Negocierea unui salariu, promovarea propriilor realizări, networking-ul – aceste activități legate de carieră nu sunt simple sau ușoare. Dar sunt necesare. Persoanele organizate au adesea câteva sfaturi și trucuri pentru a-și menține dezvoltarea profesională și pentru a-și avansa cariera. Iată cinci pe care le folosesc personal.
Salvează laudele
Am un dosar în email numit “Laude și Feedback” (am auzit că mai este numit și “dosar de laudă”) unde arhivez mesajele de la șeful meu sau de la alte persoane din organizația mea când îmi spun că am făcut o treabă bună. Îmi place, de asemenea, să salvez acolo emailuri care conțin feedback critic care ar trebui să influențeze modul în care lucrez.
Când vine momentul să mă pregătesc pentru evaluarea anuală, trec prin acel dosar pentru a-mi aminti de succesele pe care le-am avut pe parcursul anului. Din experiența mea, managerii apreciază foarte mult când faci o mare parte din munca de redactare a evaluării tale.
Desigur, poveștile de succes înregistrate în email sunt doar cele pe care le-au observat alții și probabil nu sunt cuprinzătoare pentru toată munca pe care ai realizat-o într-un an, ceea ce mă aduce la sfatul numărul 2.
Urmărește-ți munca
Folosesc o listă de sarcini și un tabel pentru a ține evidența tuturor lucrărilor pe care le finalizez. Lista de sarcini are sarcini foarte clar definite și mă bazez pe ea zi de zi și oră de oră. Tabelele, însă, sunt locul unde păstrez o evidență a lucrărilor finalizate. (Explic mai detaliat ce conțin aceste tabele și cum le gestionez într-un articol numit “Cum să-ți gestionezi munca cu tabele”.)
Ori de câte ori trebuie să justific munca pe care am făcut-o, îmi este incredibil de ușor să creez un mic raport folosind datele din tabel. De exemplu, dacă aș încerca să fiu promovat, aș putea să mă uit prin tabelele mele pentru dovezi că merit acest lucru, cum ar fi să pot arăta că am produs cu 20% mai multă muncă decât anul anterior, sau altceva de genul acesta.
La fel ca și salvarea emailurilor de laudă, urmărirea muncii tale îți oferă acces rapid și imediat la date concrete care pot fi folosite pentru a demonstra că faci o treabă bună.
Gestionează relațiile
Sunt destul de slab la gestionarea relațiilor profesionale și la networking, așa că mă bazez pe tehnologie să mă ajute în acest domeniu.
Pe la 2006, am renunțat complet la cărțile de vizită. Au fost mult timp o sursă de frustrare pentru mine – puteam să le cataloghez și să le digitalizez cât doream, doar pentru a căuta pe cineva doi ani mai târziu și să primesc un email de respingere spunând că nu mai sunt la companie.
LinkedIn a devenit de facto agenda mea. Ceea ce îmi place cel mai mult la LinkedIn este că fiecare persoană trebuie să-și mențină informațiile de contact și afilierea la companie actualizate. Sigur, nu toată lumea o face, dar este foarte benefic pentru ei să o facă.
Multe oportunități de afaceri mi-au venit pentru că am un profil LinkedIn activ unde oamenii mă pot găsi și pot citi puțin despre ceea ce fac. LinkedIn este ceea ce folosesc în locul cărților de vizită, dar există și alte instrumente care ajută la gestionarea reală a relațiilor.
Xobni , care este “inbox” scris invers, este probabil cel mai bun exemplu. Este un plug-in pentru Gmail și Outlook care îți oferă statistici detaliate și informații despre persoanele din spatele tuturor emailurilor tale. (Există aplicații mobile pentru iPhone și Android, de asemenea, deși au un alt nume:
Smartr Contacts.)
Xobni îți arată istoricul comunicării pe care ai avut-o cu orice persoană într-un email, astfel încât să fie imposibil să confunzi un străin care trimite emailuri reci cu cineva din rețeaua ta pe care pur și simplu nu ți-l amintești din capul locului. Xobni îți arată, de asemenea, o mică fișă de date despre acea persoană, inclusiv actualizări de pe conturile sale de social media și altele.
Obține salariul corect
Când vine vorba de salariul tău, fiecare euro contează, mai ales la primul tău loc de muncă. Asta pentru că istoricul tău salarial funcționează ca punct de referință pentru salariul următorului tău loc de muncă. Dacă este prea mic, poate afecta serios capacitatea ta de a negocia.
Glassdoor este unul dintre site-urile mele preferate pentru a obține informații din interior despre salarii. Înscrie-te pentru un cont gratuit și poți vedea salariile pe care oamenii le-au raportat (anonim) la diferite companii, pentru titluri de job, la diferite niveluri de experiență și chiar în anumite regiuni geografice.
Dacă aplici pentru un loc de muncă ca analist financiar în Paris, de exemplu, poți vedea salariul mediu al profesioniștilor similari cu tine pentru a te ajuta să îți dai seama de valoarea ta. Reține, totuși, că trebuie să contribui la baza de date cu informații listându-ți salariul înainte de a putea vedea aceste cifre extrem de utile.
“Transparența salarială este extrem de valoroasă pentru cei care caută un loc de muncă și pentru angajați atunci când negociază,” a spus Scott Dobroski, expert comunitar Glassdoor. “Făcând cercetări de piață folosind instrumente precum Glassdoor, vei veni la masa de negociere a salariului mai informat, pregătit și încrezător, ceea ce te va aduce în cele din urmă mai aproape de salariul pe care ți-l dorești. Nu te teme să ceri ceea ce știi că meriți, pe baza cercetărilor.”
Revizuiește-ți evaluarea
Revenind la subiectul evaluărilor anuale, una dintre cele mai bune modalități de a te pregăti este să îți revizuiești evaluarea de anul trecut pentru a vedea ce obiective ți-ai stabilit și dacă șeful tău ți-a cerut să încerci să îmbunătățești ceva anume. Desigur, revizuirea evaluării tale vechi cu câteva zile înainte de următoarea evaluare nu îți oferă prea mult timp să acționezi.
În schimb, setează un memento în calendar pentru a-ți revizui evaluarea cu trei luni înainte de următoarea evaluare. Dacă îl creezi ca un memento anual recurent, nu vei uita niciodată.
