Maximizarea productivității a devenit o obsesie culturală, dar, oricât am încerca să creștem eficiența și motivația, nu ne bazăm întotdeauna pe știință și cercetare pentru a ne ghida comportamentele.
Cercetările despre productivitate uneori dezvăluie fapte contraintuitive. De exemplu, ai putea crede că vremea bună te pune într-o dispoziție pozitivă, ceea ce te face mai productiv. Prima parte a acelei afirmații este adevărată, dar zilele însorite au de fapt un efect negativ asupra productivității. În mod similar, ai putea crede că un bonus mai mare la muncă te va motiva să faci o treabă mai bună. Dar studiile au arătat contrariul.
Iată patru descoperiri incredibile despre productivitate și cum poți folosi informațiile în avantajul tău.
1. Creativitatea în afara muncii crește productivitatea la muncă
Pictura, cântatul la un instrument muzical sau scrierea de poezii te pot ajuta să devii mai productiv la muncă. Un studiu din 2014 realizat de Kevin Eschelman și co-autorii săi a descoperit că activitățile creative ajută angajații să se recupereze după muncă, ceea ce îi ajută să fie mai productivi.
Acest lucru a fost adevărat atât pentru angajații care s-au autoevaluat, cât și pentru cei evaluați de alții.
Creativitatea nu se limitează la decupaj, ceramică și alte arte frumoase, au descoperit autorii. Poate fi ceva la fel de simplu ca decorarea casei sau glumele. Și chiar dacă activitatea creativă este similară cu munca ta, cum ar fi un fotograf profesionist care face poze copiilor săi în weekend, tot contează.
Ce poți face? Conform studiilor, cheia pare să fie controlul asupra a ceea ce alegi să faci în timpul liber și dezvoltarea unei măiestrii în activitatea creativă aleasă. Alege activități care te fac fericit și la care devii mai bun în timp. Amintește-ți că a-ți satisface latura creativă, fie că iei lecții de taekwondo sau faci grădinărit, este benefic pentru performanța ta la muncă.
2. Bonusurile mari scad performanța
Cercetările realizate de Dan Ariely, Uri Gneezy și co-autorii lor au descoperit că recompensele financiare pentru sarcini pot îmbunătăți performanța, cu excepția cazului în care sunt prea mari. Când bonusul pentru finalizarea unei sarcini era extrem de mare, performanța la o varietate de teste scădea comparativ cu atunci când se oferea o recompensă mică sau medie.
Pentru angajați, aceasta înseamnă că promisiunea unui bonus uriaș ar putea de fapt să te împiedice să faci cea mai bună muncă. Practic, oamenii cedează sub presiune. Studiul a implicat persoane care au completat sarcini ce implicau o varietate de abilități, inclusiv abilități motorii, memorie și creativitate.
Autorii au descoperit că există un nivel optim de recompensă (sau pedeapsă) pentru a motiva angajații, dar când acea recompensă este prea mare, oamenii aproape întotdeauna eșuează.
Ce poți face? În afară de a cere șefului să nu te recompenseze cu un bonus uriaș la finalul unui proiect, s-ar putea să nu fie multe lucruri pe care un individ le poate face pentru a contracara acest obstacol al productivității.
Dacă ai influență asupra culturii companiei, totuși, ar putea merita să distribui bonusurile pe parcursul etapelor, mai degrabă decât să le oferi ca sume mari la sfârșitul unui proiect sau trimestru.
3. Zilele însorite fac oamenii mai puțin productivi
Dacă zilele ploioase te deprimă mereu, consolează-te știind că ar putea să te facă și mai productiv. Cercetători de la Universitatea Harvard și Universitatea din Carolina de Nord la Chapel Hill au realizat studii în 2012 care au arătat că lucrătorii de interior aveau o atenție și concentrare crescute și, astfel, o productivitate crescută atunci când vremea de afară era urâtă. Un studiu din 2008 a descoperit similar că în zilele ploioase oamenii lucrau în medie cu 30 de minute mai mult decât atunci când soarele strălucea.
Chiar și doar privirea unor fotografii cu activități în aer liber, cum ar fi plimbările cu barca într-o zi însorită, poate duce la scăderea productivității.
Ce poți face? Profită de vârful tău de productivitate când ninge, cade grindină sau plouă. Concentrează-te și fă-ți treaba cât mai bine. În zilele frumoase, nu te lupta cu faptul că productivitatea ta va fi mai scăzută. În schimb, dacă recunoști că productivitatea ta scade, treci la o sarcină care este utilă, dar nu necesită la fel de multă concentrare ca cele mai dificile sarcini ale tale.
De exemplu, curăță-ți biroul, urmărește apelurile telefonice sau răspunde la e-mailuri. Când îți decorezi spațiul de lucru, păstrează poze cu cei dragi în jur, dar poate ascunde pozele de vacanță în altă parte. Ar putea să te distragă mai mult decât îți dai seama.
4. Somnul slab ar putea costa 1.967 euro pe persoană pe an în productivitate
În 2010, cercetătorii în domeniul somnului și comportamentului au calculat costul somnului slab asupra productivității. În medie, era de 1.967 euro pe persoană pe an, deși pentru o companie din studiu, costul era aproape dublu: 3.980 euro!
Studiul, publicat în Journal of Occupational and Environmental Medicine , a clasificat peste 4.000 de participanți în patru grupuri: insomniaci, persoane cu sindrom de somn insuficient, persoane care erau în. pericol de somn slab și persoane care dormeau bine. Insomniacii și cei cu sindrom de somn insuficient aveau rezultate mai slabe în ceea ce privește productivitatea, performanța și siguranța comparativ cu cei care dormeau bine sau erau doar în pericol de somn slab. Insomniacii au raportat, de asemenea, efecte semnificativ mai rele ale oboselii asupra atenției, luării deciziilor, memoriei și motivației la muncă.
Ce poți face? Evident, somnul adecvat este crucial pentru productivitate, dar obținerea unui somn de calitate este mai ușor de spus decât de făcut. Cauzele principale ale somnului slab sunt adesea greu de identificat, deși în acest studiu, două puncte mari de date se remarcă ca posibilități legate.
Aproape 67% dintre respondenți erau fie supraponderali, fie obezi, iar respirația tulburată în somn era cea mai comună tulburare citată. A fi supraponderal sau obez este, de asemenea, o cauză principală a respirației tulburate în somn.
Prin urmare, menținerea unei greutăți sănătoase ar putea fi un factor indirect pentru a deveni cea mai productivă versiune a ta (din nou, mai ușor de spus decât de făcut).
În plus, participanții la studiu care lucrau în programe neregulate aveau un somn mai slab decât cei cu programe regulate. Dacă ai opțiunea, probabil vei dormi mai bine și vei fi mai productiv dacă poți lucra într-un program tipic de la nouă la cinci sau similar.
