Încă mai printezi? Măcar fă-o fără fir. În acest ghid, îți vom arăta cum să-ți conectezi imprimanta Brother, Canon, HP sau Epson la rețeaua Wi-Fi, ca să o poți accesa de pe mai multe dispozitive.
Conectarea unei imprimante cu fir este simplă. Alege cablul potrivit și conectează un capăt la imprimantă și celălalt la router.
În câteva cazuri (cel mai adesea la modelele Canon, din experiența mea), poate fi necesar să activezi Ethernet din meniurile imprimantei. Totuși, e neobișnuit să fie nevoie de acest pas.
În schimb, conectarea unei imprimante wireless nu e întotdeauna la fel de ușoară. Chiar dacă totul merge bine, tot rămâne mai complicată decât o simplă conectare cu un cablu.
Am zeci de ani de experiență în testarea a numeroase imprimante . Am învățat că ușurința configurării cu fir e unul dintre motivele pentru care ar trebui să o folosești când ai această opțiune.
Când nu poți, trebuie să mergi pe wireless, ceea ce aproape întotdeauna înseamnă Wi-Fi (802.11) în una din două variante: mod infrastructură sau Wi-Fi Direct. Prima este ceea ce majoritatea numesc Wi-Fi standard, iar aici voi folosi acest termen când e nevoie de claritate. Aceasta este modul în care te conectezi la o rețea formată dintr-un router și un punct de acces wireless. Wi-Fi Direct este un mod peer-to-peer care conectează direct două dispozitive, de exemplu un PC și o imprimantă.
Pentru completitate, reține că există și un mod ad hoc mai vechi de conexiune peer-to-peer (nu e aceeași cu rețelele ad hoc). Wi-Fi Direct a fost introdus în 2009 și a înlocuit complet modul vechi de conectare directă.
Ultima imprimantă care îl folosea a fost din 2013, iar astăzi nu mai apare nicaieri pe site-ul Wi-Fi Alliance. Dacă, totuși, ai o imprimantă veche care îl suportă, cel mai bine îl ignori.
Aproape orice altă metodă de imprimare wireless folosește Wi-Fi. De exemplu, AirPrint (pentru iOS) și Mopria (pentru Android) se bazează pe Wi-Fi pentru imprimare fără fir.
Dacă o imprimantă oferă un „mod punct de acces” pentru printare wireless, acesta folosește și Wi-Fi. Aplicațiile mobile de la Brother, Canon, Epson, HP și alți producători folosesc, de asemenea, fie Wi-Fi standard, fie Wi-Fi Direct.
Singura excepție de la regula conexiunilor de printare este Bluetooth, folosit în special pentru imprimante foto mici și pentru etichetare. Nu vom acoperi acest subiect aici.
Ca să fie mai complicat, unele imprimante folosesc Bluetooth doar pentru configurarea inițială, chiar dacă imprimarea se face pe Wi-Fi, și nu mai folosesc Bluetooth pentru altceva.
Modelele care oferă Near Field Communications (NFC) nu imprimă efectiv cu NFC. După setarea inițială, NFC servește doar pentru readucerea rapidă a conexiunii Wi-Fi.
Atingi telefonul de simbolul NFC de pe imprimantă și se realizează automat o conexiune Wi-Fi Direct și se deschide aplicația imprimantei. Câteva imprimante (în special Canon) pot folosi același mecanism cu coduri QR afișate pe ecranul LCD.
Fiecare dintre aceste opțiuni face procesul de setare al Wi-Fi-ului puțin mai complex, deoarece necesită pași diferiți. Mai mult, acești pași pot varia în funcție de modelul imprimantei.
Vestea bună este că există metode standard de configurare Wi-Fi care funcționează pentru majoritatea imprimantelor. Multe sisteme de operare moderne și programe de configurare de la producători oferă ghidaje semi-automate prin acest proces.
Vestea proastă e că producătorii vin adesea cu „îmbunătățiri” proprii în proces, care pot împiedica metodele standard să funcționeze. Astfel, pașii de conectare depind de modul Wi-Fi folosit, de modelul imprimantei și, în cazul Wi-Fi standard, de router-ul utilizat.
Sfaturile de mai jos te vor ghida prin această „lume” cu mai multe opțiuni de Wi-Fi și protocoale de printare.
Faptul că există diverse moduri Wi-Fi și protocoale de printare (AirPrint, Mopria etc.) nu garantează că imprimanta și dispozitivele tale le suportă. Verifică înainte compatibilitatea fiecărui dispozitiv – imprimantă, PC, telefon și tabletă.
