Crearea unor limite între viața personală și cea profesională atunci când lucrezi de la distanță este esențială pentru starea ta de bine și fericire.
Echilibrul dintre viața profesională și cea personală este un termen înșelător. Nu încerci cu adevărat să separi viața de muncă de restul vieții. Munca face parte integrantă din viață.
Când am ocazia să folosesc un limbaj mai nuanțat, prefer să-i spun echilibru între muncă și viața personală.
Pentru majoritatea celor care lucrează cu informații, provocarea de a echilibra munca cu viața personală astfel încât să fie sănătos și productiv nu e ceva nou. Nu a început în timpul pandemiei COVID-19 și nu e exclusivă celor care lucrează remote.
A devenit cu adevărat relevantă de când emailul de serviciu a fost accesibil în afara biroului. Dacă poți citi emailuri, mesaje de lucru sau alte informații când nu ești la serviciu (seară, weekend, în vacanță sau acasă bolnav), probabil înțelegi teama de a te deconecta fără să-ți dezamăgești colegii sau să pui în pericol un proiect important.
Crearea unei separări totale între timpul de lucru și cel personal nu e, în general, soluția potrivită pentru majoritatea oamenilor (deși pentru unii poate fi). Nu e practic și generează mai mult stres legat de muncă, nu mai puțin.
În plus, a ține munca complet departe de timpul personal anulează beneficiile cheie ale muncii de la distanță, cum ar fi flexibilitatea. Posibilitatea de a alege când să lucrezi îți permite să te ocupi de alte responsabilități pe parcursul zilei. De exemplu, dacă copilul tău bolnav adoarme, poți termina câteva sarcini de lucru după aceea. Date de la angajații Microsoft arată că în jur de 30% dintre cei care lucrează remote profită în mod regulat de flexibilitatea programului.
Pe de altă parte, munca poate pătrunde în viața personală mai mult decât ți-ai dori. Când ești mereu disponibil, îți e greu să spui „nu” și să-ți trasezi o limită. Cum îți dai seama care e echilibrul potrivit pentru tine și cum îl aplici?
Despre toate aceste subiecte scriu în cartea mea The Everything Guide to Remote Work. Aici voi împărtăși câteva dintre strategiile care țin în mod special de tehnologie.
Cea mai eficientă metodă pe care o folosesc pentru a-mi proteja timpul este dezactivarea majorității notificărilor și ajustarea celor care mă ajută fără să mă distragă. Emailul de serviciu nu sună și nu afișează notificări vizuale atunci când sosesc mesaje noi, nici în afara programului, nici în timpul lucrului.
În Slack, afișez doar un badge pentru mesajele importante, iar majoritatea canalelor mele sunt silențioase. Notificările din calendar sunt configurate să mă alerteze pe ecran cu cinci minute înainte de întâlniri, fără niciun email de reamintire.
Motivul pentru care dezactivez aproape toate notificările nu e doar pentru echilibrul muncă-viață personală, ci și pentru a-mi gestiona mai bine atenția. Doar câteva aplicații de pe telefon au permisiunea de a trimite notificări.
Vreau să decid eu când verific emailul de serviciu, cel personal, Slack și alte aplicații. Dezactivarea sau limitarea notificărilor împiedică munca să intre în timpul meu personal și îmi oferă control asupra timpului și atenției mele.
În Slack, dacă intri la Preferences > Notifications și derulezi puțin, găsești opțiuni pentru a opri automat notificările în anumite intervale orare, ceea ce e extrem de util.
Vezi și celelalte sfaturi pentru folosirea Slack în munca la distanță pentru a îmbunătăți comunicarea.
Într-o lume ideală ai avea un computer de serviciu și unul personal, un telefon de serviciu și unul personal, poate chiar duplicate și alte echipamente. Astfel, computerele și dispozitivele personale nu s-ar amesteca niciodată cu cele de serviciu. Puțini au această posibilitate, dar poți recrea separarea în alte moduri.
O metodă e să folosești două browsere diferite, de exemplu Chrome pentru serviciu și Firefox pentru uz personal. Nu trebuie să folosești browsere diferite; unele permit crearea mai multor profiluri independente. La mine, profilul de serviciu are tab-uri colorate în alb și gri deschis, iar cel personal are temă bleu. Culorile diferite îmi oferă un indiciu imediat despre mediul în care sunt.
Dacă gestionarea a două profiluri de browser nu pare suficient de sigură sau separată, poți crea două conturi de utilizator pe computer. Astfel, te poți deconecta complet de profilul de serviciu când nu mai vrei să lucrezi și poți folosi același dispozitiv în contul personal.
Câteodată alegi să lucrezi în afara orelor normale de program, dar nu vrei să atragi atenția. Nu vrei ca lumea să creadă că lucrezi la ora 20:00 pentru că ești în urmă cu munca, când, de fapt, ai petrecut după-amiaza în familie și recuperezi orele când îți convine.
Dacă pare că lucrezi peste program și ceilalți nu știu de ce, pot crede că e ceva în neregulă sau că și ei sunt așteptați să facă același lucru.
Ca să eviți toate acestea, programează trimiterea mesajelor în timpul orelor normale de lucru. Poți scrie emailuri și mesaje acum, dar să le trimiți mai târziu. Caută funcția schedule send și folosește-o.
Un mod de a evita avalanșa de mesaje în timpul liber e să anunți în avans când iei concediu. În munca la distanță, comunicarea excesivă poate face minuni pentru succesul proiectelor tale. A comunica excesiv înseamnă să repeți informațiile, să spui lucruri evidente și să eviți sarcasmul sau glumele, care pot fi ușor interpretate greșit.
Deci, când iei concediu, anunță participanții la întâlnirile obișnuite că nu vei fi prezent, reamintește-le datele prin email și postează un mesaj cu o zi înainte în aplicația de chat a echipei.
Peste tot unde este relevant, setează-ți statusul ca „out of office” sau „away” și adaugă emoticoane sau grafice, cum ar fi un avion sau un palmier. Poți să programezi și un alt mesaj de reamintire să fie trimis câteva zile mai târziu dacă vei fi plecat mai mult timp.
Mai important, dacă ai sarcini urgente sau foarte importante și vrei ca cineva să te poată contacta în timpul liber, comunică clar în ce situații și prin ce metodă să fie sunat sau trimis un SMS. Asigură-te că și acest aspect este comunicat excesiv!
Ori de câte ori ofer sfaturi pentru munca la distanță, recomand mereu stabilirea unei rutine pentru încheierea zilei de lucru.
O parte a acestei rutine ar trebui să fie închiderea computerului. Dacă ai un laptop, închide capacul. Dacă ai un desktop, pune-l în modul sleep sau măcar oprește monitorul.
Închiderea ecranului luminat te ajută să te deconectezi de la muncă și să treci la alte activități, fie că ai grijă de copii, scoți câinele afară sau faci exerciții fizice.
Dacă nu îți vin idei pentru rutina de sfârșit de zi, încearcă să setezi o alarmă pe telefon sau pe un difuzor inteligent. Când sună (sau redă o melodie, care poate fi mai plăcută), închide computerul, ia-ți un pahar cu apă și bea-l.
S-ar putea să pară ceva nesemnificativ, dar mersul să iei un pahar cu apă te scoate fizic din spațiul de lucru și te pregătește mental pentru activități în afara muncii. Uneori, un mic impuls e tot ce ai nevoie pentru a-ți proteja timpul personal.
