Destule aplicații, inclusiv unele gratuite, îți transformă PDF-urile în documente Word editabile sau în fișiere imagine pe care le poți insera.
Este mai ușor decât ai putea crede.
Iată o problemă frecventă. Cineva îți trimite un fișier PDF și ai nevoie să faci modificări ample, de tipul editărilor majore care sunt imposibile în editorii de PDF obișnuiți.
Cum convertești PDF-ul într-un document pe care să-l poți edita, să adaugi sau să elimini paragrafe și să muți textul dintr-o parte în alta a documentului?
Iată o altă situație: trebuie să transformi un PDF într-un fișier imagine pentru a-l afișa pe web, a-l insera într-un document sau a-l încărca pe un site care acceptă doar JPG-uri.
Această problemă este mult mai simplu de rezolvat decât prima – răspunsul este la sfârșitul acestui articol.
Singura metodă de a face editări majore într-un fișier PDF este să-l transformi într-un document de procesare a textului, astfel încât să-l poți edita în Word, Google Docs sau în orice altă aplicație de acest tip.
Problema apare din faptul că standardul PDF (Portable Document Format), creat de Adobe în anii ’90, este complet incompatibil cu formatul DOCX utilizat în Microsoft Word și în majoritatea aplicațiilor moderne.
Nu te lăsa convins de niciun furnizor care susține că editările în PDF sunt la fel de ușoare ca în Word.
Asemenea editări sunt pur și simplu imposibile într-un PDF; trebuie mai întâi să convertești fișierul într-un alt format.
Nicio soluție nu este perfectă, dar există destule opțiuni suficient de bune.
Alegerea celei mai potrivite depinde de tipul de PDF pe care vrei să-l editezi.
Dacă PDF-ul a fost creat prin exportarea dintr-o aplicație Windows, Mac sau Linux, problema este relativ simplă, pentru că textul se regăsește în PDF și poate fi extras.
Însă dacă fișierul a rezultat dintr-o scanare sau o fotografie a unui document tipărit, va trebui să aplici OCR (recunoaștere optică a caracterelor), ceea ce implică un risc de erori.
Cum poți afla dacă un PDF a fost creat de o aplicație sau scanat?
Dacă nu știi dacă PDF-ul a fost creat de o aplicație sau obținut prin cameră ori scaner, iată cum să afli.
Deschide PDF-ul în aplicația implicită, cum ar fi Edge pe Windows, Preview pe macOS sau Adobe Acrobat Reader. Încearcă să selectezi textul cu ajutorul mouse-ului.
Dacă reușești să selectezi text, înseamnă că fișierul a fost exportat dintr-o aplicație sau i s-a aplicat deja OCR, ceea ce este la fel de eficient.
Dacă nu poți selecta text, înseamnă că PDF-ul este scanat și trebuie să-i aplici OCR înainte de a-l converti într-un document Word.
Cum convertești PDF-urile cu text încorporat folosind Word
Să începem cu PDF-urile care nu necesită OCR, adică cele care au text încorporat.
Cea mai simplă metodă este să îl deschizi direct în Microsoft Word și să lași Word să converteze conținutul.
Deschide fișierul ca pe orice alt document în Word. Lansează Word, mergi la Fișier > Deschidere și selectează PDF-ul.
Sau fă clic dreapta pe fișier și alege Deschidere cu > Microsoft Word. Procesarea va dura câteva momente, apoi PDF-ul se va deschide ca document Word editabil.
Această soluție funcționează destul de bine, dar e posibil ca aspectul să nu fie identic cu originalul.
În PDF, conținutul este „fixat” pe pagină, iar PDF-ul nu permite să adaugi sau să elimini paragrafe păstrând fluxul textului așa cum poți face într-un procesor de text.
Iată o listă cu elemente care pot să nu fie convertite corect:
- tabele cu spațiere între celule
- culori de pagină sau margini de pagină
- modificări urmărite
- cadre
- note de subsol care se întind pe mai multe pagini
- note de final
- elemente multimedia și active în PDF
- marcaje în PDF
- etichete PDF
- comentarii PDF
- efecte de font, cum ar fi strălucire sau umbră (care, în Word, sunt reprezentate prin grafică)
Când deschizi un PDF în Word, vei vedea un mesaj precum acesta:
Word va converti acum fișierul PDF într-un document Word editabil. Acest proces poate dura ceva timp.
Documentul rezultat va fi optimizat pentru a permite editarea textului și s-ar putea să nu arate exact ca PDF-ul original, mai ales dacă acesta conținea multe elemente grafice.
Grafica va fi preluată, dar este posibil să nu fie exact acolo unde dorești.
Textul poate ajunge în casete de text în loc să curgă liber pe pagină.
Dacă vrei să exporți din nou documentul în PDF după editare, folosește meniul Export sau Salvează ca din Word și alege formatul PDF.
Această conversie funcționează nu doar în aplicația Word pentru desktop, ci și în versiunea web gratuită de la office.com.
