Ai mai multe fișiere PDF pe care trebuie să le unifici într-unul singur? Crearea unui singur PDF din mai multe fișiere este mai ușoară decât crezi, atât pe PC-uri cu Windows, cât și pe Mac. Iată cum poți face asta pe fiecare platformă.
Este simplu să combini mai multe fișiere PDF într-unul singur și te poate ajuta să fii mai productiv. Nu vrei să trimiți contabilității jumătate de duzină de PDF-uri când poți livra un singur document unificat.
Poate ai patru sau cinci secțiuni dintr-un raport pe care le-ai salvat separat ca PDF din Word, Excel și un editor foto. Cum le aduni pe toate într-un singur fișier?
Aceste întrebări devin cu atât mai importante pentru cei care lucrează de acasă sau încearcă să renunțe la hârtie, deoarece PDF-urile înlocuiesc cu ușurință documentele tipărite. Oamenii au nevoie să știe cum să le organizeze și să le gestioneze.
Dacă folosești un Mac, ai deja încorporat în macOS singurul instrument de care ai nevoie. Totuși, poți găsi soluții mai flexibile și pline de funcții dacă achiziționezi aplicații comerciale terțe părți.
Dacă folosești Windows, ai nevoie de o aplicație terță parte. Noroc că există opțiuni gratuite, open-source, care își fac treaba.
Pe orice sistem de operare poți folosi oricând o aplicație online pentru combinarea și editarea PDF-urilor încărcate. Totuși, sunt reticent în privința majorității acestor servicii.
Multe site-uri nu au un plan de afaceri clar și oferă editare PDF cu potențial de colectare a datelor din fișierele tale. Aceasta include metadate invizibile care te pot identifica pe tine și sistemul tău.
S-ar putea să nu vrei să oferi aceste metadate unui site necunoscut, care de obicei ascunde țara în care își desfășoară activitatea. Astfel de site-uri ar putea profita de datele tale în moduri neplăcute.
Există o excepție importantă printre instrumentele online de combinare PDF—serviciul gratuit de îmbinare a PDF-urilor de la Adobe. Adobe este cel mai cunoscut jucător din lumea PDF (a creat formatul în 1991) și compania este transparentă în privința politicilor sale de confidențialitate.
Browserul implicit Microsoft Edge din Windows 11 îți permite să vizualizezi, să desenezi și să adaugi text pe PDF-uri și chiar să le citească cu voce tare. Însă nu poate să le unească de unul singur. Pentru a combina sau gestiona fișiere PDF în Windows, ai nevoie de o extensie de browser sau de o aplicație terță de productivitate.
Există opțiuni gratuite, dar limitate, precum și alternative comerciale cu funcții complete. În continuare, îți prezentăm cele mai bune soluții în ambele categorii.
Dacă nevoile tale de gestionare a PDF-urilor sunt minime, instalează versiunea Basic gratuită și open-source a PDFsam.
Dacă îți place, poți achiziționa un abonament anual de 69 € la versiunea Enhanced, care oferă funcții extinse pentru editarea conținutului PDF și conversia în alte formate. Totuși, versiunea gratuită poate fi suficientă.
Versiunea gratuită a PDFsam nu include toate funcțiile și nici unele facilități de utilizare, cum ar fi vizualizarea miniaturilor din Adobe Reader. Însă îți permite să combini două fișiere PDF prin tragerea lor într-o fereastră, adăugându-le în listă. Poți reordona fișierele trăgând liniile individuale.
De asemenea, poți specifica intervalul de pagini pentru fiecare PDF, deși trebuie să identifici paginile dorite folosind o altă aplicație, precum Edge sau Adobe Reader. Din fericire, poți deschide PDF-uri direct din lista de fișiere din PDFsam.
O altă funcție în versiunea gratuită este adăugarea unei pagini albe la finalul unui PDF cu un număr impar de pagini, astfel încât documentul următor să înceapă pe o pagină dreaptă. Mai poți adăuga un antet sau un subsol pe fiecare pagină a documentului îmbinat.
Aplicația îți permite și combinarea semnelor de carte și a câmpurilor de formular din fișierele originale. Când ești gata să unești PDF-urile, apeși butonul Run.
O funcție utilă îți permite să combini două documente PDF alternând paginile de la fiecare fișier. Astfel, poți crea un singur PDF din două fișiere separate care conțin fața și verso-ul unui document original tipărit față-verso.
Am descoperit această opțiune în interfață sub denumirea “Alternate Mix”, care deși nu e intuitivă, funcționează. PDFsam este disponibil pentru macOS, pentru distribuții Linux bazate pe Debian și pentru Windows.
O altă aplicație gratuită din Microsoft Store este PDF Merger & Splitter, creată de AnywaySoft. Este o aplicație Universal Windows Platform (UWP) care folosește biblioteca open-source PDFsharp pentru crearea fișierelor PDF.
Comparativ cu PDFsam, PDF Merger & Splitter oferă mult mai puține opțiuni și o interfață mai puțin intuitivă. Totuși, are două avantaje: poți previzualiza fișierele PDF în propria interfață și poți uniformiza dimensiunea paginilor din documentul final.
PDFsam îți permite să forțezi toate paginile să aibă aceeași dimensiune ca prima pagină. PDF Merger & Splitter adaugă opțiunea de a regla dimensiunea în funcție de cea mai mare pagină sau de dimensiunea cea mai utilizată. Recomand cu căldură PDFsam, dar PDF Merger & Splitter merită instalat pentru această funcție.
