Chiar dacă nu ai participat la evenimente față în față sau locuiești departe de colegi, poți totuși să cunoști oameni noi din domeniul tău.
De asemenea, poți obține valoare din rețeaua existentă și menține relațiile proaspete.
Înainte de pandemia de coronavirus, networking-ul profesional era de cele mai multe ori neplanificat. Mergeai la o conferință și rămâneai la momentul de socializare. Te întâlneai cu un coleg în hol și schimbai câteva vorbe sau chiar îl invitai la o cafea.
Pandemia a complicat lucrurile. Pentru că mulți dintre noi lucrează de acasă și puțini călătoresc în interes de serviciu, majoritatea activităților de networking trebuie programate.
Ai nevoie de o oră și o dată stabilite, de o modalitate de conectare și de un motiv pentru întâlnire. Trebuie să fii mai strategic, ceea ce poate părea forțat. Nimeni nu vrea să pară că interacționează cu alții doar pentru propriul câștig.
Networking-ul nu este însă orientat doar într-o direcție și, deși acum necesită mai multă planificare decât înainte, îl poți face cu succes și cu minimă apăsare. Într-o lume în care oamenii preferă întâlnirile online și discuțiile casual cer un pic de strategie, cum ar trebui să te organizezi?
Cine ar trebui să facă networking?
Oricine poate să-și dezvolte rețeaua profesională în orice moment. Totuși, într-o perioadă aglomerată sau stresantă, s-ar putea să renunți la networking dacă nu este o prioritate.
Cu toate acestea, dacă te încadrezi într-una dintre următoarele categorii, networking-ul îți va aduce beneficii:
- studenți și cei care abia își încep cariera
- cei care își caută un loc de muncă, fie că sunt șomeri sau nesatisfăcuți de actualul job
- antreprenori și proprietari de afaceri care se bazează pe networking
- persoane care vor să avanseze sau să schimbe traiectoria profesională în cadrul actualei organizații
- cei care se bucură de networking și au timpul și energia necesare
Ce tip de networking poți face?
Networking-ul de la distanță necesită puțină organizare, așa că e util să știi ce îți propui. Care este obiectivul? Ce vrei să obții?
De cele mai multe ori, vrei să înveți lucruri noi, să formezi relații pentru oportunități viitoare sau să consolidezi legăturile existente – uneori toate împreună.
Învățare include dobândirea de perspective și informații noi, precum și metode tradiționale, cum ar fi interviurile informaționale. Un interviu informațional este o discuție în care adresezi cuiva cu experiență în domeniu întrebările tale despre activitatea lor.
Stabilirea de relații noi înseamnă extinderea rețelei tale prin noi contacte.
Consolidarea legăturilor se referă la menținerea relevanței în ochii persoanelor pe care le cunoști deja, astfel încât să te recomande când apar oportunități potrivite și tu să faci același lucru pentru ei.
Unul dintre sfaturile de bază în networking este să nu ceri direct un post de lucru sau o recomandare pentru un job deschis în timpul unei întâlniri de networking.
Pe cine poți contacta pentru networking?
Poți face networking atât cu persoane necunoscute, cât și cu oameni din cercul tău. Dacă ești proaspăt absolvent și vrei sfaturi ca să te evidențiezi ca și candidat, poți contacta câțiva profesioniști cu experiență pentru o discuție de aproximativ 15 minute sau un interviu informațional.
Îi găsești consultând lista de speakeri de la conferințe anterioare, notând sursele citate de jurnaliști în articolele de specialitate sau verificând pagina „Despre noi” de pe site-urile companiilor relevante.
În privința oamenilor pe care îi cunoști deja – cunoscuți ocazionali, prieteni de familie sau prieteni ai prietenilor sunt toți surse valoroase, dacă se potrivesc cu obiectivele tale. De exemplu, dacă vrei să te muți într-un alt departament al angajatorului actual, poți cere unor colegi din acea echipă să-ți povestească despre rolul și responsabilitățile lor.
Conversațiile interdepartamentale pot fi utile dacă vrei o promovare sau vrei să accesezi managementul superior. Înțelegând cum funcționează toate părțile unei afaceri, devii mai pregătit să avansezi. Uneori, cunoștințele despre alte departamente te pot ajuta să-ți faci mai bine și activitatea curentă.
