Simte-te mai organizat și fii productiv cu ajutorul unor sfaturi simple, ieftine sau gratuite. Creează-ți un spațiu de lucru fără dezordine.
„De ce ai nevoie pentru a munci bine?” Întreabă asta pe cineva foarte organizat și vei primi mereu același răspuns: „Am nevoie de un spațiu ordonat.”
Un birou curat și bine întreținut te ajută să te concentrezi și să lucrezi productiv.
Mediul în care ne aflăm ne influențează comportamentul, starea de spirit și mintea. Cercetările arată că starea de bine crește capacitatea de a termina sarcinile cu mai multă acuratețe și de a nu renunța prea repede la provocări. Așadar, dacă vrei să fii pregătit să începi ziua, începe prin a-ți ordona biroul.
Dacă nu ești genul organizat, poate fi greu să păstrezi un birou ordonat. Mai ales dacă lucrezi de acasă sau studiezi de acasă și nu există o delimitare clară între timpul tău liber și cel productiv.
Vestea bună este că nu trebuie să cheltuiești mulți bani sau să depui eforturi mari pentru a-ți organiza spațiul de lucru. Majoritatea ideilor de mai jos sunt fie ieftine, fie gratuite, dacă refolosești sau transformi câteva obiecte din casă.
Nu trebuie să cumperi organizatoare scumpe sau un birou nou. Dacă ai o cutie de pantofi într-o stare decentă și alte obiecte casnice, poți face biroul să arate mai ordonat. Orice ai avea nevoie poate fi găsit online, la un magazin de papetărie sau de bricolaj pentru câțiva euro.
Cel mai eficient mod de a menține biroul curat este să previi acumularea dezordinii încă de la început. Ce se adună de obicei pe biroul tău? Pentru mulți, hârtia e principalul vinovat.
Soluția fără hârtie nu e atât de complicată pe cât pare. Când primești un document, scanează-l și salvează o copie digitală imediat sau cel târziu într-o săptămână. Apoi arhivează-l, fărâmițează-l sau reciclează-l.
Câteva dintre cele mai bune aplicații de scanare mobilă sunt gratuite, așa că poți transforma hârtia în documente digitale folosind telefonul.
Organizarea documentelor scanate e un pas separat. Un mod simplu de a începe este să pui noile fișiere într-un folder etichetat „Inbox” sau după data primirii, de exemplu „2022” sau „202204”.
De exemplu, „202204” corespunde lunii aprilie 2022.
Dacă alegi folderul „Inbox”, le vei procesa altă zi. Dacă le clasifici după dată, vei găsi mai ușor documentele în funcție de perioada în care le-ai primit sau de când ți-au fost utile.
Am preluat acest truc de la designerul de prototipuri Zack Freedman. El a lipit partea dură a unei benzi Velcro pe spatele tastaturii Bluetooth și cealaltă pe marginea biroului.
Așa, când folosește pistolul de lipit, gadgeturile stau ordonate și departe de calea muncii. Chiar dacă nu topești metal, poți aplica metoda și pentru tastatură sau alte obiecte mici.
Asigură-te că partea moale a Velcro e pe dispozitiv, ca să nu zgârie biroul la atașare. Nu folosi acest truc pe suprafețe lăcuite pentru că ai putea strica finisajul.
O lavetă din microfibră e un obiect indispensabil pe orice birou de lucru cu computer. Folosește-o pentru a îndepărta urmele de amprente de pe monitor, webcam, telefon și ochelari.
La sfârșitul zilei, așaz-o peste tastatură sau monitor pentru a le proteja de praf.
Muzicienii, care știu cât de dificil e să ții cablurile în ordine, recomandă Velcro One-Wraps. Le folosesc și eu. Aceste brățări cu Velcro multifuncționale costă în jur de 5 € pentru un pachet de cinci, în diferite culori sau toate negre.
Folosește-le pentru a strânge cablurile de încărcare și a controla lungimea în exces care atârnă în spatele computerului. Poți cumpăra și brățări extra-lungi și să prinzi firele de piciorul biroului ca să nu atârne. Velcro One-Wraps îți ordonează rapid spațiul de lucru.
În lipsă, poți folosi elastice, deși acestea se uzează după aproximativ un an.
Știi acele cutii metalice, decorative și ambalaje pe care le păstrezi de teamă că-ți vor folosi cândva? Ziua aceea e azi. Reciclează-le creativ pentru a depozita agrafe, cabluri de încărcare sau orice se adună pe birou.
Recipientele suprapuse fac totul și mai ordonat. Pentru obiecte mai mari, încearcă o cutie de pantofi sau de șervețele cu capacul tăiat. Adaugă un strop de culoare și design acoperindu-le cu hârtie de cadou sau tapet autocolant.
Oamenii organizați adoră aparatele pentru etichetare. Când etichetezi obiectele de pe birou, din birou și din casă, găsești rapid ce-ți trebuie și le pui tot în locul lor.
Etichetează dosarele sau secțiunile unui arhivator pliabil pentru documentele pe care nu le poți recicla sau distruge, precum certificatele de naștere, titlurile de proprietate, actele și testamentele. Pune etichete și pe încărcătoare și nu vei mai dezbate vreodată al cui cablu are capătul uzat.
Un aparat de etichetare pentru uz casnic costă cât dorești să cheltuiești. De exemplu, Epson LabelWorks LW-PX300 costă aproximativ 83 €, iar modele la fel de bune, mai mici sau mai vechi de la HP și Dynamo sunt în jur de 23 €. De asemenea, poți cumpăra coli de etichete adezive (11–14 € pentru 100 de coli) și să le rulezi prin imprimantă sau să scrii de mână.
Cârligele de perete și clemele pentru cabluri coaxiale țin cablurile în ordine, ghidându-le de-a lungul plintelor, în spatele mobilei sau pe pereți. Funcționează nu doar la birou, ci și pentru sistemele de divertisment de acasă.
Cârligele de la brandul Command sunt excelente deoarece au un strat adeziv care se îndepărtează ușor trăgând de etichetă. Clemele pentru cabluri coaxiale sunt la fel de eficiente, poate chiar mai bune, dar necesită să le fixezi cu cuiul în pereți sau mobilier.
Mă surprinde mereu să văd biroul cu suprafața plină de lucruri, deși sertarele sunt goale. Oamenii tind să lase obiectele pe birou când nu vor sau nu pot să le arunce ori când amână să se ocupe de ele.
Dacă vrei un birou ordonat, trebuie să găsești un loc pentru lucrurile mărunte. Cel mai la îndemână poate fi chiar sub nasul tău.
Ai sertare sau dulapioare la birou? Sunt pline? Poți lua tot ce e pe birou, pune în cutii de pantofi sau dosare și glisează-le în sertare sau dulapioare. Dacă ai o bibliotecă în apropiere, probabil există și acolo spațiu liber. Folosește toate locurile disponibile!
