Știm cu toții că e important să ștergi datele personale înainte să vinzi sau să arunci un PC sau un smartphone.
Dar ce faci cu imprimanta după ce a tipărit ultima pagină? Iată cum să o elimini în siguranță.
Acum câțiva ani, un cititor mi-a adresat o întrebare la care nu am putut răspunde pe loc.
“Știu că atunci când arunci un calculator vechi trebuie să faci informațiile personale de pe hard disk inaccesibile altora”, mi-a spus el.
“Mă întrebam dacă aceeași problemă apare și când scapi de o imprimantă veche.”
E o întrebare bună. Trebuie să ștergi complet orice calculator pe care intenționezi să-l dai sau să-l reciclezi, pentru a nu lăsa date personale.
La fel se aplică și când schimbi sau vinzi un smartphone. Pot exista aceleași riscuri și la imprimante?
Pentru a afla, am citit declarațiile lui M. Dan Iron, editor colaborator vechi al unei publicații tech din SUA despre imprimante și scanere.
“În primul rând trebuie să faci distincție între tipurile de date”, a spus Iron.
“Cele importante pentru majoritatea oamenilor sunt documentele pe care le printezi, trimiți prin fax sau copiezi. Le putem numi date reale. Informațiile mai puțin importante sunt adresele de email și numerele de fax stocate. Pe acestea le numim informații de contact.”
Gândește-te la datele cele mai sensibile pe care le printezi, trimiți prin fax sau copiezi. Declarații fiscale? Documente legale? Fișiere medicale?
Unele cabinete medicale preferă faxul fiind considerat mai sigur decât emailul. Dar dacă aceste date sensibile stau în memoria dispozitivului all-in-one, nu sunt deloc protejate.
“Informațiile stocate pe imprimantă pot reprezenta o problemă doar dacă aceasta are un disc intern sau memorie nevolatilă”, a continuat el.
“Cred că nu există modele cu memorie nevolatilă pentru datele reale, dar nu pot garanta. Totuși, unele pot păstra informațiile de contact în astfel de memorii.”
Iron a subliniat că anumite funcții pot indica existența stocării interne pe o imprimantă veche.
Imprimarea privată, unde printerul păstrează documentul până când confirmi prezența fizică, necesită stocare locală. La fel și posibilitatea de a reprinta un fișier mai vechi. Gestionarea și reordonarea cozii de printare prin pagina web încorporată sau opțiunea de a reține ori redirecționa faxurile primite sunt și ele semne ale stocării interne.
Dacă vrei cu adevărat să verifici existența datelor sensibile stocate, Iron sugerează să deconectezi imprimanta veche, să o lași câteva momente și apoi să o reconectezi.
Dacă nu există stocare locală, datele vor dispărea probabil. “Unele imprimante folosesc memorie volatilă cu baterie de rezervă”, a adăugat el. În acest caz, ar trebui menționat în ghidul utilizatorului și trebuie să o lași deconectată atât timp cât recomandă manualul.
Iron avertizează asupra unui pericol la reciclarea electronică pe care nu îl luasem în calcul.
Imprimantele multifuncționale cu funcție de email direct necesită setarea contului SMTP, inclusiv parola, pentru a trimite mesaje de pe panoul frontal al imprimantei.
Dacă ai făcut acest lucru, asigură-te că ștergi adresa de email și parola înainte de a preda imprimanta altcuiva.
El a mai precizat că, în prezent, cele mai multe imprimante de top care includ unitate de stocare iau în considerare confidențialitatea.
Aproape toate modelele noi oferă o funcție de ștergere a discului pentru casarea imprimantei și, de cele mai multe ori, includ criptare. Astfel, dacă scoți discul, nu vei putea citi informațiile de pe el.
Dacă vrei să te debarasezi de o imprimantă veche, probabil e pentru că s-a stricat sau e prea depășită.
Este puțin probabil să aibă un hard disk, dar dacă o arunci cu totul, poți lua câteva măsuri fizice.
Deschide carcasa, uită-te după orice componentă care seamănă cu un hard disk. Dacă găsești unul, scoate-l, du-l afară și lovește-l cu un ciocan până când se aud componentele interne. (E foarte satisfăcător!)
Apoi poți trimite imprimanta la reciclare electronică fără griji privind confidențialitatea.
Iron remarcă că imprimantele moderne pot avea conexiuni la aplicații externe, nu doar credențiale de email stocate.
De exemplu, pot scana în sau imprima din servicii de stocare cloud precum Google Drive sau DropBox.
Înainte de a elimina o astfel de imprimantă, trebuie să întrerupi aceste conexiuni.
Asta poate însemna ștergerea numelui de utilizator și a parolei din imprimantă sau deconectarea din contul online al serviciului.
Iron mai observă că multe branduri permit asocierea imprimantei cu un cont de companie online.
“De exemplu”, a spus el, “pot configura un cont Epson care îmi permite să imprim de oriunde din lume.”
Nu trebuie să ștergi contul, ci doar să-l dezlegi de imprimanta pe care o renunți. S-ar putea să îți cumperi un model nou de la același producător.
Cât despre scoaterea hard diskului din imprimantă și folosirea lui ca puc de hochei, aceasta rămâne o soluție hardware validă.
“Poate vom vedea cândva o imprimantă cu SSD în loc de hard disk”, a spus el, “dar nu s-a întâmplat încă.”
