Funcția similară cu Calendly elimină dificultatea de a găsi un moment potrivit pentru întâlnire.
Îți arătăm pașii pentru a o configura.
Acum mai bine de un an, Google a adăugat în Calendar o funcție foarte asemănătoare cu Calendly.
Se numește Programarea întâlnirilor și îți permite să stabilești intervale orare în calendar pe care alții le pot selecta de pe o pagină de programări atunci când doresc să se întâlnească cu tine.
Până de curând, acest serviciu era cu plată, dar acum este gratuit pentru toți utilizatorii Google Calendar.
Reține însă că, dacă ai un cont personal gratuit și nu plătești pentru Google One, poți crea un singur tip de întâlnire. Abonații plătitori și utilizatorii cu conturi business ori educaționale pot stabili mai multe opțiuni, de exemplu intervale de 15 minute sau de o oră.
Iată cum să configurezi și folosești Programarea întâlnirilor din Google Calendar:
Găsește +Creează
Deschide Google Calendar într-un browser web (nu în aplicația mobilă).
Accesează butonul +Creează din partea stângă.
Selectează programarea întâlnirilor
Se afișează vizualizarea săptămânii curente în calendar, iar în partea stângă apar toate opțiunile de Programare a întâlnirilor.
Alege opțiunile
Poți crea intervale de întâlnire pentru o săptămână anume sau le poți repeta în fiecare săptămână.
Asigură-te că stabilești durata intervalelor pe care vrei să le oferi.
Mai jos găsești opțiuni pentru timpi de pauză între întâlniri, limitarea numărului de programări pe zi și altele. Când ai terminat, dă clic pe Next.
Denumește întâlnirea
Dă-i un nume tipului de întâlnire, de exemplu „Ședință de primire” sau „Program de birou de 30 de minute”.
Completează și celelalte detalii: locația (poți seta ca Google Calendar să adauge automat un link Google Meet) și informațiile pe care vrei să le ceri de la persoana care face solicitarea.
Apasă Salvează.
Când salvezi, revii la pagina calendarului și vezi un element nou care indică disponibilitatea de întâlniri.
Caută pictograma cu o fereastră mică și dă clic pe ea pentru a vedea previzualizarea evenimentului și opțiunea de a deschide pagina de programări.
Acum vezi sloturile disponibile și cele rezervate.
În partea stângă sus a paginii găsești un link către o vizualizare pe care o văd ceilalți utilizatori.
Aceasta îți permite să verifici exact cum apare pagina pentru persoanele care o accesează.
Dacă vrei să elimini opțiuni de programări, revino în vizualizarea principală a calendarului și dă clic pe pictograma ferestrei în ziua sau săptămâna în care vrei să schimbi disponibilitatea. Restul este intuitiv.
Nu toată lumea are nevoie de o pagină de programări.
Acestea sunt utile în special dacă ai multe întâlniri cu persoane din afara organizației.
De exemplu, dacă ești recrutor și intervievezi zeci de candidați pe lună, o pagină de programări este foarte utilă.
Dacă ești profesor și primești multe cereri pentru ore de consultare individuală, un sistem de programări îți economisește mult timp.
În schimb, dacă îți faci întâlnirile cu persoane din aceeași organizație, există alte opțiuni.
De pildă, la conturile business apare în stânga Google Calendar un câmp „Întâlnește-te cu…” și o casetă „Caută persoane”.
Dacă introduci numele sau adresa de e-mail a unui coleg, poți vedea disponibilitatea lui și programa întâlnirea direct, fără să fie nevoie să-ți rezerve un slot pe pagina ta de programări.
Similar, când creezi un eveniment nou în Google Calendar și adaugi participanți, vei vedea sub numele lor opțiunea „Timpuri sugerate”.
Aceasta recomandă momente când toți participanții sunt disponibili, în funcție de calendarele lor.
Instrumentul funcționează doar dacă participanții au permisiunile necesare activate în calendarele lor și este mai eficient pentru colegii din aceeași organizație.
Dacă vrei să profiți mai mult de Google Calendar, vezi această listă de 12 trucuri pe care poate nu le știai și consultă aceste instrumente pentru îmbunătățirea întâlnirilor.
