Pauzele regulate sunt importante pentru a-ți menține productivitatea și creativitatea.
Iată cum să-ți optimizezi timpul de lucru și pauzele pentru a evita epuizarea.
De când m-am apucat să scriu acest articol, am mers la o cafenea și m-am întors acasă pe jos.
Am privit invidios ținuta coordonată a unei tinere, apoi am tăiat o banană și am mâncat-o cu unt de arahide.
M-am așezat la birou, m-am mutat pe pat și am contemplat să-mi filedunje cuticulele.
În același timp, am inventat câteva titluri posibile pentru articol, mi-am recitit notițele din două lucrări de cercetare citite acum câțiva ani, am verificat din nou citările și m-am apucat să scriu.
Am o capacitate de concentrare aproape supranaturală (serios, e înfricoșător), însă știu că nu pot produce la cel mai înalt nivel zi de zi dacă nu îmi întrerup intenționat concentrarea și nu alternez cu altceva.
Toată lumea care lucrează are nevoie de pauze. Fără ele, productivitatea scade în timp, iar riscul de epuizare crește. Cercetările arată că pauzele ne revigorează, ne ajută să luăm decizii mai bune și ne îmbunătățesc capacitatea de a gestiona stresul.
Aceleași studii spun că pauzele trebuie să fie plăcute pentru a ne aduce aceste beneficii. Pe scurt, ar trebui să ne fă-țidecap.
Partea din mine care muncește are nevoie să stea și să termine treaba. Partea umană a mea are însă nevoie să proceseze gânduri și emoții, să găsească momente de bucurie și să-și amintească că sunt o persoană întreagă, cu nevoi emoționale și psihologice care nu vor fi niciodată satisfăcute doar prin muncă.
La fel, angajatorul meu are nevoie de o persoană complexă și echilibrată ca să facă treaba bine, în ciuda poveștilor despre roboți care vor să ne înlocuiască.
Pauzele mici pe care le facem între reprizele de lucru sunt esențiale pentru a ne atinge potențialul. Sigur, există un unghi productivitate, dar avem nevoie și de aceste mici răsfățuri pentru a ne deschide către creativitate și a stabili o relație mai fericită cu munca.
Dacă vreți să intrăm în detalii, „fă-ți de cap” la serviciu poate fi numit și luarea de pauze scurte, micro-pauze sau, în anumite cazuri, „navigare recreativă pe internet la locul de muncă”. Așa îl numesc cercetători precum Brent Coker.
Pauzele scurte nu au nevoie de explicații. Micro-pauzele sunt și mai scurte, poate câteva secunde sau un minut, și de obicei nici nu te ridici din scaun.
Acele „navigări recreative pe internet”, prescurtate simpatic WILB (aproape sălbatic, dar nu chiar), sunt tipuri de pauze scurte făcute online. De exemplu, lucrezi cu date timp de 20 de minute, apoi deschizi un tab și citești titluri de știri 30 de secunde. Asta e WILB.
Sau îți iei telefonul, intri pe TikTok sau Instagram pentru un minut, verifici scorurile unui meci sau vezi dacă Dril a postat ceva nou pe Twitter. Toate exemple de WILB.
Pauzele online sunt ușor de făcut oriunde lucrezi, pentru că stai la calculator și poți părea că încă muncești.
Poți chiar să te convingi că nu ești în pauză, dar creierul tău va lua oricum o pauză de la ce ai de făcut.
Coker a descoperit că pauzele eficiente sunt cele scurte, intermitente, nu una sau două pauze lungi. Când oamenii nu iau pauze sau stau prea mult online în loc să lucreze, productivitatea lor scade.
Rezultatul este o curbă în formă de U inversat. Punctele cu productivitate scăzută sunt persoanele fără pauze și cele cu prea multe pauze sau pauze prea lungi.
Vârful curbei, care marchează productivitatea maximă, apare atunci când oamenii iau multe micro-pauze. Coker spune chiar că 12% din timpul total de lucru dedicat pauzelor reprezintă punctul ideal.
