Dacă ești blocat acasă din cauza COVID-19, poți continua să lucrezi colaborând prin video. Iată cum să profiți la maximum de convorbirile video.
Pandemia COVID-19 a schimbat modul în care muncim. Mulți dintre noi lucrăm acum de acasă și ne conectăm prin Zoom sau Google Meet în loc să ne înghesuim în jurul unei mese de conferință.
Lucrul de acasă poate părea grozav pentru unii, dar să-ți rezolvi singur toate problemele de IT poate fi frustrant. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este o problemă tehnică chiar când e timpul să te conectezi; nu ai pe cineva să te ajute și asta îți poate afecta productivitatea.
Asigură-te că totul funcționează înainte de începerea apelului. Iată cum să te pregătești pentru conferințe video de acasă sau de oriunde lucrezi.
Fii atent la mediul înconjurător
Dacă trebuie să apari în fața camerei, asigură-te că mediul din jurul tău este potrivit. Închide geamul dacă ești pe o stradă zgomotoasă și aprinde o lampă.
Timothy Parker, principalul analist de camere de la o celebră publicație tech din Statele Unite, subliniază că „lumina difuză pe fața ta este singurul lucru care contează”. Folosește o lampă de birou cu abajur pentru a evita lumina directă și aspră. Dacă ai ferestre mari, poziționează-te cu fața spre ele pentru a fi bine iluminat; altfel, camera va avea dificultăți în a ajusta expunerea.
Găsește modalități creative de conectare
Majoritatea companiilor folosesc un serviciu preferat, cum ar fi Skype, Google Meet sau Zoom. Dacă lucrezi de pe un computer personal, trebuie doar să descarci aplicația corespunzătoare sau să dai clic pe un link și să te autentifici.
Totuși, dacă trebuie să te descurci rapid și să alegi un serviciu potrivit, amintește-ți că multe aplicații de mesagerie mobilă oferă funcții video. Aplicații precum Facebook Messenger, Signal, Android Messages și Google Hangouts permit apeluri video limitate. Multe dintre aceste servicii au și aplicații web și desktop. FaceTime oferă, de asemenea, conferințe de grup și suportă apeluri telefonice pe computer.
Eliberează lățimea de bandă
Unul dintre dezavantajele apelurilor video sunt imaginile pixelate și audio întrerupt cauzate de lățimea de bandă insuficientă. Dacă urmează să ai unul sau mai multe apeluri, verifică ca dispozitivele inteligente din casă să nu consume toată conexiunea.
Dacă copiii stream-uiesc jocuri sau filme pe Disney+, aspiratorul robot își cartografiază locuința sau rulează programe grele pe PC, toate aceste activități pot perturba apelul video în momente critice.
Pentru început, verifică viteza internetului pentru a ști cu ce lucrezi și dacă primești serviciul pentru care plătești. Dacă te îngrijorează că cineva îți folosește conexiunea fără permisiune, iată cum să afli dacă cineva îți fură Wi-Fi-ul.
Conectează-te din timp
Nu aștepta până începe întâlnirea ca să afli că ai conexiune slabă sau că software-ul nu funcționează corect; testează-l înainte de conferință. În Zoom poți folosi funcția de test a programului. WebEx oferă, de asemenea, o cameră personală pentru probe.
În Skype, dă clic pe poza de profil și selectează Settings > Audio & Video Settings. Vei găsi o previzualizare a camerei în secțiunea Video. Poți folosi și serviciul Sound Test Service din lista de contacte Skype pentru a testa calitatea audio.
Optează pentru o conexiune prin cablu
Dacă Wi-Fi-ul îți creează probleme, folosește un cablu Ethernet pentru o conexiune directă care să minimizeze fluctuațiile de viteză sau întreruperi în timpul conferinței video. Dacă laptopul nu are port Ethernet, achiziționează un adaptor ieftin USB la Ethernet sau Thunderbolt la Gigabit Ethernet.
Evită ecourile
Nu te baza pe microfonul și difuzoarele încorporate, care pot fi de calitate îndoielnică. Alege un headset Bluetooth sau căști de gaming confortabile, cu microfon performant, conectat ușor la computer.
Nu uita de încărcător
Apelurile lungi pot descărca rapid bateria laptopului. Nu vrei să părăsești întâlnirea căutând încărcătorul în timp ce apare avertismentul de baterie descărcată. Asigură-te că laptopul este conectat la priză.
Există și încărcătoare portabile suficient de puternice pentru a reîncărca laptopul pe moment. Editorii noștri recomandă iMuto Portable Charger X6 Pro, cu o capacitate de 30.000 mAh și o greutate de aproximativ 0,68 kg.
Pregătește un plan de rezervă
Indiferent de programul folosit, ai un plan de rezervă în caz că ceva nu merge: comută pe un apel audio sau realizează că și-ar fi fost mai eficient să trimiți un e-mail.
