Urmărirea videoclipurilor cu pisici la începutul zilei poate părea neproductivă, dar dovezile sugerează contrariul.
Iată de ce și câteva acțiuni pe care le poți face pentru a-ți asigura succesul.
O parte a organizării este crearea unor obiceiuri care ne ajută să profităm la maxim de fiecare zi.
Când ne bazăm pe obiceiuri (pe care le facem fără să ne gândim) în loc de acțiuni care necesită efort conștient, eliberăm creierul pentru lucruri mai importante.
Dimineața este momentul ideal pentru formarea unor obiceiuri care pot conduce la o zi mai productivă.
Iată cinci lucruri pe care le poți face în fiecare dimineață pentru a realiza mai multe.
Când te trezești și somnul este încă proaspăt în minte, verifică câte ore ai dormit noaptea trecută.
Dacă porți un tracker de fitness sau un smartwatch cu funcție de monitorizare a somnului, consultă datele.
Altfel, estimează durata pe baza orei la care te-ai culcat.
Avem nevoie de somn suficient pentru a ne concentra și a fi cât mai productivi.
„Suficient” este un termen relativ și variază de la o persoană la alta.
Câteva nopți de somn insuficient nu te vor distruge, dar mai multe zile la rând vor afecta serios performanța.
Cercetările arată că pentru majoritatea oamenilor șase ore sau mai puțin de somn pe noapte nu sunt suficiente. Dacă nu știi de câte ore ai nevoie, încearcă să dormi cel puțin opt ore și apoi ajustează durata în funcție de cum te simți.
Un aspect surprinzător descoperit în studiile despre somn este că, deși performanța scade când suntem puțin privați de somn în fiecare noapte, noi avem impresia că ne simțim bine. Astfel, deficiența de somn poate deteriora abilitățile noastre fără ca noi să ne dăm seama.
Dacă nu dormi suficient, nu poți face pur și simplu să dormi mai mult dimineața dacă trebuie să te trezești la o oră fixă pentru serviciu.
În schimb, trebuie să mergi la culcare mai devreme. Află la ce oră ar trebui să fii în pat pentru a avea opt ore de somn și setează-ți o alarmă care să-ți amintească să te culci cu câteva minute înainte.
Telenumerele iPhone au o funcție încorporată care te anunță când să te culci. De exemplu, dacă trebuie să te trezești la 06:30, setează alarma de culcare pentru 22:30 și, poate, chiar pentru 21:45, ca să ai timp să te liniștești înainte de somn.
Unii oameni au nevoie biologică să adoarmă mai târziu decât alții. Dacă te culci la 21:45, s-ar putea să adormi abia după 23:00.
Atunci trebuie să-ți ajustezi programul de somn pentru a merge mai târziu la culcare, dar și să dormi mai târziu.
Dacă ai norocul să lucrezi de la distanță și nu faci naveta, poți recupera somnul în plus dimineața, nu neapărat noaptea.
În caz contrar, simplificarea rutinei de dimineață (de exemplu, dușul seara în loc de dimineață) te poate ajuta să dormi mai bine.
Ți s-a întâmplat vreodată să ratezi o întâlnire pentru că ai uitat de ea?
Obișnuiește-te să-ți verifici calendarul și lista de sarcini înainte să înceapă ziua și fă asta în fiecare dimineață.
Leagă această acțiune de un obicei existent, precum savurarea cafelei sau deschiderea computerului.
Poți seta pe telefon un acces rapid care afișează calendarul sau lista de sarcini.
În mod implicit, calendarul trimite notificări cu câteva minute înainte de fiecare întâlnire.
Ia aceste avertismente în serios, nu doar ca să ajungi la timp, ci și ca să-ți închei ce faci și să ai câteva momente pentru pregătire.
Întâlnirile pot aduce stres atunci când sunt considerate întreruperi. Nu lăsa să-ți blocheze munca.
Dacă mai ai doar 30 de minute până la următoarea întâlnire, nu începe o sarcină care necesită o oră. Iar dacă urăști întâlnirile, încearcă să le faci mai scurte cu câteva trucuri pentru a pierde mai puțin timp.
Modul în care formulezi sarcinile pe lista de to-do influențează foarte mult dacă le vei îndeplini.
Când îți verifici lista de sarcini, fii atent la ce îți propui astăzi.
De exemplu, „Rezervă locația pentru retreatul companiei” e prea mare pentru o singură sarcină. În schimb, „Găsește trei locații posibile pentru retreat” este realizabilă.
Folosește un limbaj clar și asigură-te că sarcinile au dimensiunea potrivită ca să nu rămână blocate.
Te abați ușor de la muncă din cauza e-mailurilor sau a mesajelor Slack?
Decide din timp, înainte să înceapă ziua de lucru, când vei verifica mesajele. Alege trei sau patru intervale orare pentru e-mail și fă ce ai de făcut cu mesajele primite.
La fel și cu aplicațiile de mesagerie de business.
Apoi e pasul cel mai important: dezactivează notificările sau setează modul Nu deranja pentru cel puțin două ore dimineața.
Recomand asta dimineața, când voința este încă puternică și nu epuizată de alte activități.
Mai există un motiv să nu te lași distras de e-mail când vrei să lucrezi dimineața.
Cercetările arată că efectul perturbator al e-mailului e mai puternic dimineața decât după-amiaza pentru majoritatea celor care lucrează cu informații.
Dacă folosești webmail și îți e greu să te abții de la verificat, poți bloca accesul în intervalul dimineții cu extensia StayFocusd sau alta similară.
Cu StayFocusd, blochezi site-ul între anumite ore, de exemplu între 08:30 și 11:00, sau limitezi numărul de minute în care îl poți folosi.
Gândește-te la câteva activități care îți plac și durează aproximativ două minute. Poate fi urmăritul unui video preferat cu pisici pe TikTok, un clip de stand-up sau o melodie preferată.
Apoi încearcă să faci astfel de pauze scurte în timpul dimineții, dar nu mai lungi de două minute!
Pentru ajutor, folosește un cronometru de tip break/work în browser, cum ar fi Strict Workflow.
De ce ar ajuta să te uiți la videoclipuri cu pisici dimineața?
Primul motiv: pauzele ne revigorează doar dacă facem ceva ce ne place.
Al doilea motiv: există dovezi tot mai multe că pauzele sunt mai eficiente când sunt frecvente, dar scurte.
Într-un experiment, un grup care s-a uitat la clipuri amuzante înainte de a rezolva sarcini a avut o performanță cu aproximativ 12% mai bună decât grupul de control.
Alte studii din Japonia au arătat că imaginile cu pui de animale îi fac pe oameni mai atenți decât fotografiile cu animale adulte sau obiecte neutre.
Așadar, găsește ceva rapid care îți face plăcere, fie că verifici scorurile sportive online sau te răsplătești cu o cafea.
Și nu te simți vinovat când faci asta în pauzele de dimineață.
Pentru mai mult ajutor zilnic, vezi articolele noastre recente despre sfaturi de productivitate.
