Cu doar câteva ajustări simple în setări, poți configura Gmail să filtreze și să redirecționeze automat orice mesaj care îndeplinește criteriile tale.
Iată cum.
Primești emailuri care ar trebui trimise într-un alt inbox?
Poate ai o adresă nouă de email și vrei să redirecționezi totul din vechiul cont.
Sau primești des mesaje destinate unui membru al familiei ori unui coleg și ai vrea să le trimiți automat către acea persoană.
Indiferent de motiv, avem vești bune: poți redirecționa automat mesajele în Gmail.
De fapt, există două modalități diferite.
Poți alege să trimiți toate mesajele primite sau să creezi un filtru care redirecționează doar mesajele selectate.
Continuă să citești pentru a afla cum.
Mai întâi, în Gmail, dă click pe pictograma cu rotiță din dreapta sus și mergi la Setări > Vezi toate setările > Redirecționare și POP/IMAP.
În secțiunea Redirecționare, apasă butonul Adaugă o adresă de redirecționare și introdu o adresă de email.
Poți adăuga doar o singură adresă odată și trebuie să confirmi că o deții, chiar și prin autentificare multifactor (MFA), dacă o ai activată.
Vei primi o notificare că un link de confirmare a fost trimis către acea adresă pentru aprobare.
Astfel nu poți inunda inboxul unei alte persoane cu mesaje nedorite.
Iată ce va vedea persoana sau contul de la destinație.
După aprobare, acea adresă va apărea în meniul derulant de lângă “Redirecționează o copie a mesajelor primite către”.
Dacă bifezi această opțiune și selectezi adresa, toate mesajele primite vor fi trimise către adresa de redirecționare.
Asta este tot. Poți lăsa mesajele în inboxul contului original necitite, le poți marca ca citite, șterge sau arhiva.
Aceasta este soluția extremă când îți muți contul de email și nu vrei să închizi vechiul cont.
Dacă nu vrei să redirecționezi toate mesajele, asigură-te că opțiunea “Dezactivează redirecționarea” rămâne bifată.
Dacă ai un inbox plin cu mii de mesaje, începe să folosești filtre pentru a le organiza.
Filtrele sunt un instrument excelent pentru a sorta automat mesajele în funcție de expeditor, subiect, cuvinte-cheie sau chiar dimensiune și atașamente, astfel încât să fie etichetate și arhivate.
Pentru a crea un filtru, deschide fila Filtre și adrese blocate și selectează linkul Creează un filtru nou.
Mai simplu, selectează un mesaj sau mai multe (chiar de la expeditori diferiți) și dă click pe meniul cu trei puncte din partea de sus a Gmail.
Alege Filtrează mesaje asemănătoare. În fereastra care apare, confirmă celelalte setări dorite pentru filtrul tău, de exemplu etichetarea, marcarea cu stea sau ștergerea mesajelor.
Cel mai important pentru scopul nostru: bifează Redirecționează către și alege o adresă de email.
Apoi apasă pe Creează filtru.
Poți alege doar o singură adresă în configurarea filtrului.
Asta înseamnă că va trebui să creezi un al doilea filtru pentru același mesaj dacă vrei să îl redirecționezi către mai multe persoane.
Poate fi enervant, dar este mai simplu decât să redirecționezi manual de fiecare dată.
Aceeași metodă funcționează și pentru adresele de email din Google Workspace.
Un lucru pe care nu îl face este să trateze mesajele vechi. Filtrele redirecționează doar mesajele noi când sosesc.
Dacă vrei să trimiți mesajele vechi către o altă adresă, cel mai bine este să faci backup pentru acces offline printr-un client precum Thunderbird.
Iar dacă vrei să le păstrezi doar de rezervă, descarcă conținutul complet al căsuței poștale folosind Google Takeout.