Pentru indicii vizuale mai bune la combinarea PDF-urilor, ai nevoie de o aplicație comercială care să îți arate documentul final înainte de salvare și să afișeze miniaturi în bară laterală. Poți folosi aproape orice software de editare PDF, cum ar fi PDF-XChange Editor de la Tracker Software. Pentru o alegere de top, poți opta pentru ABBYY FineReader sau Adobe Acrobat, nominalizate Editor’s Choice.
Toate aceste aplicații permit combinarea fișierelor PDF în același mod de bază. Iată cum o poți face în PDF-XChange Editor:
Accesează File > New Document.
Alege opțiunea Combine Files into a Single PDF.
Trage fișierele pe care vrei să le combini în caseta de listă. Poți adăuga diverse tipuri de fișiere, inclusiv PDF, fișiere text, imagini și documente Word, Excel sau PowerPoint.
Poți specifica intervalul de pagini pentru fiecare fișier importat.
Pentru rafinarea combinației, deschide mai multe fișiere în file separate și trage în miniatură pagina dorită din fila sursă în cea țintă. Dacă nu vezi miniaturile, apasă Ctrl-T sau folosește meniul View > Panes.
Procesul este foarte similar și în ABBYY FineReader, și în Adobe Acrobat.
Spre deosebire de Windows, macOS include instrumente PDF puternice, instalate implicit, printre care aplicația Preview, care pare modestă la prima vedere.
În toate versiunile recente de macOS, începând cu Catalina din 2019, Finder îți permite să creezi sau să combini PDF-uri din meniul vizualizării Gallery (previzualizare mare).
Pentru a combina două sau mai multe PDF-uri în Finder-ul macOS:
Treci la Gallery view din bara de instrumente Finder sau din meniul View.
Ține apăsată tasta Command și selectează fișierele pe care vrei să le combini.
Fă clic pe fiecare fișier în ordinea în care vrei să apară în PDF-ul final. Când selectezi mai multe fișiere, apare butonul Create PDF în panoul inspector din dreapta.
Apasă Create PDF, iar Finder va crea un nou fișier PDF pe desktop care conține toate PDF-urile selectate.
În mod alternativ, poți selecta fișiere multiple în List View, apoi fă Ctrl-clic sau tap cu două degete pentru a deschide meniul contextual. Alege Quick Actions, apoi Create PDF.
Mai mult, nu ești limitat la fișiere PDF. Poți selecta imagini PNG, TIFF și JPEG, în plus față de PDF-uri, și să le combini în același mod într-un singur PDF.
Dacă PDF-ul combinat creat din Finder nu are paginile în ordinea dorită, poți remedia ușor situația. Deschide fișierul în Preview și, dacă nu vezi miniaturile în bara laterală, activează-le din meniul View, apoi trage-le în ordinea corectă.
Aplicația Preview oferă aceleași funcții de combinare a PDF-urilor ca Finder și poate fi mai simplă pentru sarcini complexe. Pentru a combina două sau mai multe PDF-uri în Preview, începe prin a face o copie a unuia dintre fișiere și să lucrezi cu duplicatul.
Această precauție este esențială, deoarece Preview salvează fișierul pe măsură ce lucrezi și, dacă rezultatul nu e cel dorit, va fi dificil să recuperezi fișierul original.
Deschide fișierul duplicat. Apoi trage fișiere PDF suplimentare în bara laterală și plasează-le acolo unde dorești în document.
Le poți muta la început, la sfârșit sau între două pagini existente. Dacă le plasezi greșit, le poți trage din nou în poziția corectă.
De asemenea, poți șterge orice pagini nedorite.
Dacă vrei să adaugi doar câteva pagini din alt fișier PDF, deschide acel fișier într-o altă fereastră Preview și trage miniaturile dorite în primul PDF.
În macOS, poți Shift-clic pentru a selecta un interval continuu de pagini sau Cmd-clic pentru pagini disparate. Dacă unele pagini apar orientate greșit, folosește bara de instrumente Preview pentru a le roti.
Uneori Preview se comportă imprevizibil la salvare. După ce ai aranjat paginile cum dorești, alege File > Export to PDF și salvează PDF-ul rezultat cu un nume nou.
Poți și alege File > Close și să urmezi instrucțiunile pentru a salva peste fișierul inițial, dar cea mai sigură metodă rămâne Export to PDF.
La fel ca Finder, Preview îți permite să îmbini orice fișier pe care îl poate afișa într-un PDF existent. Poți include formate standard de imagine precum PNG, TIFF și JPEG.
Dacă vrei să creezi un PDF cu un document Word sau o foaie Excel, nu le poți trage direct în Preview. În schimb, printează-le în PDF folosind meniul Print din Word sau Excel. PDF-urile astfel obținute pot fi apoi îmbinate cu altele.
Dacă Preview nu oferă toate funcțiile de care ai nevoie, poți apela la filigranarele opțiuni avansate ale aplicației gratuite și open-source PDFsam (menționată la secțiunea despre Windows). PDFsam funcționează în macOS la fel ca în Windows.
Alternativ, dacă ai o aplicație comercială terță parte precum Adobe Acrobat, poți îmbina PDF-uri la fel ca în Preview. De asemenea, poți trage direct fișiere în orice format pe care Acrobat îl poate converti în PDF, inclusiv pagini web HTML, fișiere text, documente Word sau foi Excel.
În plus, Acrobat îți permite să creezi un PDF complet nou din unul sau mai multe dintre aceste formate. Folosește File > Create și urmează instrucțiunile.
Pentru alte metode de a converti un PDF într-un fișier Microsoft Word, poți consulta ghidul nostru. Dacă ai nevoie de ajutor pentru a edita un PDF după ce ai combinat documentele, vezi articolul nostru despre acest subiect.
