Serviciul gratuit de e-mail de la Google a evoluat considerabil de la lansare.
Acum e momentul să devii un utilizator avansat de Gmail. Aceste sfaturi te vor ajuta să ajungi acolo.
Gmail a evoluat semnificativ.
Nu este perfect și uneori stârnește reacții de nemulțumire printre utilizatori.
Dar, să fim sinceri, cu Gmail primești multe gratuit.
Ca aplicație web, Gmail este în continuă dezvoltare.
Puterea sa ascunsă este însă uimitoare.
Există numeroase extensii de browser care pot îmbunătăți Gmail mult peste funcțiile originale.
Totuși, nu ai nevoie de accesorii speciale pentru a profita de multe dintre funcționalitățile sale.
Chiar și stăpânirea câtorva setări îți va permite să profiți la maxim de Gmail dincolo de funcțiile de bază.
Acest videoclip arată câteva dintre schimbările cosmetice ale Gmail de-a lungul anilor.
Una dintre cele mai mari modificări a avut loc în această vară când Google a integrat instrumente precum Chat, Meet și Spaces.
Poate că nu îți plac aceste schimbări.
Dacă vrei să revii la modul vechi, dă clic pe pictograma de rotiță din colțul din dreapta sus pentru a deschide setările rapide.
În partea de sus, îți va apărea opțiunea de a reveni la vechea interfață sau de a trece la noua interfață. Atenție însă, Google va forța în cele din urmă pe toată lumea să folosească noua interfață.
Din aceleași setări rapide poți ascunde pictogramele pentru Chat, Spaces și Meet dacă nu le folosești.
Sub „Aplicații în Gmail” dă clic pe Personalizare.
Gmail este plin de scurtături de la tastatură pentru aproape orice acțiune.
Apasă Shift+? pentru a le vedea pe toate.
Pentru a modifica o scurtătură, mergi la Vezi toate setările > Scurtături tastatură. Orice scurtătură nouă suprascrie setările implicite. Salvează modificările pentru ca ele să intre în vigoare.
Dacă ai mai multe conturi Google/Gmail, nu trebuie să te deconectezi constant.
Pe desktop (Chrome, Firefox sau Edge) te poți autentifica în mai multe conturi simultan și poți comuta între ele dând clic pe avatarul din dreapta sus și alegând Adaugă un alt cont.
Poți folosi și profilurile Chrome pentru a separa conturile diferite (sau conturile altor utilizatori care folosesc același calculator).
Dă clic pe pictograma de profil, apoi pe creion pentru a-l denumi și pe Adaugă pentru a crea un nou profil cu propriile date de intrare.
Îți place interfața Gmail, dar nu vrei să renunți la adresele tale Yahoo, iCloud sau Outlook?
Nicio problemă. Google îți permite să adaugi conturi de e-mail terțe în aplicația mobilă Gmail.
În aplicația mobilă, atinge avatarul și selectează Adaugă un alt cont.
Alege tipul de cont și introdu datele de autentificare.
Poți vizualiza fiecare căsuță de e-mail separat sau toate într-o singură căsuță unificată. Pentru a dezactiva sau șterge un cont, revino la avatar și alege Gestionează conturile pe acest dispozitiv.
Pe desktop, dă clic pe rotiță și mergi la Vezi toate setările > Conturi și import > Verifică e-mail de la alte conturi > Adaugă un cont de e-mail.
În fereastra ce apare, introdu adresa de e-mail, apasă Următorul și selectează Leagă contul de Gmail.
Conectarea serviciilor frecvent folosite la Gmail poate economisi timp.
Verifică ocazional ce aplicații au acces la conturile tale mergând la myaccount.google.com/Security și făcând clic pe Gestionare acces terți.
Programarea unui mesaj pentru trimitere la o oră ulterioară este integrată în Gmail.
Scrie mesajul, dă clic pe săgeata de lângă butonul Trimite și alege o oră rapidă sau Alege data și ora.
Modul Confidențial al Gmail îți oferă control asupra duratei și acțiunilor disponibile destinatarului.
Dă clic pe pictograma de lacăt/oră în fereastra de compunere pentru a seta o dată de expirare și a restricționa redirecționarea sau descărcarea atașamentelor.
Poți să ai mai multe adrese pe același cont Gmail și să trimiți din oricare dintre ele.
Mergi la Setări > Conturi și import > Trimite e-mail ca și adaugă adresele dorite.
Te deranjează cineva? Gmail îți permite să blochezi expeditori.
Pentru asta, pe desktop sau mobil, deschide meniul cu trei puncte de lângă butonul Răspunde și alege Blochează [Nume].
Toate mesajele viitoare de la acea adresă vor ajunge direct în folderul spam.
Primești multe buletine informative și mesaje nedorite?
Majoritatea conțin un link de dezabonare în partea de jos, iar Gmail adaugă automat un link de Dezabonare în partea de sus, lângă numele expeditorului.
Pentru curățare rapidă, caută „unsubscribe” în Gmail.
Vezi toate mesajele care au acest cuvânt și dezabonează-te manual acolo unde este necesar.
