Crearea unor limite între viața personală și cea profesională atunci când lucrezi de la distanță este esențială pentru bunăstarea și fericirea ta.
Echilibrul între muncă și viață este un termen greșit. Munca nu este separată complet de viața ta; face parte din viață.
Pentru majoritatea lucrătorilor de cunoștințe, provocarea de a echilibra munca cu viața personală într-un mod sănătos și productiv nu este una nouă. Nu a început în timpul pandemiei de COVID-19 și nu este exclusivă celor care lucrează de la distanță.
Crearea unei separări totale între timpul de lucru și cel personal nu este, de obicei, soluția potrivită pentru majoritatea oamenilor. Nu este practic și aduce mai mult stres și griji legate de muncă, nu mai puține.
Mai mult, ignorarea completă a muncii în timpul personal neagă beneficiile cheie ale muncii de la distanță, precum flexibilitatea. Flexibilitatea îți permite să te ocupi de alte îndatoriri atunci când apar.
O parte a avantajelor este că poți face câteva sarcini de lucru după ce copilul bolnav adoarme, astfel încât să îl poți îngriji când este treaz. Datele de la angajații Microsoft sugerează că aproximativ 30% dintre lucrătorii lor la distanță folosesc în mod regulat această flexibilitate.
Pe de altă parte, munca poate pătrunde mai mult în viața personală decât ți-ai dori. Dacă ești mereu disponibil, îți este greu să spui nu și să tragi o linie când ai nevoie.
Cum îți dai seama care este echilibrul potrivit pentru tine și cum îl poți atinge cu adevărat?
Am scris despre aceste probleme în cartea mea The Everything Guide to Remote Work. Aici voi împărtăși câteva strategii care țin în mod special de tehnologie.
Cea mai importantă metodă prin care îmi protejez timpul este dezactivarea majorității notificărilor și personalizarea celor care îmi sunt utile, dar nu deranjante. Emailul de serviciu nu sună și nu afișează nicio notificare pe ecran când ajung mesaje noi, nici când nu sunt la program, nici când lucrez.
Pentru Slack, permit badge-ul de notificare doar la canale importante, iar restul sunt silențioase. De asemenea, primeasc alertă pe ecran cu cinci minute înainte de întâlniri, dar fără email de reamintire.
Dezactivez majoritatea notificărilor nu doar pentru un echilibru sănătos între muncă și viață personală, ci și pentru a-mi gestiona atenția. Foarte puține aplicații de pe telefon pot trimite notificări.
Vreau să fiu eu cel care decide când verific emailul de serviciu, emailul personal, Slack sau alte aplicații. Dezactivarea sau limitarea severă a notificărilor împiedică munca să intervină în timpul tău liber și îți oferă control asupra atenției și timpului tău.
În Slack, în Preferințe > Notificări găsești opțiuni pentru a opri automat notificările în anumite intervale, ceea ce este foarte util.
Vezi și celelalte sfaturi pentru folosirea Slack în munca la distanță pentru a îmbunătăți comunicarea.
Într-o lume ideală, ai avea un calculator de serviciu și unul personal, un telefon de serviciu și unul personal și poate duplicate ale altor echipamente. Astfel, activitățile personale și cele de serviciu nu s-ar amesteca.
Puțini oameni au această opțiune, dar poți imita situația separând activitățile pe calculator în alte moduri.
O metodă este să folosești două browsere diferite: de exemplu, Chrome pentru serviciu și Firefox pentru uz personal. Nu trebuie să mergi atât de departe, deoarece unele browsere permit crearea a două profiluri separate.
De exemplu, în Chrome sunt conectat la toate conturile de serviciu într-un profil cu file pe fundal alb și gri. Într-o fereastră separată, am un profil personal cu tema albastră. Culorile diferite îmi transmit imediat creierului care profil este care.
Dacă gestionarea a două profiluri de browser nu pare suficient de sigură, creează două conturi de utilizator pentru logarea în calculatorul tău. Astfel, te poți deconecta complet de identitatea de serviciu când nu muncești, dar folosești în continuare computerul pentru uz personal.
Uneori alegi să lucrezi în afara orelor obișnuite, dar nu vrei să atragi atenția. Nu dorești să dai impresia că lucrezi la 20:00 pentru că ești în urmă cu munca, când de fapt ai petrecut după-amiaza cu familia și îți recuperezi orele când îți convine.
Pentru a evita asta, programează trimiterea mesajelor în orele normale de lucru. Scrie emailuri și mesaje acum, dar nu le trimite imediat. Caută funcția de programare și folosește-o.
O modalitate de a nu fi asaltat cu mesaje în timpul liber este să le reamintești colegilor că ești plecat. În munca la distanță, supra-comunicarea poate aduce rezultate foarte bune.
Supra-comunicarea înseamnă să repeți intenționat informațiile, să spui lucruri evidente și să elimini sarcasmul sau glumele care pot fi ușor de înțeles greșit.
Așadar, când iei concediu, anunță în cadrul întâlnirilor obișnuite că vei fi plecat, apoi reamintește-le colegilor prin email. Postează un mesaj cu o zi înainte în aplicația de chat a echipei.
Setează-ți statusul ca „out of office” sau „away” și folosește emoji-uri precum avion sau palmier, dacă platforma permite. Poți, de asemenea, să programezi un alt mesaj de reamintire după câteva zile, în cazul unui concediu mai lung.
Mai important, dacă ai lucrări urgente și vrei ca cineva să te contacteze în timpul concediului, precizează clar în ce situații și prin ce metodă (telefon sau mesaj). Supra-comunică acest punct!
Când dau sfaturi pentru munca la distanță, le recomand întotdeauna să-și creeze o rutină de încheiere a zilei de lucru. Rutinele transmit mesaje puternice creierului și corpului.
O parte din rutina de încheiere a zilei ar trebui să fie închiderea computerului. Dacă ai laptop, închide capacul.
Dacă ai desktop, pune-l în modul sleep sau măcar oprește monitorul. Eliminarea ecranului luminat te va ajuta să te detașezi de muncă.
Dacă nu-ți vin idei de acțiuni ritual la sfârșitul zilei, încearcă să îți setezi o alarmă pe telefon sau pe un difuzor inteligent. Când sună sau redă o melodie, închide computerul, ia-ți un pahar cu apă și bea-l.
S-ar putea să pară neînsemnat, dar ridicarea pentru un pahar cu apă îți schimbă fizic mediul și starea de spirit, ajutându-te să protejezi mai bine timpul personal.
Pentru mai multe sfaturi de lucru, descoperă și alte articole dedicate pe UnboxRo.
