Există câteva metode diferite pentru a dicta text în Microsoft Office, în funcție de versiunea pe care o folosești.
Iată cum poți face acest lucru în Word, PowerPoint și alte aplicații.
De ce să tastezi documente în mod tradițional în Word, Excel, PowerPoint sau OneNote când poți dicta textul?
Indiferent dacă ai o dizabilitate, o afecțiune medicală sau vrei să economisești timp, instrumentul Dictate de la Microsoft te poate ajuta să-ți termini munca mai rapid.
Dictate provine dintr-un proiect Microsoft Garage care testa funcția de dictare în aplicațiile Office și a fost implementat în Word pentru Microsoft 365, PowerPoint pentru Microsoft 365, Word pentru web, OneNote pentru web și aplicația OneNote pentru Windows.
Dacă ai un abonament Microsoft 365, deschide Microsoft Word și un document.
Așează cursorul unde dorești să începi dictarea. Apasă pictograma Dictate din panglica Home.
Prima oară, Word îți poate cere permisiunea de a folosi microfonul. Acordă permisiunea și începe să vorbești.
Dictează cuvinte, semne de punctuație și acțiuni specifice, cum ar fi „linie nouă” și „paragraf nou.”
Poți dicta doar câteva propoziții sau un singur paragraf și apoi să oprești pentru a revizui textul și a corecta eventualele greșeli.
Pentru a opri dictarea, apasă din nou pictograma Dictate.
După ce activezi instrumentul, apasă pictograma Settings de pe bara de instrumente Microsoft Dictate.
Aici poți schimba și testa microfonul pentru a te asigura că vocea ta este captată corect.
Activează Auto Punctuation pentru ca dictarea să includă automat puncte, virgule și alte semne fără să le rostești.
Poți activa sau dezactiva filtrul de cuvinte nepotrivite.
Cu filtrul activat, orice cuvânt nepotrivit apare cu asteriscuri.
După ce faci modificările, apasă Save.
Poți dicta și în alte limbi.
Apasă pictograma Settings din fereastra Dictate.
Mergi la Spoken Languages și alege limba dorită.
Microsoft Word oferă și funcția Transcribe pentru a înregistra cuvinte și a le salva ca fișier audio (.wav, .mp4, .m4a sau .mp3) sau pentru a încărca un fișier audio existent.
Poți importa cuvintele transcrise în documentul curent.
Pentru a folosi această opțiune, apasă săgeata de sub butonul Dictate și selectează Transcribe.
În bara laterală Transcribe, apasă Upload audio.
Selectează fișierul pe care vrei să îl imporți.
După ce apar cuvintele transcrise, apasă butonul Play pentru a le asculta.
Apasă Add to Document, apoi alege să adaugi doar textul, textul cu numele vorbitorilor, textul cu marcaje de timp sau textul cu nume și marcaje de timp.
Selectează opțiunea dorită, iar textul apare în document.
Pentru o nouă transcriere, apasă butonul Start recording și rostește-ți cuvintele.
Când termini, apasă pictograma microfon.
Redă transcrierea pentru a te asigura că este corectă.
Dacă e nevoie, folosește pictograma creion pentru a edita cuvinte.
Pentru a insera o propoziție, apasă pictograma plus de lângă ea.
Apoi apasă Add to Document pentru a adăuga tot textul în document.
Deschide PowerPoint pentru Microsoft 365 și alege o prezentare nouă sau existentă.
Apasă pictograma Dictate din panglică și dictează textul.
Când termini, apasă din nou pentru a opri dictarea.
La fel ca în Word, PowerPoint poate folosi alte limbi pentru dictare.
Apasă săgeata de sub butonul Dictate, alege limba și apoi rostește cuvintele pe care vrei să le adaugi.
Pentru Microsoft Office pe web, autentifică-te cu contul Microsoft și dă clic pe pictograma Word.
Deschide un document și apasă pictograma Dictate din panglică.
Dictează textul și, când termini, apasă din nou pentru a opri dictarea.
Pentru funcția de transcriere, apasă săgeata de sub butonul Dictate și selectează Transcribe.
Pentru a vedea setările și limbile disponibile, apasă pictograma Settings de pe bara Dictate.
Poți dicta text în două versiuni de OneNote: Office pe web și aplicația Windows.
În oricare versiune, deschide un document OneNote, apasă butonul Dictate din panglică și începe să dictezi.
Apasă din nou pentru a opri dictarea și folosește săgeata pentru a schimba limba.
Dispozitivele iPhone, iPad și Android oferă funcții de dictare integrate în tastatură.
Acestea sunt compatibile cu aplicațiile Microsoft 365 și alte programe.
Pentru a dicta într-un document Office, atinge ecranul pentru a afișa tastatura și apasă pictograma microfon.
Atinge în orice zonă pentru a opri dictarea.
Microsoft Office Dictate nu funcționează în Excel sau în versiunile mai vechi de Office.
De asemenea, nu permite corectarea ușoară a greșelilor, adăugarea de cuvinte în dicționar sau gestionarea avansată a setărilor.
O alternativă este Windows Speech Recognition, disponibil în Windows 10 și 11.
Windows Speech Recognition este compatibil cu orice program Windows, inclusiv toate versiunile Office, precum Microsoft 365 sau Office 2019.
Deschide Word, Excel, PowerPoint sau alt program și apasă simultan tasta Win și H pentru a deschide bara de dictare.
Poți dicta semne de punctuație și comenzi pentru navigare, cum ar fi „tab” pentru a trece la următoarea celulă din coloană sau „linie nouă” pentru a trece la următoarea celulă din rând.
Spune „Undo that” pentru a șterge ultimul cuvânt dictat.
Microsoft oferă o listă completă de fraze și acțiuni pentru Windows Speech Recognition.
În Control Panel din Windows 10 sau 11, deschide Speech Recognition pentru a configura microfonul, a antrena recunoașterea vocală sau pentru a parcurge un tutorial.
Dacă nu vrei să folosești soluțiile Microsoft, există multe programe de dictare terțe compatibile cu Microsoft 365 și cu Windows.
Unele au prețuri premium, dar oferă mai multă flexibilitate și funcții avansate.
De exemplu, programul Dragon Professional de la Nuance costă €699.
Braina oferă o versiune Lite gratuită și o versiune Pro care costă €79 pe an sau €199 pentru utilizare pe viață.
