Dacă echipa ta folosește Slack, are sens să programezi și să găzduiești întâlniri direct acolo. Pornirea unei întâlniri sau programarea uneia din Slack este simplă.
Există mai multe modalități, în funcție de aplicațiile pe care le folosește echipa ta. Chiar și atunci când nu ai acces la calendarul cuiva, cum e cazul colaboratorilor externi, Slack oferă soluții elegante.
Iată cinci metode diferite pentru a face întâlnirile mai eficiente în Slack.
Folosește Slack pentru întâlniri rapide
După cum știu mulți utilizatori, Slack oferă apeluri video și audio. Utilizatorii din planul gratuit pot face apeluri unu-la-unu, iar cei din planurile cu plată pot organiza conferințe cu până la 15 participanți.
Instrumentul de videoconferință al Slack este ideal pentru întâlniri rapide, dar îi lipsesc unele funcții oferite de alte soluții, precum înregistrarea ședințelor și transcrierea discuțiilor. De asemenea, nu este cea mai bună opțiune pentru întâlniri foarte mari, cum ar fi adunările generale.
Conectează Slack la Outlook pentru a gestiona evenimentele
Outlook rămâne un instrument folosit pe scară largă pentru programarea întâlnirilor și nu trebuie să părăsești Slack pentru a-l utiliza. Când îți conectezi calendarul Outlook la Slack, primești memento-uri pentru evenimentele viitoare, poți vedea evenimentele programate, îi informezi automat pe colegi când ești ocupat și creezi noi evenimente printr-un buton de comandă rapidă, toate din Slack.
La memento-urile pentru videoconferințe, primești și un link pentru a te alătura fără a părăsi Slack. Poți răspunde la invitații, primești notificări la modificările unei întâlniri și îți schimbi răspunsul (RSVP).
Găsește data și ora potrivită cu ajutorul unui bot
Slack permite aproape oricărei companii să dezvolte integrări sau boți pentru platformă. Aceștia sunt extrem de utili ca asistenți de programare, ajutând la identificarea celui mai bun moment pentru o întâlnire între un grup de persoane.
Una dintre favoritele mele este Doodle. Este util când trebuie să te întâlnești cu persoane din afara organizației și nu poți accesa calendarele lor pentru a verifica disponibilitatea.
Cea mai simplă modalitate de a folosi Doodle este să creezi un sondaj cu opțiuni de date și ore, iar oamenii răspund selectând variantele care le convin. Pe măsură ce vin răspunsurile, Doodle indică cea mai populară alegere. Pentru a folosi Doodle în Slack, instalezi botul Doodle, creezi sondajul și îl distribui în canalele sau persoanelor potrivite.
Un bot similar este x.ai. Cu acesta poți programa întâlniri prin comenzi slash și, dacă toți din echipă îl folosesc și își conectează calendarele, botul poate verifica automat disponibilitatea.
Folosește sondaje pentru a stabili ora întâlnirii și pentru feedback
O altă metodă de a afla disponibilitatea participanților este să creezi un sondaj. Nu trebuie să fie specific pentru programarea întâlnirilor, așa cum e Doodle, și poate fi o opțiune mai bună dacă nu organizezi frecvent întâlniri cu mulți participanți.
Plus, un instrument general de sondaje are și alte utilizări, precum colectarea de feedback după întâlniri.
Simple Poll și Polly sunt două dintre cele mai populare unelte de sondaje și anchete în Slack. O altă metodă este să postezi o întrebare și să sugerezi răspunsuri sub formă de reacji – de exemplu, trei intervale orare marcate cu emoji-uri diferite. Slack îți arată automat câți participanți au ales fiecare opțiune.
Accesează detaliile întâlnirilor Zoom și apel cu un singur clic în Slack
Dacă folosești Zoom pentru videoconferințe, poți conecta conturile Zoom și Slack pentru un proces mai rapid de programare sau lansare a întâlnirii în timp real. Odată conectate, ai câteva avantaje.
Poți seta butonul de apel din Slack să inițieze automat un apel video Zoom în locul celui Slack. Înainte de a te alătura unei întâlniri în curs, vezi detalii precum durata deja scursă și participanții, direct în canalul Slack.
După încheierea apelului, Slack afișează durata și un sumar al participanților. Pentru integrare, asigură-te că ai instalată noua aplicație Slack pentru Zoom și ai un cont Zoom Pro, Business sau Enterprise.
Alte sfaturi pentru Slack
Pentru mai multe sfaturi legate de Slack, vezi 50 de trucuri Slack și recomandările noastre pentru menținerea Slack organizat, astfel încât să nu devină copleșitor sau deranjant.