Gândește-te și dacă ai nevoie într-adevăr de Wi-Fi pentru toate conexiunile și ce moduri Wi-Fi vrei să folosești.
De exemplu, dacă ai doar o imprimantă și un PC pe același birou și imprimanta nu are funcții care necesită conexiune la internet (cum ar fi imprimarea din cloud), poate e suficient să o conectezi prin USB și să folosești Wi-Fi doar pentru imprimarea de pe telefon.
Dacă îți conectezi imprimanta la rețea prin Wi-Fi sau Ethernet, poți imprima de pe telefon folosind fie Wi-Fi Direct (dacă ambele dispozitive îl suportă), fie conectând telefonul la router și trimițând fișa de imprimare prin rețea.
Majoritatea aplicațiilor mobile pentru imprimante funcționează în ambele moduri. Alege conexiunea cea mai convenabilă pentru configurare și utilizare. Dacă te încurci într-un procedeu, schimbă opțiunea cu una mai simplă în loc să pierzi timp cu depanarea.
Înainte să sari direct la secțiunea pentru tipul de conexiune de care ai nevoie, reține că fiecare producător include instrucțiuni și programe de instalare specifice. Prima încercare de configurare ar trebui să fie întotdeauna cu cele oferite în cutie sau descărcate de pe site.
Sfaturile de mai jos sunt pentru situațiile când instrucțiunile oficiale nu funcționează și trebuie să depanezi sau să găsești o soluție alternativă.
Dacă atât imprimanta, cât și router-ul tău suportă Wi-Fi Protected Setup (WPS), poți conecta dispozitivele rapid. Pune imprimanta aproape de router, activează modul de conexiune WPS pe imprimantă și apasă butonul WPS de pe router.
Dacă totul merge bine, dispozitivele negociază automat conexiunea și un LED de status pe imprimantă confirmă când s-a realizat. Detaliile pot varia însă în funcție de model.
Înainte de a folosi WPS, confirmă că atât router-ul, cât și imprimanta îl suportă. Dacă lipsește suportul pe oricare dintre ele, sari la secțiunea următoare.
Dacă ambele îl suportă, află cum activezi modul de conexiune WPS pe fiecare. La routere, de obicei, apeși și ții apăsat butonul WPS câteva secunde după ce imprimanta e în mod WPS.
La imprimantele care au un buton dedicat pentru WPS, apasă și ține apăsat acest buton (uneori în combinație cu un altul) până când un LED clipocitor arată că e gata de conexiune. La unele imprimante HP, de pildă, ajunge să ții apăsat doar butonul Wi-Fi.
La altele, trebuie să ții apăsat simultan butonul Wi-Fi și pe cel de pornire.
Imprimantele cu WPS care nu au buton dedicat, dar au meniu LCD, oferă de obicei o opțiune „Wi-Fi Protected Setup” în meniul de configurare Wi-Fi. La unele modele HP, de exemplu, urmezi: Setup > Network > Wi-Fi Protected Setup > Push Button > Start.
După ce ai pus imprimanta în modul WPS, apasă butonul WPS de pe router și ține-l apăsat câteva secunde până apare indicația că s-a pornit procesul de conectare.
Unele imprimante pornesc automat în modul WPS prima dată când le conectezi la curent. Dacă vezi un LED Wi-Fi clipocind și nu găsești instrucțiuni clare, merită să încerci să inițiezi conexiunea de la router.
Dacă conexiunea reușește, LED-ul Wi-Fi devine fix sau apare un icon Wi-Fi activ pe ecranul imprimantei. Apoi poți folosi programul de instalare al imprimantei pentru drivere sau funcțiile OS-ului pentru Windows/macOS, descrise în următoarele secțiuni.
Dacă indicatoarele arată că a eșuat, oprește și pornește din nou imprimanta și router-ul, repune imprimanta în modul WPS și încearcă iar. Dacă tot nu merge, renunță la WPS și treci la altă metodă.
Dacă WPS nu e disponibil sau nu funcționează, următorul pas este programul de instalare al producătorului. Înainte de a începe, asigură-te că ai la îndemână: numele rețelei (SSID), parola și protocolul de securitate (WEP, WPA, WPA2 sau WPA3).
Dacă router-ul a fost configurat de altcineva, cere-le aceste detalii. Dacă știi parola de administrare a router-ului, le poți afla singur în interfața web. Cu aceste informații, configurarea ar trebui să decurgă fără probleme.