Cum obții un răspuns pozitiv
Oamenii sunt ocupați și stresați, iar timpul lor este limitat. Când soliciți cuiva 15 minute pentru o discuție, cum crești șansele să primești un „da”?
Fă-ți cererea specifică
Cand soliciți un favor, detaliind clar ce anume dorești și de ce persoana respectivă este cea mai potrivită, îi oferi așteptări clare.
De exemplu: „Sunt student la [numele programului] și încerc să înțeleg ce competențe sunt cele mai căutate pentru poziții entry-level. Am văzut pe [site-ul tău/profilul de social media] că ai experiență în [domeniu]. Ai fi dispus să îmi oferi 10–15 minute prin video call pentru a discuta despre competențele cele mai solicitate?”
Păstrează mesajul scurt
Într-un mesaj de solicitare, echilibrează claritatea cu concizia. Include doar detaliile relevante și încearcă să te încadrezi în 125 de cuvinte și aproximativ cinci propoziții.
Explică-ți clar scopul și obiectivul întâlnirii. Nu povesti în detaliu despre toate experiențele tale anterioare; persoana de la celălalt capăt vrea să știe unde ești în carieră și de ce ai ales să o contactezi pe ea.
Găsește ceva semnificativ în comun
Multe persoane cu experiență sunt dispuse să-și împărtășească cunoștințele cu începătorii. Dincolo de bunăvoință, motivul pentru care ar spune „da” poate fi că aveți ceva semnificativ în comun.
De exemplu, dacă amândoi veniți din familii militare sau ați absolvit același program restrâns, aceste experiențe particulare pot crea o legătură puternică și pot înclina balanța în favoarea solicitării tale.
Fă-ți temele
Când ceri cuiva să îți ofere din timpul și energia lui, este responsabilitatea ta să pregătești totul, inclusiv:
- oferirea unor parametri clari și specifici pentru discuție în solicitare
- sugerarea mai multor date și intervale orare (ținând cont de fusurile orare)
- oferirea câtorva modalități de conectare (telefon, video conferință etc.), dar acceptarea a ceea ce e mai convenabil pentru celălalt
- trimiterea unei invitații de calendar cu toate detaliile redactate clar și concis
- pregătirea pentru întâlnire prin elaborarea a una–două întrebări pe care le poți trimite în avans (nu mai multe, ca să nu copleșești)
Instrumente pentru networking profesional
Studenții și cei care își caută un job nu au nevoie de multe instrumente pentru a organiza activitățile de networking. Un cont de LinkedIn nu strică. LinkedIn poate fi o sursă excelentă de informații când cercetezi persoanele cu care vrei să vorbești.
Fii atent, însă: unii utilizatori pot vedea cine le vizualizează profilul și când – nu vrei să pari că îi urmărești obsesiv.
Urmărirea oamenilor pe rețelele sociale poate deschide uneori uși. Poți descoperi că ai ceva semnificativ în comun cu cineva prin ceea ce postează. În același timp, evită să comentezi sau să dai like la tot ce publică – poate părea obsesiv sau lipsit de sinceritate.
Pentru proprietari de afaceri și antreprenori, o aplicație de gestionare a contactelor sau un sistem CRM pentru IMM-uri este instrumentul ideal. Aceste aplicații oferă o locație centrală pentru a urmări toate convorbirile cu persoanele de interes și activitatea lor pe social media.
Poți programa remindere pentru urmăriri, nota conversațiile telefonice și organiza emailurile. Diferența principală între aplicațiile de gestionare a contactelor și sistemele CRM constă în faptul că acestea din urmă sunt, de obicei, concepute pentru relații de vânzări.
Două exemple de aplicații de gestionare a contactelor sunt Cloze și Contacts+. Două exemple de CRM-uri pentru IMM-uri sunt Salesforce Essentials și Bigin by Zoho CRM.
Networking în era remote
Networking-ul în era remote nu este ușor pentru majoritatea oamenilor, dar poate fi realizat cu eleganță și eficiență.
Gândește-te mereu la scopul pentru care vrei să faci networking și oferă motive clare și specifice pentru care să îți accepte invitația.
