Dacă numerele de badge și mementourile pop-up trec neobservate, probabil ai o problemă de raport semnal-zgomot. Dar e simplu de rezolvat.
Funcționează notificările și mementourile pentru tine? Își fac treaba?
Dacă nu, ar trebui să le faci mai eficiente. Nu te îngrijora; majoritatea ajustărilor trebuie făcute o singură dată.
Nu vei avea multe sarcini repetate de îndeplinit. Suntem în zona „configurează și uită”!
Pregătește-te ca viața să devină mai bună cu aceste mici ajustări.
Dacă notificările nu își fac treaba, probabil ai prea multe. Aceasta e problema raportului semnal-zgomot.
Aplicațiile de pe telefon și calculator sunt concepute să îți capteze atenția. Așa își mențin afacerea. Dar tu ar trebui să decizi ce ți-atrage atenția și când.
Dezactivează toate notificările neesențiale. Aceasta include telefonul și calculatorul, inclusiv notificările din browser. Încetează alertele de știri, notificările din rețele sociale și cele de la aplicațiile de cumpărături, dacă nu depinde jobul tău de ele.
Singurele notificări activate ar trebui să fie cele la care vei acționa imediat ce sosesc. De exemplu, aplicațiile de mesagerie, calendarele, monitorizarea bebelușilor, sistemele inteligente de securitate pentru casă și aplicațiile de ride-sharing sau taxi.
Gândește-te bine și la aplicațiile de livrare de mâncare: ai nevoie de alertă push când comanda ajunge sau poți verifica pur și simplu aplicația când o aștepți? Dacă lași aceste notificări activate, vei primi și promoții sau mesaje nedorite care doar sporesc zgomotul.
Nu este totul sau nimic. Poți personaliza notificările astfel încât să apară doar când deschizi telefonul, dar să nu fie pe ecranul de blocare și să nu emită sunet.
Astfel, le vezi când folosești telefonul, fără să fii întrerupt. Îmi place această opțiune pentru aplicațiile care îmi spun ceva la care trebuie să reacționez azi, dar nu neapărat acum.
Poate decizi că ai nevoie de notificări push pentru anumite aplicații, precum Slack, WhatsApp și Discord, dar nu trebuie să fii avertizat pentru fiecare mesaj. Dezactivează selectiv sunetul pentru canalele și thread-urile care nu necesită atenție imediată. Consider că e deosebit de important în Slack.
Scopul, din nou, este să reduci raportul semnal-zgomot. Cu cât ai mai puțin zgomot (adică alerte inutile), cu atât e mai ușor să găsești semnalul (alertele importante).
Într-o zi normală de lucru, mementourile pentru întâlniri sună cu două minute înainte de începere. De ce? Dacă setez un memento cu 5 sau 10 minute înainte, e suficient timp să-l respingi, să mă întorc la ce făceam și să uit de întâlnire.
Două minute înseamnă că trebuie să termin acum și să particip. E și suficient timp pentru o vizită rapidă la baie înainte de întâlnire, dacă am nevoie.
Dacă am o întâlnire imediat după pauza de masă, adaug un alt memento cu una-două ore înainte, astfel încât înainte de prânz să-mi amintesc că trebuie să revin la timp. De asemenea, încerc să nu programez întâlniri la jumătate de oră după ora obișnuită de întoarcere din prânz, ca să-mi las un interval mare de siguranță.
În Google Calendar poți seta un timp implicit de memento prin Setări > Setări de notificare > Notificări desktop. Pe mobil, deschide aplicația Google Calendar și mergi la Setări > Evenimente (sau alege un alt calendar) > Mementouri implicite.
Setează notificările pentru intervalul de timp de care ai nevoie cel mai des.
Numărul potrivit de minute poate varia pentru tine, dar principiul rămâne același.
Pentru orice eveniment care necesită deplasare, fie că e o întâlnire de afaceri sau o programare la medic, setez un memento astfel: estimarea timpului de deplasare în cel mai defavorabil caz plus 10 minute.
Zece minute este timpul de care am nevoie să închei ce fac, să adun ce-mi trebuie, să-mi pun pantofii și să ies pe ușă.
Din nou, numărul potrivit de minute poate varia pentru tine, dar principiul rămâne același. Nu-ți da prea mult timp, altfel riști să amâni sau să te lași distras.
Aplicațiile de listă de sarcini și alte organizatoare îți permit de obicei să folosești culori pentru a semnala când o sarcină e importantă. Sau poți scrie memento-ul în majuscule.
Când apare un astfel de memento sau notificare, scopul este să îți atragă imediat atenția prin stilizarea sa.
E în regulă, dar folosește această stilizare cu moderație; altfel își va pierde efectul. Dacă toate elementele din lista de sarcini sunt roșii, niciunul nu va ieși în evidență, iar indicatorul va deveni lipsit de sens. Un indicator iese în evidență doar când îl rezervi pentru cele mai importante lucruri.
