Dacă vrei să te bucuri de pauza bine-meritată, anunță-ți colegii de mai multe ori când vei fi plecat.
Configurează mesaje automate de absență. Fă în așa fel încât să fie dificil pentru oameni să te contacteze.
Dacă acumulezi zile plătite de concediu (PTO) la locul de muncă, tratează-le ca parte a salariului tău.
A munci în timpul concediului pe care îl meriți înseamnă că oferi muncă neplătită.
De aceea este atât de important să te pregătești pentru zilele libere astfel încât să te deconectezi complet.
Nu ar trebui să muncești sau să-ți faci griji că lucrurile nu se desfășoară fără tine.
Iată cum să-ți creezi condițiile pentru succes și odihnă.
E atât de greu să uiți propriul concediu care se apropie și totuși atât de ușor să uiți concediul altcuiva.
Amintește-ți: pentru majoritatea oamenilor, tu ești acel „altcineva”.
Anunță-i pe colegi de mai multe ori și în contexte diferite despre concediul tău.
Trimite-le mesaj scris prin Slack sau email și reamintește-le cu una-două zile înainte de plecare.
Spune-o și cu voce tare într-o ședință.
În ultima zi de lucru, întreabă explicit: „Mai aveți nevoie de ceva de la mine înainte să plec pentru X zile?”
Vei avea un concediu mai liniștit dacă finalizezi din timp sarcinile importante programate în perioada ta de absență.
Nu lucra ore suplimentare ca să te anticipezi. Realizează doar ce este posibil în timpul programului normal de lucru.
Nu încurajez orele suplimentare neplătite, însă este bine să ai grijă de colegi.
Asigură-te că încărcătura ta nu îi copleșește.
Calendarul tău poate varia în funcție de rol, dar începe să te gândești la ce urmează cu una-două săptămâni înainte.
Dacă ai sarcini de rutină care trebuie predate în absența ta, încearcă să le termini din timp sau să aranjezi pe cineva să le finalizeze.
Așa vei pleca liniștit, iar colegii se vor simți confortabil cu responsabilitățile preluate.
Nu oferi să muncești în timpul concediului.
Nu spune că te vei conecta de la distanță să rezolvi o sarcină minoră pentru că „numai eu știu cum se face”.
Asta nu funcționează bine pentru business, iar șeful ar trebui să știe dacă este cazul.
Dacă ai avea o situație medicală urgentă și nu ai putea face sarcina, ar rămâne nerezolvată?
Afacerea trebuie să fie pregătită pentru orice eventualitate sau cineva trebuie instruit să preia acele sarcini.
De obicei e responsabilitatea managerului să se asigure, dar poate fi nevoie să atragi tu atenția asupra acestui aspect.
Dacă trebuie să delegi sarcini, anunță persoanele implicate cu aproximativ o săptămână înainte de plecare.
Este respectuos să explici ce au de făcut și cum, înainte de zilele tale libere. Colegii au propriile responsabilități și planuri.
O informare cu o săptămână înainte le oferă timp să își organizeze munca și să înglobeze noile sarcini.
Dacă amâni până în ultima zi, delegatul poate fi plecat el însuși fără să știe.
Știu că unele mesaje automate de tip out of office (OOO) sunt enervante, mai ales când primești zece de la aceeași persoană.
Există însă modalități de a seta mesaje automate utile.
În cazul email-ului, Gmail și Outlook oferă opțiuni bune pentru mesaje automate.
De exemplu, poți seta trimiterea unui mesaj OOO doar o singură dată pentru fiecare expeditor sau doar către persoane din afara organizației.
Merită să verifici aceste setări câteva minute.
În Slack și Microsoft Teams schimbă-ți statusul și adaugă un emoji.
Un palmier arată că ești în vacanță. Un simbol roșu de „interzis” funcționează și el.
Adaugă în profil „OOO până la DATA” și setează-l să dispară automat în dimineața revenirii tale.
Include data exactă a întoarcerii, nu doar „luni”, de exemplu.
Dacă faci parte dintr-o echipă de conducere și poate exista o problemă urgentă ce necesită doar intervenția ta, explicitează ce înseamnă urgență și cum pot ajunge la tine.
Îți recomand să fie apel telefonic. Colegii se gândesc de două ori înainte să te sune după ore și ar face-o doar în caz de nevoie reală.
Dacă nu ești în conducere sau un rol cheie, atunci nu există urgențe pentru tine.
Excepția e la firme foarte mici sau afaceri de familie, unde rolul tău ar putea impune altceva.
Gândește-te bine la responsabilitățile tale înainte să oferi informații de contact pentru perioada de absență.
Când ești gata să iei pauză de la muncă, mai ales dacă lucrezi remote, închide laptopul complet. Nu îl lăsa în modul de repaus.
Astfel vei simți mai puțină tentație să îl deschizi. E o metodă bună de a stabili limite și de a proteja echilibrul între viața personală și muncă.
Dacă călătorești, nu-ți lua deloc laptopul.
Dacă folosești laptopul personal pentru muncă (ceea ce nu ar trebui să faci, în afară de cazuri de contractor), deconectează-te din sistemele de lucru și închide toate tab-urile de serviciu.
Grupă-le împreună înainte, ca să le poți redeschide rapid când revii la muncă.
Dacă ai aplicații de lucru pe telefonul personal, gândește-te mai întâi dacă e o idee bună.
Într-o lume ideală, angajații ar refuza să folosească dispozitive personale pentru serviciu, chiar și pentru autentificarea în doi pași.
Dacă angajatorul vrea asta, ar trebui să plătească pentru ele.
Cât timp ești plecat, deconectează-te din orice aplicație de serviciu de pe telefon.
Dacă vrei cu adevărat să nu muncești, șterge-le. Nu le reinstala decât după revenirea la lucru.
