Google Docs este o alternativă gratuită, bazată pe web, la Microsoft Word. Tot ce ai nevoie este un cont Google, o conexiune la internet și câteva sfaturi și trucuri.
Microsoft Word poate fi cel mai cunoscut procesor de text, dar Google Docs, bazat pe cloud, îl depășește treptat în rândul utilizatorilor cu buget limitat. Pe lângă faptul că este gratuit, Google Docs oferă opțiuni de partajare simple și poate fi accesat de pe orice computer sau dispozitiv mobil conectat la internet.
Succesul Google a determinat Microsoft să lanseze versiuni online ale suitei Office și o variantă gratuită, simplificată, de Microsoft Word pentru web. Chiar dacă Google Docs nu mai oferă stocare nelimitată gratuită, 15 GB sunt suficienți pentru majoritatea documentelor.
Descoperă șabloane
Nu știi de unde să începi? Consultă șabloanele incluse. Le găsești pe pagina principală Docs, poziționând cursorul peste pictograma plus din colțul din dreapta jos și făcând clic pe alegerea de șabloane care apare.
Șabloanele sunt grupate în funcție de scop și includ modele gata formate pentru propuneri de proiect, buletine informative, documente legale, scrisori de ofertă de muncă, CV-uri, rapoarte școlare și altele. Alte șabloane pot fi adăugate prin instalarea unor extensii specifice.
Activează editarea offline
Singura problemă cu serviciile bazate pe cloud este accesul atunci când nu ai conexiune la internet. Google Docs permite însă editarea offline.
Mergi la Fișier > Fă disponibil offline și ultima versiune a documentului va fi vizibilă și editabilă fără conexiune. După ce revii online, modificările se sincronizează automat. Poți dezactiva funcția oricând din același meniu.
Vezi istoricul versiunilor
Întotdeauna e util să poți urmări modificările într-un document, mai ales dacă lucrează mai multe persoane. Google Docs oferă un istoric al versiunilor care te ajută să revii la o variantă anterioară.
În document, fă clic pe linkul Ultima modificare acum X zile/ore din partea de sus sau selectează Fișier > Istoricul versiunilor > Vezi istoricul versiunilor. De asemenea, poți folosi scurtătura Ctrl + Alt + Shift + H. Modificările sunt grupate după dată și oră, iar dacă sunt multe într-un interval scurt, apar ca sub-înregistrări.
Pentru claritate, poți denumi fiecare versiune. Activează comutatorul din colțul din dreapta sus pentru a vedea versiunile cu nume atribuite de tine.
Creează un cuprins
Pentru documente lungi care necesită organizare, mergi la Inserare > Cuprins și alege un format cu numere de pagină sau cu linkuri albastre. Docs va prelua textele stilizate ca titluri și le va lista la început, permițând navigarea rapidă.
Pentru a adapta un titlu, selectează textul, accesează caseta de stiluri și alege Titlu 1, Titlu 2, Titlu 3 etc. Alternativ, poți merge la Format > Stiluri de paragraf. Dacă adaugi titluri după inserarea cuprinsului, fă clic pe pictograma circulară de actualizare din dreptul acestuia pentru a reflecta modificările.
Caută direct din Docs
Google Docs facilitează cercetarea într-o singură fereastră. Pentru a găsi un fișier din Google Drive sau informații de pe web, fă clic pe butonul Explorează din colțul din dreapta jos al documentului.
Se va deschide un panou cu bara de căutare unde poți explora webul sau documentele tale. În conturile Workplace, funcția se numește Cloud Search, iar în conturile personale e Drive.
Pe conturile Workplace, plasează cursorul peste un rezultat și fă clic pe pictograma plus pentru a insera linkul sau imaginea în document. Pentru a cita o sursă web, fă clic pe pictograma ghilimele.
Partajează un link
Pentru a partaja documentul, fă clic pe butonul albastru Partajează din colțul din dreapta sus și introdu adresele de email ale persoanelor vizate. Pentru a obține un link direct, fă clic pe Copiază linkul, dar doar cei adăugați vor putea accesa documentul.
Schimbă permisiunile prin urmând Partajează > Modifică pentru oricine are linkul. Astfel, oricine deține URL-ul poate vedea documentul, chiar dacă nu ai introdus adresa lor de email. Setează apoi dacă sunt vizualizatori, comentatori sau editori. Pentru a restricționa accesul ulterior, selectează Restricționat.
Odată ce ai stabilit accesul și rolurile, fă din nou clic pe Copiază linkul pentru a prelua adresa partajabilă.
Adaugă fonturi noi
Google Docs include peste 30 de fonturi în meniul derulant, dar există multe altele ascunse. Deschide meniul de fonturi și selectează Mai multe fonturi în partea de sus.
Apoi, în meniul Afișează: Toate fonturile, selectează Afișare pentru a previzualiza noile opțiuni. Fă clic pe un font pentru a-l adăuga în lista Fonturile mele și apasă OK pentru a salva modificările.
Inserează caractere speciale
Sunt mai multe metode de a adăuga caractere speciale în Google Docs. Accesează Inserare > Caractere speciale pentru a deschide o bază de date cu simboluri, emoji, semne de punctuație și diacritice.
O metodă mai simplă este prin Instrumente > Preferințe > Înlocuiri. Poți configura ca anumite șiruri de caractere să fie înlocuite automat, de exemplu scrii (c) și primești ©.
Singurul dezavantaj e că ecranul de Înlocuiri nu îți permite să selectezi direct caracterul special. Trebuie mai întâi să-l adaugi în document și să-l copiezi. De exemplu, dacă vrei litera Ĉ, poți seta ca atunci când scrii c^ să primești automat acest caracter.
