Cititorul Optic de Caractere (OCR) ajută la diferențierea prezenței caracterelor după formele lor. OCR este folosit ca dispozitiv de introducere a datelor pentru a citi caractere numerice și alfanumerice de pe documente pre-tipărite, produse de imprimante, mașini de scris etc.
Nivelul de precizie în scanarea corectă a caracterelor depinde de cât de clară este scrierea. Scanerele sunt îmbunătățite pentru a putea citi diferite stiluri și dimensiuni de text, precum și scrisul de mână îngrijit. Există o acuratețe maximă în textul scanat cu OCR, dar chiar și așa, este necesară verificarea, deoarece unele litere sunt adesea citite greșit. OCR este folosit pentru a recunoaște automat codurile poștale de pe scrisori în oficiile de sortare.
În OCR, scanerul este dotat cu un software de recunoaștere a caracterelor care convertește imaginile bitmap ale caracterelor în coduri ASCII echivalente. Primul pas în întregul proces este crearea unei imagini bitmap a documentului, apoi, cu ajutorul software-ului, OCR traduce matricea de puncte (pixeli) în text ASCII pe care calculatorul îl poate înțelege și procesa ca litere, numere și caractere speciale.
Avantajele Cititorului Optic de Caractere (OCR)
Următoarele sunt avantajele OCR:
- Informațiile obținute prin OCR pot fi citite cu un grad ridicat de acuratețe. Scanerele plane (flatbed) sunt foarte precise și pot produce imagini de o calitate rezonabil de înaltă.
- Procesarea informațiilor OCR este rapidă. Cantități mari de text pot fi introduse rapid.
- Un formular pe hârtie poate fi transformat într-un formular electronic, care este simplu de stocat sau de trimis prin e-mail.
- Este mai ieftin decât a plăti pe cineva pentru a introduce manual o cantitate mare de date text. Mai mult, conversia în format electronic durează mai puțin timp.
- Software-ul cel mai recent poate recrea tabele, precum și aspectul original.
- Acest proces este mult mai rapid în comparație cu introducerea manuală a informațiilor în sistem.
- Versiunile avansate pot chiar recrea tabele, coloane și chiar produce structuri complexe.
Dezavantajele Cititorului Optic de Caractere (OCR)
Următoarele sunt dezavantajele OCR:
- OCR funcționează eficient doar cu textul tipărit și nu cu cel scris de mână. Scrisul de mână trebuie “învățat” de către calculator (sistemul OCR trebuie antrenat pentru a-l recunoaște).
- Sistemele OCR sunt costisitoare.
- Imaginile produse necesită mult spațiu de stocare.
- Calitatea imaginii se poate deteriora în timpul acestui proces.
- Calitatea imaginii finale depinde de calitatea imaginii originale.
- Toate documentele trebuie verificate cu atenție și apoi corectate manual.
- Nu este 100% precis; este probabil să apară unele greșeli în timpul procesului.
- Nu merită efortul pentru cantități mici de text.
Software-ul OCR procesează imaginea bitmap a fiecărui caracter și o compară cu un set de caractere pe care mașina (sistemul) a fost programată să le recunoască, pentru a traduce imaginile bitmap în text. Orice model de caracter care se potrivește sau se potrivește aproximativ este considerat caracterul citit. Dacă un caracter scanat nu se potrivește cu niciunul dintre modelele de caractere deja stocate, acesta este respins.
