La un moment dat, probabil vei avea nevoie să trimiți cuiva un fișier care conține informații sensibile, cum ar fi date fiscale, detalii financiare, numărul tău de asigurare socială sau alte date confidențiale. În mod natural, nu vrei ca aceste informații să ajungă pe mâini greșite. De aceea, ar trebui să protejezi fișierul cu o parolă, astfel încât doar cineva cu parola să poată vizualiza informațiile.
Criptarea unui document Word poate fi cea mai bună opțiune pentru colaborarea cu alții, dar un PDF este alegerea potrivită pentru trimiterea detaliilor importante pe care nu vrei ca nimeni să le modifice. Totuși, există câteva complicații: va trebui să găsești o modalitate de a partaja parola în siguranță și să decizi ce program are cel mai mult sens pentru nevoile tale. Adobe Acrobat este o opțiune, dar este și scump. Iată ce ai putea face și ce fac eu în schimb.
Folosește Adobe Acrobat Pro
Dacă dorești să cumperi programul complet Acrobat pentru motive dincolo de protecția cu parolă, Adobe Acrobat Standard nu mai este disponibil ca achiziție pe viață, așa că va trebui să plătești pentru un abonament lunar sau anual. Acrobat Standard costă 22,99 euro lunar, 12,99 euro pe lună pentru un angajament de un an și 155,88 euro dacă este facturat în avans pentru un an întreg. Atât Standard, cât și Pro suportă protecția cu parolă, așa că poți economisi câțiva euro alegând planul mai ieftin.
Dacă ai nevoie de o parolă doar o dată sau pentru următoarele câteva zile, poți obține un trial gratuit de șapte zile pentru Acrobat Pro. Singura problemă aici este că va trebui să furnizezi informațiile cardului de credit pentru a descărca trial-ul gratuit. Doar amintește-ți să anulezi înainte de expirarea celor șapte zile sau vei fi taxat cu 19,99 euro plus taxe pentru luna completă.
Pentru a proteja cu parolă un PDF, deschide documentul în Acrobat, apoi dă clic pe Meniu > Protejează folosind parolă. În meniul pop-up, selectează Vizualizare dacă vrei ca destinatarul să vadă doar documentul sau Editare dacă vrei să aibă privilegii de editare. În majoritatea cazurilor, vei dori să activezi o parolă pentru vizualizare. Fă-ți selecția, apoi adaugă o parolă puternică în câmpurile corespunzătoare. Programul va măsura puterea parolei tale. Dă clic pe Aplică pentru a salva parola.
Anumite documente, cum ar fi formularele editabile, s-ar putea să nu poată folosi protecția cu parolă. Trucul aici este să salvezi o copie a fișierului și apoi să protejezi cu parolă copia. Pentru a face acest lucru, dă clic pe Meniu > Salvează ca altul, și apoi selectează unul dintre celelalte tipuri de PDF.
Denumește copia diferit de original, apoi deschide-o în Acrobat și încearcă din nou opțiunea de protecție cu parolă. După ce protejezi cu parolă fișierul, ar trebui să primești un mesaj care îți spune că a fost protejat cu succes.
Acum, când cineva dorește să acceseze documentul, îl poate deschide în Adobe Reader, Adobe Acrobat sau un alt cititor de PDF-uri. Vor primi un mesaj care le cere parola. Odată introdusă, conținutul documentului va fi disponibil.
Dacă vrei vreodată să elimini parola din document, deschide fișierul în Acrobat și introdu parola. Dă clic pe Meniu > Protecție > Proprietăți de securitate. Dă clic pe meniul derulant Metodă de securitate și schimbă-l de la Securitate cu parolă la Fără securitate. Dă clic pe OK și apoi din nou pe OK. Resalvează fișierul și parola va fi eliminată.
Folosește PDFEncrypt
O alternativă gratuită și open-source la Acrobat este PDFEncrypt, care oferă o modalitate simplă, dar eficientă de a proteja cu parolă un PDF. Interfața de bază îți cere să alegi fișierul pe care dorești să-l criptezi. Introdu o parolă și dă clic pe Criptează. Versiunea protejată este redenumită cu cuvântul “criptat” la sfârșit. Un ecran de setări oferă mai multe opțiuni, cum ar fi posibilitatea de a permite imprimarea, copierea și alte acțiuni.
Folosește PDF24
O altă aplicație PDF gratuită este PDF24 Creator, care oferă o gamă largă de instrumente și îți permite să editezi, să îmbini, să împarți, să convertești, să comprimi, să protejezi și să deblochezi un PDF. Pentru a cripta un fișier din ecranul principal al trusei de instrumente, dă clic pe Protejează PDF. Selectează fișierul sau trage-l pe ecran, creează o parolă și apoi dă clic pe Protejează fișierele PDF. Poți apoi să salvezi fișierul protejat, ideal cu un nume diferit de cel original. Dezvoltatorul oferă și site-ul PDF24 Tools.
Folosește CleverPDF
CleverPDF, un alt site web, oferă o varietate largă de instrumente pentru a proteja cu parolă un document. Pe site, dă clic pe Criptează PDF. Caută sau trage și plasează fișierul pe care dorești să-l criptezi. Bifează Cere o parolă pentru a deschide acest document pentru a activa protecția cu parolă. Poți de asemenea să bifezi Restricționează editarea, copierea și imprimarea cu parola proprietarului pentru a limita permisiunile de editare, copiere și imprimare. Dă clic pe Începe conversia, apoi Descarcă pentru a salva versiunea criptată pe computerul tău.
Cum să partajezi o parolă de criptare
Acum că documentul tău a fost criptat, vei avea nevoie de o modalitate de a partaja parola în siguranță cu destinatarul. Nu vrei să o trimiți într-un email obișnuit sau mesaj text, deoarece acestea nu sunt metode tocmai sigure. Deci, ce ar trebui să faci?
Există anumite platforme de email care vor cripta un email. Dacă decizi să trimiți parola printr-un mesaj text, asigură-te că aplicația de mesagerie folosește criptarea pentru a proteja datele. Dacă toate acestea sunt prea complicate, poți întotdeauna să partajezi parola printr-un apel telefonic, deși chiar și aici ar trebui să te asiguri că apelul este criptat.
