Tastarea vocală, denumită și recunoaștere vocală, îți eliberează mâinile și degetele, permițându-ți să scrii rostind cu voce tare.
Este gratuită în Google Docs și funcționează în zeci de limbi.
Avem câteva sfaturi pentru a stăpâni acest serviciu.
Acum câțiva ani, dacă voiai să tastezi cu vocea în loc de degete, trebuia să investești în software de dictare scump pentru rezultate de calitate.
Azi, serviciile de tip speech-to-text sunt incluse în multe sisteme de operare și aplicații, inclusiv Google Docs.
În Google Workspace, această funcție se numește tastare vocală și îți permite să scrii, editezi și navighezi în document prin voce.
Nu ești limitat la engleză; poți alege din zeci de limbi, dialecte și accente.
Pe lângă modul de utilizare a tastării vocale, e util să știi câteva sfaturi și comenzi practice.
De asemenea, s-ar putea să fii convins să încerci această funcție când afli motivele pentru care oamenii folosesc instrumentele speech-to-text.
Cum să folosești tastarea vocală în Google Docs
Pe web
- Conectează-te la contul Google folosind browserul Chrome, necesar pentru tastarea vocală.
- Deschide un fișier în Google Docs.
- În bara de meniu, mergi la Tools > Voice Typing sau folosește combinația Command+Shift+S.
- Apare o casetă cu microfon; apasă pe microfon pentru a începe dictarea.
- Permite browserului accesul la microfon când ți se solicită.
Apoi vorbește clar, iar aplicația va transcrie tot ce spui, cu excepția comenzilor.
Când termini, apasă din nou pe microfon sau spune „Oprește ascultarea”.
Pe dispozitiv mobil
- Descarcă și deschide aplicația Docs, apoi autentifică-te în contul Google.
- Deschide un document existent sau creează unul nou.
- Atinge pictograma stilou pentru a edita.
- La apariția tastaturii, apasă pe pictograma microfon și începe dictarea.
Depanare
Cel mai frecvent motiv pentru care întâmpini probleme este că microfonul dispozitivului nu funcționează sau nu are permisiuni.
Verifică permisiunile în browser. Trebuie să folosești Chrome. Accesează meniul cu cele trei puncte din dreapta sus, selectează Settings, apoi Privacy and Security și Site Settings.
Derulează până la Microphone și asigură-te că „Ask before accessing” este activat. Verifică și dacă Google Docs nu apare în secțiunea „Blocked”. Dacă apare, extinde setările și alege Allow.
Verifică setările de sistem. Dacă problema persistă, deschide System Preferences pe macOS sau Control Panel pe Windows. Selectează microfonul dorit ca dispozitiv implicit.
Cum accesezi meniurile de ajutor
Ține cursorul deasupra casetei microfon. Va apărea un semn de întrebare într-un cerc.
Apasă pe acesta pentru a deschide meniul de ajutor, care conține instrucțiuni și lista completă de comenzi vocale.
Cum schimbi limba
În caseta microfon, dă clic pe săgeata în jos pentru a deschide lista de limbi și selectează limba dorită.
Sfaturi pentru tastarea vocală în Google Docs
Pe lângă transcrierea exactă a vorbirii, Google Docs poate executa comenzi vocale pentru punctuație, navigare și formatare.
Adăugarea punctuației este una dintre cele mai folosite funcții. Pentru a introduce semne de punctuație, rostește oricare dintre următorii termeni (funcționează pentru limbi compatibile):
- periodă
- virgulă
- semn de exclamare
- semn de întrebare
- ghilimele deschise / închise
- linie nouă
- paragraf nou
Există numeroase comenzi pe care le poți învăța dacă folosești frecvent această funcție. Iată câteva dintre cele mai utile:
- mergi la sfârșitul liniei/paragrafului/documentului
- derulează în sus/jos
- copiază
- taie
- lipește
- șterge (șterge cuvântul înainte de cursor)
- selectează [cuvânt sau expresie]
- selectează tot
- selectează caracterul următor/ultimul caracter
- selectează linie
- selectează paragraf
- deselectează
- îngroșează
- italicează
- evidențiază
- creează listă cu marcatori
- creează listă numerotată
- șterge formatarea
Motive pentru tastarea vocală
Nu există un motiv greșit pentru a folosi tastarea vocală în Google Docs. Iată câteva cazuri de utilizare la care poate nu te-ai gândit.
Adaptare pentru accesibilitate sau confort
Unii oameni au nevoie de recunoaștere vocală deoarece tastarea manuală nu este o opțiune.
Chiar dacă poți tasta, s-ar putea să vrei pauze pentru a evita suprasolicitarea sau pentru a schimba postura.
Multitasking
Cu speech-to-text, mai ales pe mobil, poți face alte activități în același timp.
De exemplu, poți merge la plimbare sau să faci treburi casnice ușoare în timp ce notezi idei.
Crearea de note pentru prezentări
În prezentări sau discursuri, tastarea vocală are avantajul de a reflecta ritmul și cuvintele pe care le vei rosti.
Astfel, notele tale vor fi mai apropiate de discursul real, facilitând repetițiile.
Sfat bonus: Poți folosi tastarea vocală și în Google Slides. În Chrome, deschide prezentarea, selectează Tools și apoi Voice type speaker notes. Apasă pe microfon pentru dictare.
Redactarea scenariilor pentru video și podcast
Dacă faci videoclipuri sau înregistrări audio, știi că ai nevoie de un scenariu scris.
Dictarea directă te ajută să obții mai repede o versiune apropiată de discursul final, economisindu-ți timp la revizuiri.
Elaborarea dialogurilor pentru personaje
Tastarea vocală te ajută să obții dialoguri mai naturale pentru opere creative, precum scenarii și romane.
Finalizarea unui draft
Mulți autori recomandă „scrie prost, repară după” pentru a evita blocajul creativ.
Vorbind cu voce tare, poți avansa mai ușor prin partea dificilă de început, depășind teama de a scrie ceva imperfect.
Fă mai multe cu dictare și transcriere
Google Docs nu este singura opțiune gratuită pentru tastarea vocală.
Poți învăța cum să dictezi text și în Microsoft Office sau pe iPhone.
Dacă ai deja o înregistrare și vrei să o transformi în text, cel mai eficient este să folosești unul dintre serviciile de transcriere de top de pe piață.
