Aruncarea fișierelor vechi este esențială pentru organizarea digitală, dar mulți oameni o găsesc dificilă.
Expertul nostru în organizare digitală explică de ce este atât de important și cum să procedezi.
Ori de câte ori era posibil, Frank Lloyd Wright proiecta case fără garaje, beciuri sau poduri.
Motivul a fost că, dacă le dai oamenilor unde să strângă lucruri, ei le vor păstra. Aceeași regulă se aplică fișierelor digitale: oamenii păstrează ce nu le trebuie doar pentru că pot.
Un spațiu plin de lucruri inutile face o casă urâtă. Munca la un birou dezordonat este mai puțin productivă și te distrage.
Și în mediul digital există costuri pentru dezordine. Cu cât ai mai multe fișiere inutile, cu atât îți va fi mai greu să găsești ce-ți trebuie cu adevărat.
Mai mult, stocarea și copierea de rezervă a fișierelor nu sunt gratuite. Consumă energie, costă bani și ocupă spațiu pe servere, fără să mai vorbim de impactul asupra mediului.
Dacă vrei să fii mai organizat cu fișierele digitale, trebuie să te obișnuiești să ștergi o mulțime dintre ele.
Acumularea de lucruri inutile îți împiedică organizarea celor care-ți sunt cu adevărat importante.
Ștergerea fișierelor digitale poate fi inconfortabilă sau chiar dureroasă și este posibil să o eviți din teamă.
Un truc pentru a ușura sarcina este să o transformi în obicei: cu cât repeți mai des procesul, cu atât devine mai simplu. Formarea unui obicei nou este însă dificilă. Iată câteva sfaturi și trucuri foarte concrete.
Fotografiile digitale sunt adesea fișierele pe care le păstrăm fără să ne mai folosim de ele. Un telefon de 128 GB poate stoca mii de imagini.
Obișnuiește-te să revizuiești fotografiile de pe telefon imediat după un eveniment, dacă ai făcut măcar câteva poze.
De exemplu, dacă ești în avion spre casă după vacanță, profită de acel timp pentru a șterge din imagini. La fel, poți face asta duminică seara după o zi petrecută cu prietenii sâmbăta.
Probabil ai mai multe cadre cu același subiect, așa că alege cele mai reușite două-trei și șterge restul. Elimină imaginile neclare, urâte sau ciudate. Poate îți spui că le vei edita mai târziu, dar chiar o vei face? Trimite-le direct la coșul de gunoi.
Dacă lucrezi după un program fix, programează-ți vineri la ora 16:00 (sau ultima oră a săptămânii tale de lucru) o sesiune de șters fișiere.
De ce atunci? Probabil ești obosit după o săptămână întreagă, deci este momentul ideal pentru o sarcină care necesită puțină concentrare. Astfel, obții satisfacția de a fi productiv fără prea mult efort.
Aruncă la gunoi emailurile inutile. Șterge fișierele de pe desktop sau din serviciul tău de stocare online care nu mai sunt relevante.
Închide filele paginilor web pe care nu le vei mai citi. Fă din vineri la ora 16:00 timpul tău dedicat răscolirii și curățării fișierelor.
Nu tuturor le place să răsfoiască vechiul lor „gunoi”, dar mie îmi place. Pentru mine este la fel de satisfăcător ca, de exemplu, reorganizarea unei biblioteci personale.
Punerea fișierelor în coșul de gunoi al calculatorului nu le șterge cu adevărat, iar închiderea filelor din browser nu șterge istoricul.
Hotărăște cât de des ești dispus să golești coșul de gunoi și programează un eveniment recurent în calendar. Îți recomand să faci asta lunar, trimestrial sau, dacă amâni des, măcar o dată pe an.
O curățenie de Revelion e mai bine decât nimic. Utilizatorii de iPhone trebuie să știe că fotografiile puse în coș se vor șterge automat după 30 de zile.
Ștergerea definitivă a coșului de gunoi este pasul final pentru a renunța la lucrurile de care nu ai nevoie.
Ezitarea în ștergere provine adesea din teama că totuși s-ar putea să am nevoie de el.
Întreabă-te: vei avea cu adevărat nevoie de această fotografie, fișier sau email peste un an? Sau peste doi ani? Fii sincer și nu te mai eschiva.
Dacă șansele de a avea nevoie de fișierul respectiv sunt aproape zero, șterge-l imediat.
Dacă nu o faci, vei ajunge să-l pierzi în hățișul de fișiere și, peste doi ani, când vei fi sigur că nu-ți mai trebuie, va fi mult mai dificil să-l găsești și să-l ștergi. Ștergerea fișierelor pe măsură ce le descoperi este pur și simplu mai eficientă.
Adevărul dur despre organizare, în special în mediul digital, este că trebuie să ștergi fără milă.
Mulți își doresc o mai bună organizare, dar nu șterg nimic și lucrurile rămân la fel. Formarea obiceiului de a șterge permanent fișierele este, pe scurt, esențială.
Începe să te obișnuiești cu renunțarea. S-ar putea să descoperi că ajungi chiar să te bucuri de acest proces.
