Cauți un asistent AI care să te ajute să scrii, să editezi și să analizezi conținut în Word, Excel, PowerPoint și alte aplicații? Microsoft Copilot Pro poate fi de ajutor.
Microsoft Copilot este un asistent AI integrat în Windows și disponibil online. Există și o versiune premium care oferă câteva beneficii suplimentare.
La €20 pe lună pentru Copilot Pro, primești asistență AI încorporată pentru Word, Excel, Outlook și celelalte aplicații Microsoft 365.
Cu Copilot Pro poți cere AI-ului să te ajute să scrii și să editezi text sau să rezume documente în Word. De asemenea, poți genera formule și analiza date în Excel, crea prezentări în PowerPoint, lua notițe în OneNote și redacta răspunsuri sau rezumate de e-mailuri în Outlook.
Iată cum funcționează.
Mai întâi, ai nevoie de un abonament la Microsoft 365 Personal sau Family. Pentru €69.99 pe an, planul Personal oferă acces la colecția de aplicații Microsoft și alte funcții pentru o singură persoană, pe până la cinci dispozitive. Planul Family, la €99.99 pe an, permite până la șase persoane să beneficieze de aceste avantaje.
Apoi, trebuie să te înscrii pentru Microsoft Copilot Pro, dacă nu ai deja. Chiar dacă poți obține Copilot Pro separat, ai nevoie de un abonament Microsoft 365 pentru a-l folosi cu aplicațiile 365.
Pentru a te înscrie, accesează pagina web Copilot Pro de la Microsoft și fă clic pe Get Copilot Pro. La pagina de abonament, confirmă metoda de plată și apasă Subscribe.
După ce plata este procesată, apasă Get started și vei fi redirecționat către pagina Copilot, unde vei vedea logo-ul cu Pro.
Când lansezi un document gol în Word, ar trebui să apară o mică fereastră numită Draft with Copilot. Dacă nu vezi fereastra, fă clic pe pictograma Draft with Copilot din marginea stângă sau folosește combinația Alt+I.
Mesajul din fereastră îți cere să descrii ce dorești să scrii. Gândește-te la tipul de document pe care vrei să-l creezi, tastează o descriere în câmpul dedicat și apoi apasă butonul Generate.
Copilot generează draftul documentului solicitat. În partea de jos apare o mică fereastră unde poți interacționa.
Apasă Keep it pentru a păstra draftul, selectează pictograma Regenerate pentru o versiune nouă sau folosește coșul de gunoi pentru a șterge textul curent.
Dacă vrei ca Copilot să modifice structura existentă, fă clic în câmpul de text și tastează ceva de genul „Fă-l mai formal” sau „Fă-l mai scurt.” După ce Copilot revizuiește draftul și afișează versiunea actualizată, poți folosi săgețile stânga-dreapta pentru a comuta între varianta inițială și cea nouă.
Poți solicita oricâte variante dorești. De asemenea, poți face clic în orice zonă liberă a documentului pentru ca Copilot să te ajute să scrii o propoziție sau un paragraf nou.
Copilot poate fi folosit și pentru a revizui text existent. Selectează porțiunea pe care vrei să o modifici, apoi apasă pictograma Draft with Copilot și alege Rewrite with Copilot. Noua versiune va apărea în fereastră.
Folosește Regenerate pentru o altă variantă sau apasă Adjust Tone pentru a schimba tonul, apoi Regenerate pentru a actualiza textul. Poți apăsa Replace pentru a înlocui textul existent sau Insert Below pentru a adăuga noua versiune sub cel vechi, pentru comparație.
Dacă ai text în Word care s-ar potrivi mai bine într-un tabel, solicită ajutorul Copilot. Selectează textul, fă clic pe pictograma Draft with Copilot și alege Visualize as a Table. După ce tabelul apare, poți decide să-l păstrezi, să-l regenerezi sau să-l elimini.
Poți rezuma și pune întrebări despre un document existent. Deschide documentul și apasă pictograma Copilot din Panglică. Copilot sugerează cereri precum rezumarea textului sau răspunsuri la întrebări specifice.
Trimite cererea de rezumat și Copilot afișează un sumar în bara laterală. Poți folosi câmpul de text de jos pentru întrebări mai detaliate și apoi copia răspunsurile oriunde dorești.
