Curățarea emailurilor, documentelor, fotografiilor și a altor fișiere digitale poate reduce stresul și simplifică viața.
Iată cum să-ți organizezi și să elimini dezordinea de pe dispozitive.
De câteva ori pe an simt nevoia să fac o curățenie generală. Fie că e vorba de primăvară sau de arhivarea emailurilor de anul trecut, mă bucur enorm de eliminarea lucrurilor de care nu am nevoie.
Există multe teorii despre faptul că un mediu fără dezordine aduce claritate mentală. Poate nu funcționează pentru toată lumea și nu garantează că îți va îmbunătăți productivitatea, dar eu mă simt mai puțin stresat și mai concentrat când scapi de resturi.
Când eram copii, învățam să ne facem ordine în camere, să aranjăm birourile, să donăm sau să aruncăm obiectele nedorite și să punem la loc tot ce era fizic.
Ca adulți, mulți dintre noi nu am învățat să facem același lucru cu materialele digitale. Nu e de mirare, pentru că nimeni nu ne-a explicat cum să organizăm emailuri, documente și fotografii electronice.
Dacă ești adult acum, faci parte din prima generație care trebuie să descopere și să transmită aceste abilități mai departe.
Dacă îți place o curățenie digitală și ai un spațiu cibernetic dezordonat, iată cinci sarcini de la care să începi.
Curăță-ți desktopul
Uneori muți un fișier pe desktop pentru a-l avea la vedere și a nu-l uita. Apoi repeți acțiunea de câteva ori.
La un moment dat principiul își pierde sensul. Cum poți vedea și reține un fișier într-o grămadă dezordonată de altele?
Vizualizează fișierele în listă
Cea mai simplă metodă este să vizualizezi fișierele în listă, nu ca pictograme pe desktop. Deschide fereastra Finder pe macOS sau File Explorer pe Windows. Așa îți e mai ușor să vezi ce fișiere poți șterge sau arhiva.
Creează câteva foldere
Nu trebuie să ștergi tot ca să-ți faci ordine pe desktop. Poți crea foldere cu nume precum În lucru și Fotografii pentru a sorta ce ai.
Nu te complica prea tare cu clasificarea. Foldere precum Work, Personal, Distracție și Old sunt suficiente. Poți face apoi subfoldere pentru PDF-uri, imagini și altele.
Eu ordonez fișierele după ani și creez subfoldere adecvate, de exemplu FOTO 2020 sau TAXE 2020. Astfel le arhivez: nu le ai în față, dar le găsești rapid.
Sortează fișierele
Mergi în vizualizarea în listă și selectează fișierele pentru a le muta în folderele noi. Poți sorta după data creării, tip sau dimensiune, pentru a grupa elementele similare.
Activează previzualizarea pentru imagini, PDF-uri și alte fișiere dacă vrei să le verifici înainte de decizie.
Nu lăsa folderele pe desktop, altfel creezi o nouă dezordine vizuală. Mută-le într-un loc convenabil, cum ar fi folderul Documente sau un folder sincronizat în cloud.
Golește-ți inboxul de email
Ești gata să ștergi tot din inbox? Nu? Nu ești singur. Mulți ezită să arunce emailuri de teamă că pierd oportunități importante. Nici nu trebuie să le ștergi!
Pentru a obține un inbox curat fără să ștergi mesaje, mută emailurile vechi în foldere.
Creează unul sau două foldere
Începe prin a crea un folder nou… sau două-trei, în funcție de numărul de mesaje. Dacă ai sub 100 de emailuri, un singur folder e suficient.
Dacă ai sute sau mii de mesaje, un singur folder mută totul din inbox. Dacă vrei doar să scapi de aglomerație, arhivarea poate avea același efect.
Folderelor bazate pe ani, trimestre sau luni îți oferă un plan clar de organizare și nu doar cureți inboxul, ci gestionezi și mesajele viitoare.
Mută mesajele în bloc
Apoi mută mesajele în bloc în folderul potrivit, după data lor. Poți folosi reguli automate sau, în lipsă de ele, sortează inboxul după dată și trage mesajele în folder. Simplu.
Nu ștergi nimic, dar transformi inboxul într-un spațiu pentru emailuri noi. Nu e nevoie să răspunzi la fiecare mesaj vechi pentru a începe curățenia.
Adoptă obiceiuri noi pentru inbox
Cu inboxul curat, e momentul să-ți formezi obiceiuri sănătoase de gestionare a emailurilor. Creează reguli și respectă-le pentru a nu lăsa inboxul să devină haotic.
Nu trebuie să fii perfect. Scopul este să reduci stresul și să te simți mai ușurat când pornești ziua cu un inbox ordonat.
Transferă fotografiile de pe telefon
Curățarea începe cu mutarea fotografiilor și videoclipurilor de pe telefon. Toți păstrăm multe poze, iar eliberarea spațiului face mai ușoară găsirea celor importante.
Iată câteva opțiuni:
- Folosește un serviciu cloud, precum iCloud, Dropbox sau OneDrive.
- Transfer direct cu cablu la computer.
- Transfer wireless prin Wi-Fi sau Bluetooth.
- Scoatere fizică a cardului de memorie (dacă telefonul permite).
- Trimite imaginile pe email sau în rețele sociale.
Nu e nevoie să muți fiecare fotografie. Păstrează câteva zeci, inclusiv selfie-urile și pozele de profil. Nu șterge imaginile care îți plac și îți dau o stare bună.
Poți pune oricând o copie pe telefon. Știind că imaginile sunt în siguranță, nu simți nevoia să le ții toate pe dispozitiv.
Sfat: Nu uita de fotografiile și videoclipurile din aplicațiile de mesagerie. Șterge-le periodic pentru a elibera spațiu.
Dezinstalează aplicațiile nefolosite
Instalezi aplicații, le încerci odată și le uiți? Eliminarea celor neutilizate e o altă metodă de a face ordine și de a elibera spațiu pe dispozitiv.
Înainte de ștergere, fă o copie de siguranță a telefonului pentru a putea restaura aplicația și datele sale.
Pe iPhone și iPad
Apasă lung pe pictogramă și alege Șterge aplicația sau așteaptă să apară „X” și șterge complet.
Pe Android
Apasă lung pe iconiță și selectează Dezinstalare sau trage pictograma spre zona de Uninstall.
Pe iPhone poți activa dezinstalarea automată a aplicațiilor nefolosite în Settings > General > iPhone Storage > Offload Unused Apps. Astfel datele sunt păstrate, iar aplicația este eliminată.
Android identifică aplicațiile nefolosite, revocă permisiunile, oprește notificările și șterge fișierele temporare după câteva luni.
Închide filele browserului
Ești colecționar de file deschise? Problema principală este că nu poți curăța cache-ul browserului, iar asta e esențial din când în când.
Cea mai simplă soluție este să salvezi toate filele deschise în semne de carte.
Microsoft Edge are funcția Collections, care îți permite să grupezi pagini și să le vezi organizate pe carduri. După ce salvezi filele, poți închide totul, goli cache-ul și începe o sesiune nouă.
Pornire de la zero
Puțini obișnuim să ne ocupăm sistematic de dezordinea digitală. Dacă nu o faci, nu e nicio problemă: e un fenomen relativ nou, iar regulile nu sunt încă stabilite.
Încearcă să-ți cureți desktopul, contul de email, telefonul și browserul. Poate fi la fel de satisfăcător și eliberator ca ordinea din viața reală.
