Microsoft exportă acum un document Word în PowerPoint. Nu mai este nevoie să creezi prezentarea de la zero.
Ai redactat un document Word despre un subiect pe care trebuie să-l prezinți în fața unui public și acum ai nevoie să-l transformi într-o prezentare. În trecut, trebuia să creezi toate slide-urile de la zero, dar Microsoft oferă acum o funcție care convertește automat un document Word într-o prezentare PowerPoint.
Funcția, numită Export către PowerPoint, funcționează doar în versiunile online de Word și PowerPoint. Prin intermediul ei poți exporta textul, însă imaginile și videoclipurile trebuie adăugate manual.
Aceasta simplifică mult procesul, știind că cea mai mare parte a muncii manuale este deja efectuată pentru tine. Înainte de finalizare, poți alege și un șablon vizual pentru prezentarea ta.
Creează un document Word
Pentru a începe, autentifică-te pe site-ul Microsoft 365 pentru a vedea cele mai recente documente și fișiere. Poți accesa Word sau PowerPoint printr-un abonament plătit Microsoft 365 sau gratuit cu un cont Microsoft obișnuit.
Deschide un document recent
Dacă nu ai creat încă documentul Word pe care vrei să-l convertești, dă clic pe butonul Plus din colțul din stânga sus și alege Document Word pentru a începe redactarea. Poți crea documentul și în versiunea de desktop a Word. Ai grijă să îți sincronizezi documentele prin OneDrive pentru a le accesa online.
Dacă ai creat deja documentul Word pentru conversie, ar trebui să îl găsești în secțiunea Recent. Nu îl găsești? Dă clic pe linkul Mai multe în OneDrive din colțul din dreapta jos, apoi pe Fișierele mele pentru a vedea toate fișierele sincronizate în OneDrive.
Exportă în PowerPoint
În timp ce revezi documentul pentru a face modificări sau ajustări, amintește-ți că va fi exportat doar textul. Imaginile încorporate și celelalte obiecte nu sunt încă suportate de această funcție. Accesează Fișier > Exportă > Export către prezentare PowerPoint (previzualizare) și fereastra de prezentare va afișa mai multe șabloane de design.
Alege șablonul care se potrivește cel mai bine conținutului. Dacă nu-ți place niciunul dintre șabloanele sugerate, optează pentru varianta simplă din colțul din dreapta jos.
Când ai terminat, dă clic pe butonul Export. Documentul va fi convertit și șablonul aplicat. Apoi dă clic pe butonul Deschide prezentarea pentru a vizualiza rezultatul.
Fișierul se deschide automat în versiunea web de PowerPoint. Acum poți parcurge fiecare slide al prezentării și decide ce îți place și ce trebuie modificat. Poți folosi instrumentele integrate ale PowerPoint pentru a schimba tema și designul, a edita slide-uri specifice sau a adăuga imagini și videoclipuri.
Poate fi nevoie să mai lucrezi la prezentare pentru a o adapta preferințelor tale.
Însă, datorită exportului automat al textului, vei economisi mult timp și efort.
