Când pur și simplu nu reușești să începi ceva, folosește unul dintre aceste trucuri. Astfel vei depăși blocajul.
Imagine prezentată: images/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks-featured-dl-1.jpg
Atunci când vorbim despre productivitate, tindem să ne concentrăm pe maximizarea efortului pentru munca deja începută. Dar uneori cel mai mare obstacol este chiar să pornești. Data viitoare când te afli în fața unei pagini albe sau a unei sarcini de pe lista ta și nu simți niciun impuls să începi, folosește sfaturile de mai jos.
Atunci când o sarcină pare copleșitoare, ai putea gândi: „Nici măcar nu știu ce trebuie să fac mai întâi!” Dar nu e adevărat.
Știi numele sarcinii sau când trebuie să fie terminată. Știi ceva, așa că notează tot ceea ce știi.
Folosesc acest truc mereu când trebuie să scriu un articol. Uneori nici măcar nu știu despre ce va fi subiectul, dar știu numele publicației care îl va publica, data apariției sau măcar faptul că eu sunt autorul. Uneori știu că va apărea un titlu, dar dacă nu-l am încă, notez „Titlu” ca înlocuitor. Pe măsură ce încep să scriu ceea ce știu, îmi vin mai multe idei și informații.
Un motiv pentru care oamenii se blochează la o sarcină este că încă nu au descompus-o sau nu au înțeles-o complet. E ca și cum știi care e scopul final, dar nu vezi calea până acolo.
În astfel de momente, ajută să vorbești despre sarcină. Discută cu un prieten sau coleg despre ce ai de făcut. Explicând clar problema sau sarcina, s-ar putea să îți devină mai limpede.
Dacă prietenul tău nu înțelege, va pune întrebări suplimentare, forțându-te să clarifici ce trebuie să realizezi. Explicând situația cuiva, s-ar putea să definești mai bine sarcina și să știi exact ce pași să urmezi.
O sarcină care mă blochează sistematic este orice implică un apel telefonic. Urăsc să sun și amân apelurile cât de mult pot. Când vine momentul să mă mobilizez, îmi ajută enorm să le descompun în detalii minime înainte să încep.
De exemplu, pot nota pe lista mea de lucruri de făcut: „Obține numărul de telefon” sau „Verifică programul de lucru” pentru locul pe care trebuie să-l sun. Pe măsură ce termin aceste cele mai mici și simple sarcini legate de apel, mă păcălesc că progresez și, odată prins în flux, chiar alcătuiesc numărul și fac apelul. Încă nu-mi place, dar pare mai realizabil.
Imagine 1: images/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks-1.png
Imagine 2: images/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks-2.png
Imagine 3: images/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks-3.png
Imagine 4: images/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks-4.png
Aș vrea să pot spune că o plimbare lungă mă ajută să meditez asupra unei sarcini dificile și să găsesc soluții. Nu e cazul, dar tot e extrem de utilă. Motivul? O plimbare de 30 de minute îmi eliberează mintea de celelalte sarcini care-mi concurează atenția. Și asta mă ajută să mă concentrez pe ce trebuie să fac.
Mersul pe jos e activitatea mea fizică preferată, fără prea multă atenție, dar nu e singura pe care o folosesc. Dacă plouă, aș putea mătura timp de 15 minute.
Atâta timp cât e o mișcare repetitivă la care nu trebuie să te concentrezi, ajută la procesarea sau punerea deoparte a gândurilor care-ți ocupă mintea.
Să finalizezi o sarcină unică e o chestie, dar să faci aceeași sarcină mereu e cu totul altceva. Unul dintre cele mai bune moduri prin care mă asigur că îndeplinesc constant o sarcină nouă este să o adaug la o rutină deja existentă.
Să zicem că trebuie să începi să iei zilnic un medicament nou și nu știi cum să-l transformi într-un obicei. Îți recomand să găsești un obicei existent și să adaugi administrarea medicamentului în acea rutină. Trebuie să fie ceva ce faci în fiecare zi — nu doar în zilele lucrătoare sau când vremea e frumoasă, ci zilnic.
Spălatul pe dinți e un exemplu bun. Dacă bei cafea zilnic, e un alt obicei pe care îl poți folosi. Eu am început să scriu în jurnal în fiecare zi când beau cafeaua și de aproape zece ani fac asta fără excepție!
Imagine 5: images/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks-5.jpg
Imagine 6: images/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks-6.jpg
Imagine 7: images/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks/stuck-getting-started-on-a-task-get-going-with-these-simple-tricks-7.webp
Termenele limită sunt excelente motivatoare. Scriitorii glumesc adesea că nu pot începe nici măcar o sarcină fără să aibă termenul aproape. Un termen limită e un tip de angajament, o promisiune către cineva că vei finaliza ceva până la o anumită dată și oră. Dar termenele nu sunt singurele angajamente.
Un dispozitiv de angajament (termen folosit de scriitorul Stephen J. Dubner și economistul Steven Levitt, ambii celebri datorită Freakonomics) e un alt exemplu. Ideea e să faci o promisiune cuiva sau ceva care te obligă să îndeplinești sarcina de care ai nevoie.
De exemplu, un astfel de dispozitiv poate fi să-i spui unui coleg că vei termina o sarcină până la sfârșitul zilei. Nimic nu se schimbă concret, dar colegul tău știe ce ai de făcut și poate să te tragă de mânecă dacă nu te ții de cuvânt. Poți fi creativ cu astfel de metode, de exemplu, îi spui partenerului că vei fi mai atent la plata facturilor, iar de fiecare dată când vei uita să plătești o factură, el îți va alege destinația următoarei voastre vacanțe împreună.
De obicei dispozitivele de angajament sunt considerate trucuri care te ajută să duci la bun sfârșit o sarcină, nu neapărat să o începi, dar cred că funcționează în ambele cazuri.
Pentru mai multe sfaturi de productivitate, vezi lista mea de sfaturi pentru o săptămână de lucru mai productivă și cum să iei pauze mai bune în timpul zilei de muncă.
