Te întrebi cum să-ți partajezi Google Calendar? Vrei să adaugi un calendar nou? Iată sfaturile de care ai nevoie pentru a rămâne organizat.
Mulți dintre noi folosim Google Calendar pentru mementouri legate de programări și apeluri Zoom fără sfârșit, dar aplicația oferă mult mai multe funcții.
Și pentru că este gratuită, oricine, de la începători la experți în organizare, o poate folosi pentru a-și eficientiza programul.
Sarcinile de la muncă, întâlnirile personale și alte treburi zilnice pot aglomera rapid calendarul.
Din fericire, poți crea calendare separate, codificate pe culori, pentru fiecare parte a programului.
Nu mai trebuie să te uiți la un zid de casete albastre.
Pentru a adăuga calendare noi, fă clic pe pictograma plus (+) din dreptul secțiunii Calendare suplimentare din partea stângă jos, apoi alege Creare calendar nou.
Denumește și atribuie culori calendarului nou după preferințe.
Când ai terminat, bifează sau debifează caseta de lângă numele calendarului pentru a afișa sau ascunde evenimentele în calendarul principal și să vezi doar ce contează.
Uneori e util să împarți calendarul cu alții pentru ca toată lumea să urmărească evenimentele importante.
Persoanele cu care îl partajezi pot vedea calendarul în propria vizualizare și îl pot ascunde dacă doresc.
De asemenea, poți ajusta și restricționa ce informații pot vedea.
Găsește calendarul pe care vrei să-l partajezi în lista de sub Calendarele mele.
Fă clic pe meniul cu trei puncte de lângă acel calendar și selectează Setări și partajare.
În meniul de setări, dă clic pe Partajare cu anumite persoane > Adăugare persoane.
Introdu adresele de email ale celor cărora vrei să le acorzi acces și personalizează-le permisiunile, astfel încât să vadă cât mai multe sau cât mai puține informații consideri tu potrivite.
tÎn Google Calendar, tastele rapide îți permit să schimbi rapid vizualizarea calendarului (apăsând vezi ziua curentă) sau să adaugi un eveniment nou (apăsând c).
Mai întâi, asigură-te că tastele rapide sunt activate: dă clic pe pictograma de setări din dreapta sus, alege Setări, derulează la Taste rapide și bifează Activează taste rapide.
Apoi, consultă lista Google cu scurtături sau apasă Command + / (sau Control + /) în browser pentru a afișa o listă ușor de citit cu comenzile rapide disponibile.
Dacă ai o întâlnire importantă sau o programare pe care nu vrei să o ratezi, setează mai multe alerte.
Calendarul îți permite să programezi notificări la intervale de timp, astfel încât să primești un avertisment pe telefon cu o zi, o oră sau cu 15 minute înainte de eveniment.
Utilizatorii de mobil au câteva opțiuni presetate, dar pot crea și intervale personalizate pentru notificări.
De asemenea, poți configura și trimiterea de emailuri cu memento.
Pentru notificări personalizate, dă clic pe meniul cu trei puncte de lângă calendarul care conține evenimentul relevant.
Alege Setări și partajare, apoi selectează Notificări eveniment pentru a modifica setările implicite de notificare pentru fiecare eveniment din acel calendar.
Pe mobil, deschide meniul principal (hamburger), apoi accesează Setări și selectează calendarul dorit.
Dacă vrei să lași setările implicite și să personalizezi memento-urile doar pentru un singur eveniment, dă clic pe eveniment, selectează Editare și modifică setările de notificare pentru acel eveniment.
Probabil că am participat cu toții la întâlniri care ar fi putut fi un email, dar ce faci când o discuție prin email ar trebui să fie o întâlnire?
Folosește Gmail pentru a crea un eveniment în Google Calendar și transformă acea discuție lungă într-un apel video.
Când vizualizezi firul de email, dă clic pe meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus și apoi pe Creează eveniment.
Un nou eveniment va fi adăugat automat în Google Calendar, completat cu detaliile din firul de discuție.
