Distragerile, procrastinarea și oboseala ne pot afecta rezultatele. Când simți că nu mai progresezi, ai nevoie de un impuls rapid. În cele ce urmează vei găsi strategii simple de aplicat imediat.
Te trezești uneori dimineața și nu ai chef să lucrezi? Simți că nu reușești să pornești niciun proiect? Îți dorești mai degrabă un pui de somn decât să te apuci de treabă?
Cu toții ne lovim de blocaje și ne distragem atenția. Pandemia COVID-19 a schimbat multe aspecte din viața noastră și poate accentua aceste momente dificile. În astfel de situații, pune îngrijirea personală pe primul plan și fă pauze regulate pentru a preveni epuizarea.
Iată cinci tehnici care te pot ajuta să îți recapeți ritmul de lucru când simți că ai nevoie de un impuls.
Mănâncă broasca
Expresia „mănâncă broasca” înseamnă să abordezi mai întâi cea mai importantă sarcină și să o termini. Mark Twain spunea că, dacă trebuie să mănânci o broască, cel mai bine este să o faci dimineața, iar dacă ai de mâncat două, începe cu cea mai mare.
Cum aplici asta când procrastinezi? Răspunsul este să definești clar ce ai de făcut. Scrie detaliat sarcina și astfel vei ști exact de unde să începi.
Nu mânca elefantul
O altă expresie populară spune să nu încerci să „mănânci elefantul” dintr-o dată, adică să nu abordezi o sarcină copleșitoare de la zero. Împarte proiectul în bucăți mai mici, pe care le poți realiza cu ușurință.
De exemplu, pentru o prezentare, poți proceda astfel: definești obiectivul, cercetezi subiectul sau aduni datele, organizezi ideile, creezi un draft, ceri feedback și apoi editezi prezentarea. Astfel vei ști exact ce poți termina în următoarea oră sau zi.
Când o sarcină te sperie cu adevărat, împarte-o în pași foarte mici pentru a simți progresul. Dacă trebuie să suni la doctor, primul pas poate fi „caută numărul de telefon al clinicii”, apoi „verifică-ți programul” și, în final, „sună la doctor” cu numărul deja la îndemână.
Începe un ciclu Pomodoro
Tehnica Pomodoro, creată de Francesco Cirillo în anii ’80, folosește un cronometru de bucătărie în formă de roșie (pomodoro în italiană) pentru a cronometra perioade de lucru.
Setează timerul pentru 25 de minute de lucru, apoi ia o pauză de 3–5 minute. Notează orice idee care te întrerupe și revino asupra ei după pauză. Repetă ciclul de câteva ori și apoi fă o pauză mai lungă.
Folosesc această tehnică mai ales după-amiaza, când mi-e greu să mă concentrez. Întrebarea „Poți lucra 25 de minute?” te ajută să treci mai ușor peste un moment dificil.
Pentru gestionarea ciclurilor Pomodoro există aplicații și extensii de browser. Îmi place Strict Workflow, care blochează site-urile care pot distrage atenția în timpul intervalului de lucru.
Împarte-ți ziua pe intervale
Tehnica Pomodoro oferă un impuls punctual, dar pentru întreaga zi este utilă metoda de time-blocking. Aceasta presupune să-ți notezi exact când vei lucra la fiecare sarcină.
Pune-ți în calendar blocuri de timp, de exemplu 9:15–10:30 și 10:45–11:30, și alocă fiecăruia câte o activitate. Nu uita să lași pauze între ele, mai ales când treci de la o activitate la alta.
Eu folosesc un calendar digital cu notificări care mă anunță când începe următorul bloc. Astfel am reușit să avansez proiecte fără termen limită, care altfel ar fi fost amânate.
Prioritizează-ți săptămâna
Majoritatea tehnicilor de motivare aduc rezultate imediate, dar prioritizarea săptămânii generează beneficii pe termen lung. Când obstacolul persistă, oprește-te și analizează ce contează cu adevărat.
Poți reflecta, nota idei, desena diagrame sau face liste pentru a obține claritate asupra priorităților profesionale și personale.
Profesoara Ashley Whillans de la Harvard Business School recomandă două ore săptămânale dedicate planificării personale și profesionale. Angajații care aplică această metodă raportează cu 30–40% mai multă concentrare, fericire și mai puțin stres.
Reflectarea asupra vieții personale și profesionale contribuie la echilibru și previne epuizarea. Planificându-ți săptămâna, recapeți armonia între muncă și viața privată, dacă aceasta a fost perturbată.
Pentru mai multe sfaturi, vezi 20 de sfaturi pentru munca de acasă și 9 moduri de a-ți schimba rutina de lucru de acasă.
