Unde îți sunt contactele? Le ai într-un software CRM, într-un cont de email, pe telefon sau într-o aplicație de marketing prin email, cum ar fi MailChimp?
Listele tale pot fi răspândite peste tot. Uneori trebuie să le cureți, să le îmbini sau să copiezi baza de date cu contacte dintr-un loc în altul.
Există trei metode principale pentru a muta contactele de pe o platformă pe alta: sincronizare, aplicații dedicate și export/import cu opțiunea de sincronizare a modificărilor noi.
Sincronizează contactele
Sincronizarea este cea mai simplă opțiune, dacă este disponibilă. Rezultatul este obținerea a două baze de date identice care rămân sincronizate pe termen lung.
De exemplu, cu iCloud poți sincroniza contactele între iPhone, iPad și Mac. Trebuie doar să activezi sincronizarea în setările iCloud pentru fiecare dispozitiv.
Poți sincroniza și între două aplicații diferite, cum ar fi MailChimp și Eventbrite. Astfel, datele participanților din Eventbrite ajung automat în MailChimp pentru campanii de email.
În general, căutarea unei integrări între aplicații este cea mai bună soluție: de la Outlook cu Salesforce până la Gmail cu diverse CRM-uri.
Folosește o aplicație pentru contacte dedicată
Unele aplicații de contacte, precum Contacts+, colectează informații din surse variate (Facebook, Gmail, LinkedIn), le centralizează și apoi le exportă unde vrei tu.
Apoi poți sincroniza datele rezultate înapoi în alte servicii, de exemplu Google Contacts sau iCloud, în funcţie de nevoi.
Ține cont de confidențialitate atunci când alegi o astfel de aplicație și documentează-te înainte de a-ți încredința datele personale.
Exportă/Importă plus sincronizare opțională
Când nu poți sincroniza direct, descarci toate contactele dintr-o aplicație și le încarci în alta într-un singur transfer.
Formatul de export poate fi CSV sau vCard. CSV este ușor și lizibil, dar poate pierde fotografii și diacritice. vCard păstrează mai multe date și suportă alfabete externe, dar fișierul este mai mare.
Dacă vrei ca modificările noi dintr-o aplicație să apară automat în cealaltă, folosește un instrument de automatizare precum IFTTT, Zapier sau Microsoft Flow.
Aceste instrumente creează conexiuni între aplicații care nu au integrări oficiale, astfel încât modificările noi din iCloud să fie copiate, de exemplu, în Google Contacts.
Gata cu copy/paste
Mutarea datelor de contact între aplicații nu mai înseamnă să apeși manual ctrl-c și ctrl-v. Alege metoda potrivită pentru nevoile tale și bucură-te de baze de date sincronizate sau actualizate automat.
