Google Drive nu îți permite să criptezi documente Google individuale, dar există totuși metode de a-ți proteja securitatea și confidențialitatea. Iată cum să-ți ții documentele departe de privirile indiscrete.
Dacă vrei să îți ții fișierele departe de privirile indiscrete, criptarea este cea mai bună opțiune — mai ales dacă intenționezi să le stochezi în cloud, unde breșele de securitate și alte probleme pot expune datele.
Din păcate, când vine vorba de protejarea documentelor Google Docs, Sheets și Slides, lucrurile se complică semnificativ.
Deși poți gestiona cine are acces la documentele din Google Drive, utilizatorii obișnuiți nu pot seta o parolă. Cu toate acestea, există câteva opțiuni de explorat înainte de a renunța.
Iată cum poți securiza documentele stocate în Google Drive.
În prezent, Google nu oferă utilizatorilor individuali opțiunea de a proteja documentele cu parolă, dar anumite planuri Workspace o includ. Dacă ai un cont asociat unei organizații care plătește pentru un plan Enterprise sau Education de la Google și administratorul a activat funcția, ai putea avea acces la criptarea pe partea clientului.
În plus, datele din Google Drive sunt criptate pe server pentru a apăra împotriva accesului neautorizat. Asta înseamnă că fișierele încărcate sunt protejate de angajații Google sau de hackeri care ar putea să compromită serverele companiei.
Totuși, dacă cineva îți intră în contul Google personal, această măsură nu te apără. Există, însă, câteva soluții ca să-ți securizezi contul și să blochezi fișiere individuale.
Deoarece nu poți adăuga o parolă documentelor Google Docs, ar fi mai bine să te concentrezi pe securizarea contului tău Google. Primul pas este să verifici setările de confidențialitate și să faci o analiză de securitate pentru a identifica și remedia eventualele vulnerabilități, cum ar fi parolele compromise sau dispozitivele conectate nesigure.
Există și alte măsuri pentru a crește siguranța online, cum ar fi utilizarea unei parole complexe și activarea autentificării în doi pași. Poți merge și mai departe prin înlocuirea completă a parolei cu passkeys sau un security key fizic.
Chiar și așa, dacă cineva îți obține accesul la cont, fișierele individuale rămân tot accesibile. Dacă vrei să le protejezi, e nevoie de protecție suplimentară a fișierelor.
Cea mai sigură stocare în cloud este cea pe care o controlezi tu, sau măcar unde gestionezi criptarea. Până când Google va oferi protecția prin parolă tuturor utilizatorilor, cea mai bună soluție este să-ți protejezi documentele cu parolă prin Microsoft Office sau Adobe Acrobat și apoi să le încarci pe Google Drive.
Google nu va putea citi fișierul, așadar vei pierde funcționalitatea de editare online, dar merită compromis dacă ai doar câteva documente cu adevărat sensibile. Dacă trebuie să îl vizualizezi sau să îl modifici, descarcă fișierul, decriptează-l, editează-l în programul potrivit și apoi criptează-l și încarcă-l din nou.
Dacă ai instalat Microsoft Office, funcția sa integrată de criptare este probabil cea mai simplă opțiune.
Deschide fișierul Word, Excel sau PowerPoint și accesează Fișier > Informații. Alege Protejează documentul (sau Protejează foaia de calcul, Protejează prezentarea) și selectează Criptează cu parolă. Introdu parola dorită.
Asigură-te că îți amintești parola, pentru că, dacă o uiți, fișierul va fi pierdut pentru totdeauna. Din păcate, această metodă nu funcționează în alte suite office precum LibreOffice.
Dacă folosești suita iWork de la Apple, poți seta o parolă pentru documente individuale. Deschide Pages, Keynote sau Numbers și mergi la Fișier > Setează parolă pentru a adăuga o parolă.
Poți adăuga și un indiciu și sincroniza datele de autentificare cu aplicația Parole. Apasă Setează parolă pentru a bloca documentul.
Dacă ai un abonament plătit Acrobat, poți protejarea unui PDF cu parolă din Fișier > Protejează cu parolă. În lipsă de abonament, există mai multe servicii online gratuite care oferă aceeași funcționalitate.
Există scripturi terțe care promit să “vadă” protecția prin parolă în Google Drive, însă procesul este complex și nu oferă garanții (fiind vulnerabil din punct de vedere al securității). Multe extensii de browser pretind același lucru, dar nu recomandăm să-ți încredințezi fișierele sensibile unor dezvoltatori necunoscuți. În schimb, poți folosi servicii terțe de încredere pentru criptare, care îți codifică datele și-ți permit apoi să încarci fișierele oriunde ai nevoie.
Boxcryptor, unul dintre liderii anteriori în domeniu, a fost achiziționat de Dropbox la finalul lui 2022. Ca urmare, Dropbox oferă acum opțiuni de parolă la partajarea folderelor și fișierelor.
Dacă vrei o soluție gratuită, poți încerca servicii precum EncryptionSafe sau Encrypto.
Pentru o soluție compatibilă cu orice serviciu de stocare în cloud și dispozitiv, Veracrypt este disponibil pentru Windows, macOS și Linux. Acesta poate crea un container criptat în care să depozitezi orice fișiere dorești și să-l pui oriunde cu încredere.
Nu este cel mai prietenos program pentru începători, dar face treaba.
Instalează programul, creează un nou container criptat în folderul tău Google Drive și montează-l din fereastra principală Veracrypt — va apărea ca un hard disk extern. Apoi trage fișierele sensibile acolo, demontează volumul și păstrează containerul în siguranță în contul tău Google.
Aplică aceeași procedură pe orice dispozitiv de pe care vrei să accesezi documentele din container; vei avea nevoie de Veracrypt instalat.