La unele imprimante HP care folosesc HP Smart, imprimanta e pregătită din fabrică pentru „Wireless Setup Mode”. După ce descarci și lansezi HP Smart pe PC sau Mac, rutina de configurare va căuta imprimanta și te va întreba să confirmi că e cea potrivită.
Apoi va căuta punctul tău de acces și îți va cere să confirmi că l-a găsit și să introduci parola.
După aceea, va descărca și instala driverul HP, pregătindu-te pentru imprimare. La alte imprimante, poate fi necesar să activezi mai întâi Wi-Fi în meniurile imprimantei, dar restul procesului e similar.
Când totul merge perfect, instalarea e rapidă și fără dureri de cap. Când nu, e util să știi unde să cauți problema.
Dacă ai confirmat că Wi-Fi-ul imprimantei e activ, probabil router-ul folosește setări diferite de cele implicite pe care le așteaptă programul de configurare. Dacă ai configurat tu router-ul, știi dacă ai schimbat ceva în afară de nume de utilizator și parolă, pe care oricum e bine să le schimbi.
Dacă setup-ul a fost făcut de altcineva, cere-le ajutorul și datele necesare. Ei te pot ajuta și cu pașii din paragrafele următoare.
Cea mai probabilă sursă a problemelor de configurare e modificarea setărilor pentru securitate. Dacă ai dezactivat DHCP (care alocă automat adrese IP), va trebui să setezi manual o adresă IP pentru imprimantă.
Dacă ai restricționat accesul dispozitivelor după adrese MAC, trebuie să adaugi adresa MAC a imprimantei în lista de permisiuni înainte de instalare.
O altă problemă, mai ușor de rezolvat, apare dacă ai dezactivat difuzarea SSID-ului, care afișează numele rețelei din lista de rețele disponibile. Multe programe de instalare permit introducerea manuală a numelui, dacă îl cunoști.
Unele însă nu, caz în care trebuie să reactivezi difuzarea SSID-ului ca să alegi rețeaua din listă. După conectare, poți dezactiva din nou difuzarea SSID-ului, deși am întâlnit imprimante care nu se mai pot reconecta cu SSID ascuns.
Dacă imprimanta e suficient de veche și nu găsești un program sau drivere compatibile cu sistemul tău de operare, află că și OS-urile moderne pot detecta automat imprimantele de rețea și instala drivere generice.
Aceste drivere pot să nu suporte toate funcțiile imprimantei, dar îți oferă măcar capabilități de bază pentru printare și celelalte funcții disponibile.
Primul pas este să conectezi imprimanta la punctul de acces. Dacă e relativ nouă, oferă un asistent integrat, configurare manuală prin meniu (introducând SSID și parola) sau Wi-Fi Easy Connect cu cod QR.
La alte model, trebuie să găsești în meniul imprimantei opțiunile de Wi-Fi și să completezi câmpurile individual. Verifică manualul de configurare pentru instrucțiunile corecte.
Dacă nu mai ai documentația, descarcă-o de pe site-ul producătorului. Indiferent de metodă, odată introduse datele corecte, imprimanta se va conecta la rețea.
După ce ai stabilit conexiunea, poți adăuga imprimanta în Windows 11 accesând Setări > Bluetooth & dispozitive > Imprimante & scanere și apoi alegând Adăugare dispozitiv.
În Windows 10, alege Setări > Dispozitive > Imprimante & scanere, apoi Adaugă o imprimantă sau un scanner. Windows va căuta imprimanta în rețea.
Dacă o găsește, dă dublu clic pe numele ei din listă pentru a continua instalarea.
În macOS Sequoia, alege meniul Apple > Setări sistem, apoi click pe Imprimante & scanere în bara laterală (s-ar putea să trebuiască să derulezi). Un dialog afișează imprimantele din rețeaua locală.
Când imprimanta apare în listă, selecteaz-o și apasă Adăugare.
Dacă computerul nu găsește imprimanta, verifică mai întâi dacă e conectată la rețea, uitându-te la LED-ul de status, meniul imprimantei sau pagină de status tipărită.
Găsește adresa IP asignată și verifică conexiunea cu comanda ping. În Windows, apasă tasta Windows și scrie cmd în căsuța de căutare, apoi în fereastra deschisă tastează ping urmat de adresa IP a imprimantei.
Dacă imprimanta răspunde, vei vedea răspunsurile în consolă. Dacă nu, va apărea „Request timed out” sau „Destination host unreachable”.
Dacă nu poți confirma că imprimanta răspunde la ping, reia pașii de conectare și verifică atent să nu ai erori de tastare sau pași omise.