Spre deosebire de Word, Copilot în Excel impune câteva restricții înainte de utilizare. Fișierele trebuie salvate în format .xlsx sau .xlsm, iar datele trebuie deja formate ca tabel Excel. În plus, poți lucra doar cu fișiere stocate în OneDrive sau SharePoint Microsoft 365, cu AutoSave activat.
Pentru a activa AutoSave, deschide spreadsheet-ul și accesează File > Options > Save, apoi bifează AutoSave files stored in the Cloud by default in Excel. Poți deschide orice fișier salvat local, să-l salvezi în OneDrive sau SharePoint, apoi să-l redeschizi din cloud.
Ești gata să folosești Copilot pentru analiza datelor? Selectează toate celulele pe care vrei să le incluzi și apasă butonul Copilot din Panglică. Dacă primești un mesaj care te întreabă dacă dorești să convertești intervalul într-un tabel, apasă Convert și datele se vor formata cu un rând de antet și solicitări de exemplu.
Alege oricare dintre solicitările afișate pentru a adăuga o coloană cu formulă, a evidenția anumite celule sau a sorta și filtra datele după cum dorești. De asemenea, poți analiza datele. Apasă Analyze și selectează una dintre cererile sugerate sau tastează propria solicitare.
În unele cazuri, Copilot poate genera un grafic pe care îl poți adăuga în foaia de calcul.
Pentru diferite tipuri de analiză, închide bara laterală Copilot și apasă butonul Analyze Data din Panglică. În bara laterală, poți pune o întrebare despre date, solicita un pivot table sau adăuga un grafic și apoi vizualiza rezultatele.
În PowerPoint, Copilot te ajută să creezi o prezentare nouă sau să rafinezi una existentă. Pentru a începe de la zero, alege un slideshow gol și apasă pictograma Copilot din Panglică. Alege sugestia Create a presentation și introdu subiectul prezentării.
După trimiterea cererii, Copilot generează slide-ul de titlu și câteva slide-uri ulterioare.
Poți adăuga slide-uri suplimentare printr-o nouă solicitare, de exemplu să acopere un subiect specific. De asemenea, poți cere un rezumat al unei prezentări existente.
Copilot îți permite și să pui întrebări specifice despre o prezentare pentru a extrage anumite detalii. Scrie o cerere care solicită informații cheie din unul sau mai multe slide-uri, iar AI-ul va răspunde cu datele găsite.
În OneNote, Copilot te ajută să generezi idei și să creezi notițe pentru un notebook. Deschide OneNote și apasă pictograma Copilot din Panglică. Dacă nu știi de unde să începi, alege sugestia Give me ideas și introdu subiectul de care vrei să te ocupi.
Poți copia răspunsul Copilot și îl poți adăuga ca notiță.
Pune întrebări de urmărire pentru a aprofunda subiectul și a adăuga idei suplimentare. Apoi organizează aceste idei în notițe diferite pentru a compune întregul notebook.
De asemenea, poți cere un rezumat al informațiilor pe baza notițelor create. Selectează o secțiune specifică și solicită Copilot un rezumat al datelor cheie.
Pentru a încerca Copilot Pro în Outlook, ai nevoie de noul Outlook, nu de varianta clasică din Microsoft 365 pentru Windows. Mergi pe pagina din Microsoft Store a aplicației și apasă Download.
Deschide noua aplicație Outlook și autentifică-te cu contul Microsoft. Pentru a primi ajutor la redactarea unui e-mail nou, apasă pictograma New Mail, introdu o adresă și adaugă un subiect. În corpul mesajului, apasă pictograma Copilot din bara de instrumente și selectează Draft with Copilot.
În fereastra Draft with Copilot, descrie tipul de e-mail pe care vrei să-l trimiți. De exemplu, poți solicita un mesaj pentru manager în care să mulțumești pentru aprobarea majorării salariale. Apasă Generate și Copilot va crea un draft.
Poți regenera răspunsul pentru altă variantă, îl poți elimina sau îl poți păstra. De asemenea, poți cere modificări, cum ar fi un ton mai formal, mai relaxat, un mesaj mai lung sau mai scurt. Când ai un draft care îți place, îl poți personaliza după necesități.
Copilot poate fi folosit și pentru a rezuma un e-mail primit. După ce selectezi mesajul din căsuța de intrare, va apărea promptul Summary by Copilot. Apasă pe el și Copilot va genera un rezumat cu punctele cheie.