Deschizi PDF-ul în Word Online și îl poți vizualiza, iar dacă dai click pe „Edit in Word”, este posibil să vezi un mesaj de avertizare privind conversia fișierului.
Apare apoi un alt avertisment despre modificări ale aspectului etc. Dar conținutul va fi acolo și editabil, chiar dacă aspectul nu mai este perfect. Încearcă-l și tu.
Metode cu Acrobat, convertorul Adobe și Google Docs
Deschiderea unui PDF în Word este doar una dintre metodele de a-l converti în format DOCX.
Poți obține rezultate mai bune cu aplicații specializate, cum ar fi Adobe Acrobat DC.
Deschide PDF-ul în Acrobat, apoi din meniul Fișier alege Exportă în… și selectează Word.
Acrobat se descurcă mult mai bine decât Word la păstrarea formatării paginii, de exemplu antete și subsoluri.
Word uneori amestecă textul din antet cu cel al documentului, în timp ce Acrobat reușește de cele mai multe ori să le păstreze separate.
Problema la Acrobat este că este cu plată.
Totuși, Adobe oferă un convertor PDF online gratuit, care produce rezultate similare.
Există software PDF mai ieftin care convertește PDF-uri create de aplicații în DOCX, dar nu am găsit niciunul care să se ridice la calitatea Acrobat.
Există zeci de site-uri gratuite de conversie PDF care promit să ofere text editabil, dar nu recomand niciunul pentru a-ți încărca datele.
Adobe, însă, este suficient de bine cunoscut pentru a avea încredere cu documente obișnuite, deși nu aș încărca nimic ce trebuie păstrat cu adevărat secret.
O altă opțiune gratuită despre care aud des este Google Docs.
Instrucțiunile sunt similare cu cele pentru Acrobat: deschizi fișierul pentru editare și apoi îl descarci în format Word.
De fiecare dată când am încercat, rezultatele au fost proaste. S-ar putea să ai tu mai mult noroc.
Cum convertești un document scanat în format Word
Tot ce am descris până acum se referă la PDF-uri exportate dintr-o aplicație, cu text încorporat.
Ce poți face cu PDF-urile rezultate din scanare sau fotografie?
În funcție de calitatea imaginii scanate, poți încerca să-l deschizi în Word; OCR-ul integrat poate extrage text editabil.
Am avut succes cu imagini clare de o singură pagină, însă Word nu poate gestiona documente complexe, precum scanări de cărți, și adesea produce un amestec inutilizabil de text și imagini.
La conversia imaginilor scanate în text editabil, Acrobat se descurcă destul de bine pentru a crea un PDF cu text căutabil.
Însă nimic nu se compară cu puterea motorului OCR din ABBYY FineReader PDF 15 (€185).
Motorul OCR din FineReader este mai precis decât oricare altceva pe care l-am încercat și include o funcție unică de verificare a erorilor, asemănătoare verificării ortografice dintr-un procesor de text.
Poți corecta erorile OCR înainte de export.
FineReader exportă rezultatele în Word, PDF și alte formate, iar fișierele obținute sunt mult mai utilizabile decât orice altă soluție întâlnită de mine.
Dacă mai ai documentul original scanat sau fotografiat, poți folosi o aplicație de scanare mobilă cu funcție OCR pentru a captura și extrage textul.
Cum exporți un PDF în JPG sau în alt format de imagine
Dacă trebuie să transformi un PDF într-un fișier imagine, procesul este mult mai simplu pe Mac decât pe PC.
Pe Mac, deschide PDF-ul în aplicația Preview.
Din meniul Fișier > Export, alege formatul de imagine dorit și opțiunile preferate pentru a obține fișierul.
Pe Windows, cea mai bună metodă gratuită este să îți creezi un cont Adobe, să accesezi cloud.acrobat.com/exportpdf, apoi să tragi PDF-ul în fereastră.
Mergi la Convertire în > Imagine > Format de imagine (JPEG, PNG sau TIFF) și folosește glisorul pentru a selecta calitatea.
PDF-urile cu mai multe pagini vor fi convertite în fișiere imagine separate, apoi le poți descărca într-un fișier ZIP.
Dacă ai preocupări legate de confidențialitate și nu vrei să îți împărtășești datele cu Adobe, poți folosi diverse editoare de imagini pentru a exporta PDF în imagini.
Preferatul meu este XnViewMP, gratuit pentru uz personal și educațional.
Când deschizi un PDF în XnViewMP, vei fi probabil nevoit să instalezi aplicația open-source GhostScript pentru a lucra cu PDF-urile și fișiere PostScript.
Apoi poți exporta PDF-ul în orice format de imagine standard. Ține cont că toate fonturile vor fi convertite din TrueType scalabil în bitmap, iar textul mic poate părea neclar.
Dacă ai nevoie de opțiuni avansate de export, orice editor PDF comercial poate exporta în formate de imagine.
FineReader, Acrobat și PDF-XChange Editor oferă rezultate excelente și includ opțiuni pentru fișiere de dimensiuni mici, potrivite pentru web, documente sau orice altă situație în care PDF-urile nu sunt suportate sau convenabile.