Toată lumea a experimentat panica de a trimite un e-mail prea repede.
Gmail are funcția Anulează trimiterea activată implicit.
Poți ajusta intervalul de anulare (5, 10, 20 sau 30 de secunde) din Setări > General > Anulează trimiterea și apoi salvezi modificările.
Când trimiți un mesaj, vei vedea un link Anulează într-o casetă neagră în partea de jos a ecranului.
Dacă apeși linkul înainte să expire timpul, mesajul nu se va trimite și poți să îl editezi sau să-l ștergi.
Poți anula și ștergerea unui mesaj în curs de compunere pentru a-l recupera.
Gmail folosește etichete, nu foldere, dar funcționalitatea este similară.
Trage un mesaj din Inbox pe o etichetă pentru a-l arhiva pentru căutări viitoare.
Dacă un mesaj necesită atenție continuă, trage eticheta de pe bara laterală spre mesaj pentru a-l păstra în Inbox și etichetat.
Etichetează un mesaj înainte de trimitere din meniul Mai multe opțiuni în fereastra de compunere.
Mesajul se va arhiva automat după ce îl trimiți.
Gmail ignoră punctele din adresele de e-mail.
De exemplu, [email protected] este același cu [email protected]. Astfel, poți folosi varianta punctată pentru identificare.
Gmail ignoră și orice vine după semnul plus (+).
De exemplu, [email protected] ajunge în același inbox ca [email protected]. Aceasta este util pentru filtrarea mesajelor după aliasuri.
Cea mai rapidă căutare avansată se face dând clic pe pictograma din caseta de căutare.
Poți folosi și operatori de căutare precum in:trash, in:spam sau label:Etichetă pentru rezultate precise.
Folosește semnul minus (-) pentru a exclude un termen, de exemplu “cină -film”.
De asemenea, poți folosi operatorul OR (cu majuscule) pentru căutări alternative.
Scapă de mesaje repetitive folosind şabloane.
Activează-le din Setări > Avansat > Şabloane > Activează și salvează modificările.
Apoi, în fereastra de compunere, foloseşte meniul cu trei puncte pentru a crea sau aplica un şablon.
Răspuns inteligent foloseşte învăţare automată pentru a-ţi propune răspunsuri scurte.
Dacă vrei să dezactivezi, mergi la Setări > General > Răspuns inteligent > Dezactivat și salvează modificările.
Completare inteligentă sugerează cuvinte pe măsură ce tastezi.
Apasă Tab pentru a accepta o sugestie sau continuă să tastezi ca să dispară.
Poți opri din Setări > General > Sugestii de scriere > Dezactivat.
Poți folosi Gmail simultan pe mai multe dispozitive.
Uneori rămâi conectat când nu trebuie sau bănuieşti că altcineva îţi foloseşte contul.
Pe desktop, derulează în jos în Inbox și vezi secțiunea Ultima activitate a contului.
Dă clic pe Detalii ca să verifici sesiunile deschise. Dacă ceva pare suspect, folosește Verificarea securității Google.
Mută discuțiile nedorite dând clic pe căsuța de selectare de lângă fir, apoi la cele trei puncte selectează Mutează.
Firul va dispărea din Inbox, dar va rămâne arhivat și nu vei mai vedea noi mesaje decât dacă ești destinatar direct.
Pentru a amâna o discuție o perioadă, folosește opțiunea Amână din meniul cu clic dreapta.
Ca să selectezi toate mesajele dintr-o etichetă, bifează căsuța și apoi dă clic pe Selectează toate conversațiile din acea etichetă.
Primul truc pentru atașamente: nu uita să le adaugi.
Gmail îți va reaminti dacă menționezi în text că ai atașat ceva și trimiți mesajul fără fișier.
Poți trage fișiere direct din desktop în fereastra de compunere.
Există o limită de 25 MB per mesaj trimis și 50 MB per mesaj primit.
Dacă depășești limita, fișierul se încarcă în Google Drive, iar destinatarul primește un link.
Dacă folosești mult Google Drive, atașarea direct din acesta nu ocupă din cei 25 MB.
Fă clic pe pictograma Inserează fișiere folosind Drive în bara de instrumente pentru a-ți selecta documentele.
Poți delega altcuiva acces la contul tău Gmail.
În Setări > Conturi și import > Acordă acces la cont > Adaugă un cont, introdu adresa Google/Gmail a persoanei.
Dacă descoperi un delegat necunoscut, schimbă imediat parola pentru a-ți proteja contul.
Dacă aproape ai epuizat cei 15 GB de stocare gratuită și nu vrei să plătești pentru mai mult, șterge mesajele mari.
Caută size:10m pentru mesaje peste 10 MB și salvează atașamentele local, nu în Drive.
Pentru a trimite mai multe mesaje ca atașament, bifează-le, dă clic pe meniul cu trei puncte și alege Trimite ca atașament.
Se va deschide o fereastră nouă cu fiecare mesaj atașat ca fișier EML.
Ai prea multe conturi Gmail? Caută un videoclip despre cum să le fuzionezi pentru a-ți gestiona mai ușor e-mailurile.
