Dacă ești nou în domeniul muncii intelectuale sau doar blocat într-un job care nu te expune la cele mai noi și mai bune programe software, este timpul să te familiarizezi cu câteva aplicații care schimbă munca de birou.
Deși există zeci de aplicații excelente de productivitate, aceste cinci sunt utilizate pe scară largă în diverse domenii. Dacă sunt noi pentru tine, citește despre ele pentru a putea face sugestii inteligente data viitoare când echipa ta caută să rezolve o problemă.
Asana
Asana este o listă de sarcini robustă pentru echipe, dar nu la fel de complexă ca o aplicație completă de management de proiect. A fost adoptată pe scară largă de lucrătorii din domeniul IT care se bazează pe capacitatea sa de a gestiona sarcini și fluxuri de lucru. Sarcinile sunt ușor de descris: ceva trebuie făcut, așa că cineva îl scrie și îl atribuie persoanei potrivite. Când persoana desemnată finalizează sarcina, o marchează ca terminată.
Fluxurile de lucru sunt puțin mai complexe; ele încorporează mai multe sarcini care trebuie realizate, poate într-o anumită ordine. Asana este instrumentul numărul 1 pentru gestionarea fluxurilor de lucru și a sarcinilor împreună ca echipă. Este extrem de eficient și, atunci când este utilizat corect, poate face munca în echipă mult mai productivă.
HootSuite
Menținerea activității pe rețelele sociale este acum crucială pentru multe afaceri, care au nevoie de un instrument de gestionare și programare a rețelelor sociale pentru a-și face treaba. HootSuite (aproximativ 94 euro pe lună la HootSuite) este unul dintre cei mai mari jucători în acest domeniu (deși noi veniți precum Sprout Social (aproximativ 189 euro pe utilizator pe lună la Sprout Social) și Coschedule câștigă teren).
HootSuite este o platformă centrală de unde poți programa tweet-uri, postări pe Facebook, actualizări pe LinkedIn și alt conținut social, precum și să citești și să răspunzi la ceea ce se întâmplă pe diverse fluxuri. Include și instrumente analitice, astfel încât să poți urmări (scuzați limbajul de marketing) acoperirea brandului tău.
Salesforce
Deși nu folosesc personal Salesforce, știu cât de important a devenit pentru munca de birou. Salesforce este cunoscut ca software CRM, care înseamnă managementul relațiilor cu clienții. Salesforce s-a extins într-o platformă cu mai multe brațe care oferă o serie de servicii diferite, dar principalul său serviciu este o bază de date cu informații despre clienți sau clienți. Cu Salesforce, toată lumea dintr-o afacere poate urmări toate activitățile care au loc cu fiecare client.
Oferă diagrame, grafice și note despre clienți, astfel încât, când vine rândul tău să îi contactezi, vei avea un istoric complet al interacțiunilor anterioare. La un nivel mai înalt, factorii de decizie din afacere pot genera rapoarte despre activitatea clienților pentru a determina ce funcționează sau nu.
Slack
Dacă nu ai auzit încă de Slack, devine rapid una dintre cele mai populare aplicații în birouri. Și prin “popular”, nu mă refer doar la faptul că mulți oameni o folosesc. Mă refer la faptul că mulți oameni o apreciază. Slack este o aplicație de mesagerie, dar este mult mai mare și mai impresionantă decât alte aplicații de mesagerie pe care le-ai putea fi folosit, cum ar fi WhatsApp sau Facebook Messenger.
Cu Slack, ai diferite canale sau teme de discuție la care te poți abona sau nu. Frumusețea Slack este că poți personaliza alertele astfel încât să auzi despre mesajele care contează și să ignori sau doar să arunci o privire la restul. Chiar dacă o discuție anume nu este relevantă, poți totuși să setezi alerte dacă sunt menționate anumite cuvinte cheie care contează pentru tine. În mediile de birou, Slack este folosit frecvent și pentru conversații informale, așa că este la fel de mult un loc de socializare cât și de comunicare despre muncă.
Zapier
Zapier este un serviciu online care conectează lucruri care altfel sunt greu de conectat. Să zicem că biroul tău are două aplicații care nu au capacitatea încorporată de a comunica între ele. Dacă cele două aplicații sunt suportate de Zapier, le poți conecta fără a fi nevoie să ceri ajutorul unui programator.
Acest lucru este imens pentru startup-urile mici cu bugete restrânse, precum și pentru organizațiile mai mari a căror echipă de programare este deja suprasolicitată (ceea ce este valabil pentru toate, nu-i așa?).
