel, dacă bateria telefonului, a căștilor sau a laptopului începe să scadă, nu va trebui să cauți cablul prin toată casa.
În cel mai bun scenariu, ai avea un sertar în birou pentru a-ți depozita încărcătoarele. Următoarea opțiune ar fi o cutie decorativă sau chiar o cană de cafea goală. Asigură-te doar că le ții aproape pentru a minimiza distragerile.
Un morman de cabluri este urât și distrage atenția. Așa apare atunci când ai computer, laptop, monitor, router, imprimantă și toate asemenea dispozitive conectate la priză în biroul de acasă.
Controlul cablurilor poate îmbunătăți serios aspectul și funcționalitatea spațiului de lucru. Dedică puțin timp să le deconectezi și să le detensionezi, apoi strânge câteva materiale ieftine pentru organizare: Velcro One-Wrap (opțiunea mea preferată), bride de plastic (fără să strângi prea tare dacă cablurile sunt îndoite), bandă de pictor sau chiar role de hârtie igienică. Nu ai nevoie să cheltuiești jumătate din salariu într-un magazin de organizare acasă, iar în mai puțin de 15 minute poți trece de la haos la ordine.
Nu lăsa praful, părul de animal de companie sau urmele de pe degete să murdărească monitorul sau tastatura. Păstrează o lavetă din microfibră pe birou (sau într-un sertar cu încărcătoare) pentru a-ți curăța ecranul. O a doua lavetă pentru birou și tastatură nu trebuie să fie specială; un prosop de bucătărie, o lavetă sau chiar un șervețel de hârtie vor face treaba.
Dacă ai șervețele dezinfectante, nu strică să ții și din alea în spațiul de lucru, dacă sunt sigure pentru suprafețele tale. Ai grijă la lemnul natural și la suprafețele lăcuite.
Pune o lumânare ieftină pe birou sau adaugă câteva picături de ulei esențial într-o cană cu apă foarte fierbinte.
Dacă crezi în aromaterapie, anumite mirosuri pot relaxa (lavandă) sau energiza (citrice). Chiar dacă nu crezi că parfumurile ne influențează, pot fi totuși plăcute. Dacă o inhalare adâncă de eucalipt sau rozmarin te face fericit, merită să le ai în biroul de acasă.
Nu subestima puterea naturii. Adăugarea câtorva plante în spațiul de lucru de acasă poate aduce o mare îmbunătățire a stării de bine. Studiile arată că proximitatea cu natura, inclusiv plantele de birou și priveliștile din ferestre, are un efect pozitiv asupra productivității și reduce stresul.
Cu un buget redus, poți lua butași de la plantele prietenilor sau chiar viță-de-vie din mediul exterior, să-i înrădăcinezi conform tipului de plantă și să-i replantezi într-un recipient reciclat (de exemplu un iaurt), cu câteva găuri la bază pentru drenaj.
Un birou fără dezordine arată bine, se simte bine și distrage mai puțin atenția. Deși există câteva trucuri pentru a-ți menține biroul curat, singurul mod de a combate dezordinea este să o împiedici să apară. Și nu e niciun secret: pur și simplu nu pune pe birou nimic ce nu este necesar.
Poți încerca să-ți creezi un spațiu dedicat pentru hârtii și alte lucruri de care “crezi” că ai nevoie (dar nu chiar). Poate fi o cutie sau un coș pe birou sau, și mai bine, un sertar în birou ori un dulap din apropiere. Poți chiar să-ți aduni dezordinea pe o masă separată. Dar serios, nu există altă cale decât voință și obișnuință pentru a fi brutal cu evitarea dezordinii.