Într-o zi de lucru de opt ore, asta înseamnă puțin sub 58 de minute de pauză. Împarte-le cum vrei, dar păstrează-le scurte și acordă-ți cel puțin o oră pentru prânz în plus.
WILB e bun, dar putem mai bine. Studiile despre pauzele online publicate în 2011 și 2013 se bazează pe o perioadă în care internetul era altfel, iar companiile de tehnologie nu erau încă atât de iscusite în a ne distrage atenția.
Se discută deja dacă renunțarea la smartphone-uri ne-ar putea face mai umani. Poate că pauzele online nu sunt cea mai bună opțiune.
Ca angajat la distanță de multă vreme (am scris chiar o carte despre asta), nu am mai lucrat de ani buni într-un birou. Îmi amintesc însă pauzele preferate din vechile zile de la sediu.
Așteptam cu nerăbdare o tură de cafea afară, un schimb de vorbe cu un coleg sau, uneori, o pauză prelungită în baie ca să-mi limpezesc gândurile în timp ce îmi retezam puțin părul.
Când lucrezi de acasă, variantele de pauze scurte sunt nelimitate. Poți face o treabă ușoară prin casă, cum ar fi să bagi o mașină de rufe sau să schimbi apa câinelui, dar tot e muncă și nu foarte distractiv.
E mult mai plăcut să faci ceva amuzant: să te joci cu animalul de companie, să asculți un episod scurt de podcast sau să dansezi pe „Workin’ For A Livin’” de Huey Lewis & The News când ai două minute și jumătate de respiro.
Videoclipul de atunci te va binedispune garantat, mai ales dacă nu ți-ai permis de mult să te relaxezi pe ritmurile rock ’n’ roll americane din 1982.
Relația noastră cu internetul s-a schimbat. Mă cuprinde disperarea de fiecare dată când citesc titluri de știri, așa că nu ar trebui să-mi petrec pauzele pe site-uri precum The New York Times, The Washington Post sau The Los Angeles Times.
Dacă îmi face mai multă plăcere să ies pe balcon și să văd cine și-a adus ultima dată mobila, asta ar trebui să fac în pauză. Curiozitatea de vecin e, pentru mine, o metodă distractivă de a-mi schimba activitatea mentală.
Nu toată lumea are disciplina să ia câteva micro-pauze și apoi să revină la muncă. Dacă pauzele mici ți se transformă în pauze mari, poate trebuie să încerci o altă abordare pentru concentrare.
Dacă ție nu îți vine ușor să te concentrezi, îți recomand tehnica Pomodoro și, eventual, Caveday. Ambele sunt metode de concentrare.
Caveday folosește aceleași principii ca Pomodoro, dar într-un cadru de grup virtual, pe când Pomodoro se practică solo. Schema de bază e următoarea:
Decide ce ai de făcut.
Notează-ți sau împărtășește cu alții sarcina aleasă.
Pune un cronometru (aproximativ 25 de minute pentru Pomodoro și aproximativ 50 de minute pentru Caveday) și lucrează doar la sarcina respectivă.
Când sună cronometrul, ia o pauză scurtă!
Bucură-te de pauză și fă ceva plăcut!
Revino apoi la proces.
Dacă nu ai încercat aceste tehnici până acum, pașii de la început sunt mult mai importanți decât crezi. Alegerea concretă a sarcinii și formularea ei în cuvinte ajută enorm la antrenarea concentrării.
Partea importantă a acestor metode este că încorporează pauze premeditate pentru a te opri înainte să devii neproductiv.
Orice sfat de încredere despre muncă se reduce la echilibru. Echilibrează munca cu pauze care îți plac cu adevărat. Echilibrează momentele de relaxare cu revenirea rapidă la sarcină; adică păstrează pauzele scurte.
Dar nu te priva de experiența asta. Asigură-te că te relaxezi suficient și te distrezi pe cinste în pauzele tale.
