Nu trimite e-mailuri colegilor dimineața devreme sau seara târziu. Gmail îți permite să selectezi o oră și o dată specifice pentru ca mesajul să apară în inbox-ul lor.
Ești o persoană care lucrează noaptea și trimite email după email în zori? Poate te trezești la ora 5 dimineața și începi să trimiți mesaje colegilor, sau îți petreci duminica seara recuperând e-mailuri înainte de începerea săptămânii.
E grozav pentru tine. Există însă colegi care ar prefera să nu primească e-mailuri după program. Chiar dacă spui că o pot lăsa până dimineața, unii se simt obligați să răspundă imediat.
Din fericire, Google îți permite să programezi e-mailuri în Gmail. Astfel, poți bifa sarcinile din lista de activități fără să-ți deranjezi colegii în afara orelor de lucru. Procedura este similară atât pe web, cât și în aplicațiile mobile iOS și Android.
Primul pas evident este să compui e-mailul pe care vrei să-l trimiți. După ce adaugi un destinatar, mesajul poate fi programat. În partea de jos a ferestrei de compunere, vei observa un meniu drop-down lângă butonul Trimite. Fă clic pe acesta și alege Programează trimiterea. Utilizatorii de mobil pot accesa această opțiune din meniul cu trei puncte.
Apare o fereastră pop-up cu mai multe opțiuni de programare rapidă. Poți alege să trimiți e-mailul mâine dimineață, mâine după-amiază sau mâine seară.
Dacă niciuna dintre opțiuni nu ți se potrivește, selectează Alege dată și oră pentru a alege o dată specifică din calendar. Poți preciza ora exactă și chiar să programezi e-mailul pentru o altă lună sau un alt an. După ce alegi data și ora, mesajul va fi programat.
Un folder Programate va apărea în Gmail și va arăta câte e-mailuri programate ai în așteptare (Google spune că poți avea până la 100). Deschide acest folder pentru a vedea toate mesajele programate, cu datele la care vor fi trimise.
Dacă trebuie să anulezi un e-mail programat, deschide folderul Programate, bifează caseta de lângă mesaj (apăsând lung pe mobil) și alege Anulează trimiterea din meniul de sus.
Altfel, poți deschide e-mailul în cauză și face clic pe Anulează trimiterea pentru a-l muta înapoi la schițe. Utilizatorii de iOS au și opțiunea de a șterge complet e-mailul programat.