Dacă imprimanta e în rețea, dar Windows încă nu o găsește la Adăugare dispozitiv / Adaugă imprimantă sau scanner, așteaptă până se oprește căutarea și alege Adaugă manual (Windows 11) sau The printer that I want isn’t listed (Windows 10).
La acest punct, ai mai multe opțiuni, unele evidente, altele mai puțin:
Imprimanta mea e mai veche. Ajută-mă să o găsesc. Această opțiune deschide o fereastră de dialog care caută imprimanta. Dacă nu e găsită, apar mai multe opțiuni care pot necesita informații suplimentare de la echipamentul tău de rețea sau de la IT.
Selectează o imprimantă partajată după nume: Toate dispozitivele din rețea au un nume, dat de tine, de IT sau de rețea însuși. Poți scrie numele imprimantei de rețea pentru căutare sau poți lăsa câmpul gol și apăsa Răsfoire pentru a vedea toate imprimantele neinstalate.
Adaugă o imprimantă folosind o adresă IP sau un nume de host: Selectează această opțiune și dă click pe Următorul, apoi introdu adresa IP sau numele de host al imprimantei în dialogul care apare. Apoi apasă Următorul pentru a finaliza instalarea.
Adaugă un dispozitiv Bluetooth, wireless sau detectabil în rețea: Alege această opțiune și dă click pe Următorul pentru ca sistemul să caute noi dispozitive. Dacă apare dispozitivul căutat, dă dublu clic pe el pentru instalare.
Adaugă o imprimantă locală sau de rețea cu setări manuale: Aici vei configura imprimanta manual, specificând portul și setările de rețea.
Dacă imprimanta e în rețea și macOS Sequoia tot nu o găsește, o poți adăuga manual folosind o adresă IP. Deschide meniul Imprimante & scanere, apasă Adaugă imprimantă, scanner sau fax, apoi butonul IP și introdu informațiile imprimantei.
Așa cum am menționat, unele imprimante permit conexiuni directe via Wi-Fi Direct. Odată activat Wi-Fi Direct pe imprimantă și dacă PC-ul îl suportă, Windows poate găsi imprimanta și instala driverele. (Mac-urile nu suportă Wi-Fi Direct.)
De exemplu, o imprimantă laser Brother testată de noi a permis stabilirea unei conexiuni securizate cu un laptop Windows simplu: am activat Wi-Fi Direct pe imprimantă, am dat click pe pictograma Wireless din bara de sistem a laptopului, am ales imprimanta din lista de rețele și am introdus parola imprimantei.
Marea majoritate a producătorilor de imprimante oferă aplicații mobile pentru Android și iOS, disponibile în Google Play și App Store. Multe dintre aceste aplicații funcționează fie prin Wi-Fi Direct, fie prin Wi-Fi standard, găsind imprimanta și printând prin rețea.
Configurarea poate fi ușor dificilă pentru că unele aplicații cer mai întâi configurarea conexiunii Wi-Fi Direct sau standard înainte de a găsi imprimanta, în timp ce altele ignoră conexiunea activă și cer configurarea direct din aplicație.
Deoarece instrucțiunile din aplicații sunt adesea neclare, poate fi necesar să încerci ambele variante. De asemenea, unii producători au aplicații diferite pentru diverse serii de imprimante, așa că, dacă nu cunoști exact numele aplicației, caută și numele imprimantei.
Capturile de ecran de la Print & Scan (Canon), iPrint&Scan (Brother) și HP Smart ilustrează comenzile de imprimare, scanare și altele. Aplicația HP Smart, de exemplu, îți permite să configurezi și să gestionezi imprimantele HP, să scanezi documente cu camera telefonului și să trimiți faxuri.
O altă opțiune este AirPrint de la Apple, care simplifică imprimarea de pe dispozitive iOS către imprimante compatibile (mii de modele). În aplicațiile care suportă AirPrint, selectezi Print și alegi o imprimantă disponibilă.
Utilizatorii Android au serviciul Mopria Print.
Totuși, e mai ușor să instalezi o aplicație pe dispozitiv, care oferă seturi de funcții mai complexe. Aplicațiile Canon, Epson și HP includ opțiuni pentru editare și îmbunătățire foto cu efecte speciale, text decorativ, rame și altele.
Nu există o soluție universală pentru imprimarea wireless care să acopere toate scenariile, dar ai astăzi mai multe opțiuni ca niciodată. Indiferent dacă vrei să printezi de pe laptop sau de pe mobil prin Wi-Fi, vei găsi probabil o metodă potrivită.
Dacă una nu funcționează, poți încerca întotdeauna alta.