Linia de subiect devine titlul evenimentului, iar mesajele din email apar în descrierea evenimentului.
Vrei să te asiguri că toată lumea e la curent? Folosește Google Calendar pentru a crea un document Google cu notele întâlnirii la evenimentele cu mai mulți participanți.
Tot ce trebuie să faci este să selectezi evenimentul în calendar și să dai clic pe Ia notițe pentru întâlnire în descrierea evenimentului.
Documentul rezultant va fi atașat invitației la eveniment, permițând tuturor participanților accesul la notițe.
Vrei un rezumat automat zilnic al programului dimineața, fără să deschizi Google Calendar?
Google poate trimite o listă cu sarcinile zilei direct în căsuța ta de email.
Pentru setare, mergi la lista de calendare din bara laterală stângă și dă clic pe meniul cu trei puncte de lângă calendarul dorit pentru trimiteri de agendă zilnică.
Alege Setări și partajare > Alte notificări și asigură-te că în meniul derulant de lângă Agendă zilnică este selectat Email.
De acum înainte vei primi un email zilnic cu sarcinile acelui calendar până când dezactivezi opțiunea.
Poți face asta urmând același proces și schimbând meniul derulant pe „niciuna”.
În era muncii de la distanță, nu e neobișnuit ca echipele să fie răspândite în multiple fusuri orare.
Adăugând fusuri orare suplimentare în Google Calendar, poți programa următoarea întâlnire la un moment potrivit pentru toată lumea.
Dă clic pe pictograma de setări din colțul din dreapta sus și alege Setări.
În bara laterală stângă, selectează Fus orar și bifează Afișează fus orar secundar.
Alege fusul orar dorit din meniul derulant, iar odată gata, acesta va apărea în vizualizarea calendarului lângă ora locală.
Uneori ai nevoie să vizualizezi doar câteva zile ale calendarului simultan.
Din acest motiv, Google Calendar oferă vizualizări implicite Zi, Săptămână, Lună, An, Agendă și 6 zile în meniul derulant din partea de sus a ecranului.
Utilizatorii de mobil pot deschide meniul principal pentru a alege între Agendă, Zi, 3 zile, Săptămână și Lună.
Dacă ai nevoie să editezi sau să vizualizezi un alt interval de zile—de exemplu, de miercuri până sâmbătă—poți face asta în aplicația web.
Fă clic pe prima zi din calendarul mic din bara laterală stângă și trage cursorul peste zilele dorite.
Astfel, calendarul mare va afișa doar acele zile.
Google Calendar oferă opțiuni de culoare pentru evenimente și sarcini, dar s-ar putea să dorești mai mult decât culorile implicite.
Din fericire, există mai multe extensii Chrome care îți permit să adaugi cu ușurință culori noi în Google Calendar și chiar să setezi o imagine de fundal pentru vizualizarea principală.
Extensia More Colors For Calendar! îți permite să adaugi culori noi după valoarea hex și să le salvezi pentru utilizare ulterioară.
Și poți adăuga un fundal personalizat cu extensia Custom Calendar Background.
Vrei să editezi un eveniment, dar nu îți amintești exact când are loc?
Dă clic pe pictograma lupă din partea de sus a ecranului (sau apasă tasta /) pentru o căutare rapidă în calendar.
Dacă vrei opțiuni avansate, dă clic pe săgeata din bara de căutare pentru a căuta după participanți, locație, dată sau după cuvintele cheie.
Dacă călătorești mult și nu ai întotdeauna conexiune bună la internet, s-ar putea să vrei să activezi accesul offline în Google Calendar.
Dă clic pe pictograma de setări și alege Setări > Offline, apoi bifează Activează calendarul offline. Google îți va cere apoi să reîncarci pagina.
Pentru mai multe detalii, consultă ghidul pas cu pas oferit de Google.
O mențiune: vei putea accesa și modifica calendarul chiar și fără conexiune la internet, dar modificările se vor sincroniza cu celelalte dispozitive doar când revii online.
